Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie einen externen Benutzer zu Ihrer Organisation in kChat einladen, der jedoch als kSuite-Benutzer erfasst wird.

Vorwort

• Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, um einem externen Benutzer den Zugriff auf einen oder mehrere kChat-Kanäle zu gewähren, der somit mit Ihrem Team interagieren kann, ohne als kSuite-Benutzer gezählt zu werden und ohne besondere Rechte in der Organisation (der er nicht angehören wird) zu haben.
• Sie können auch ein komplettes Arbeitsteam direkt über kChat einladen.
• Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, wenn Sie die Kanäle verwalten möchten, denen neue Mitglieder automatisch angehören sollen.

Einladen, kSuite zu nutzen

Voraussetzungen

•  Administrator der Organisation sein, auf der sich kSuite befindet, mit vollen Rechten für kChat.

Sobald eingeladen, kann der Benutzer seine Mitgliedschaft bestätigen und erhält Zugriff auf kChat mit den eingeschränkten Berechtigungen, die Sie ihm gewährt haben:

1. Hier klicken, um auf die Verwaltung von kChat im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen:
3. Klicken Sie auf kSuite-Benutzer erstellen.
4. Klicken Sie auf Weiter:
5. Geben Sie Vor- und Nachnamen des Benutzers ein und definieren Sie seine Rolle als einfacher Benutzer:
6. Keine E-Mail-Adresse für den Benutzer erstellen und seine bestehende E-Mail-Adresse angeben, an die die Einladung gesendet werden soll:
   • Sie können diesen zukünftigen Benutzer zwingen, sich mit dieser E-Mail-Adresse anzumelden oder ihm die Angabe einer anderen E-Mail-Adresse erlauben (nützlich, wenn er bereits ein Benutzerkonto bei Infomaniak mit einer anderen Anmeldung hat).
   • Benutzer zu Ihrer kSuite hinzufügen mit dem Umschalter (Toggle Switch).
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladen:

Die Einladung bleibt ausstehend, bis der eingeladene Benutzer sich endgültig anmeldet (siehe unten). Das Benutzer-Dashboard der Organisation zeigt diesen Status an:

Einladung annehmen

Um auf die Organisation zuzugreifen, die kChat besitzt:

1. Der eingeladene Benutzer erhält die Einladung an seine E-Mail-Adresse und klickt auf die Schaltfläche Einladung annehmen:
   
2. Er gibt seine Kontaktdaten sowie die E-Mail-Adresse / das Passwort an, die er verwenden möchte, und beendet die Registrierung:
   
3. Sobald die Registrierung abgeschlossen ist, kann der neu registrierte Benutzer sich bei seinem Manager anmelden und auf kChat zugreifen, zu dem er eingeladen wurde.
4. Bestehende Benutzer werden automatisch über die Ankunft des neuen Teilnehmers informiert und können nun mit ihm kommunizieren; sobald er hinzugefügt wurde, erhält der neue Benutzer eine Nachricht von kChat.bot, die ihn begrüßt:
   

Zugang zu kSuite, aber kein Zugang zur Verwaltung von kSuite!

Es ist wichtig, die Nutzung der kChat-App (innerhalb von kSuite) und die Verwaltung von kSuite selbst zu unterscheiden.

Im obigen Einladungsbeispiel wurde der neue Benutzer eingeladen, kChat beizutreten, er zählt als Benutzer der kSuite, wenn ein Administrator auf die Benutzerverwaltung seiner kSuite zugreift:

Dieser neue Benutzer kann jedoch nicht direkt die kSuite verwalten, zu der er eingeladen wurde, da seine Rolle (im ersten Punkt 5 oben definiert) ihm dies nicht erlaubt.

Aus diesem Grund wird dieser Benutzer keinen aktiven Link im Abschnitt Zusammenarbeitstools → kSuite seines Infomaniak Managers sehen. Er muss zu den Infomaniak-Anwendungen wechseln, indem er das Menü ‍ oben rechts verwendet:

Zu beachten ist, dass dieser Benutzer, falls erforderlich, seine eigene kSuite bestellen kann, ohne Verbindung zur kSuite, zu der er eingeladen wurde.