Laden Sie einen Benutzer ein, kChat zu verwenden

Dieser Leitfaden erläutert, wie Sie einen externen Benutzer zu Ihrer kSuite hinzufügen können. Sobald eingeladen, kann der Benutzer seine Mitgliedschaft bestätigen und mit den von Ihnen gewährten begrenzten Berechtigungen auf kChat zugreifen.

Zum Verwenden von kSuite einladen

Wenn Sie Administrator der Organisation sind, in der sich die betreffende kSuite (und damit kChat) befindet, können Sie einen externen Benutzer in Ihre Organisation einladen, der als "Gast" gezählt wird. Er wird aufgefordert, ein Infomaniak-Konto zu erstellen, falls er noch keines hat:

Öffnen Sie den Manager (manager.infomaniak.com)
Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Benutzerverwaltung (1) dann auf Benutzer (2) und dann auf Benutzer hinzufügen (3)
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Weiter
Legen Sie die Rolle des zukünftigen Benutzers auf Extern fest
Gewähren Sie Zugriff auf kSuite (und damit kChat)
Fügen Sie den Benutzer nicht zu einem Arbeits-Team hinzu
Legen Sie eingeschränkte Rechte fest
Erstellen Sie keine E-Mail-Adresse für den Benutzer
Geben Sie die E-Mail-Adresse des einzuladenden Benutzers an
Fordern Sie ihn auf, sich mit der zuvor genannten Adresse anzumelden und senden Sie die Einladung

Die Einladung bleibt ausstehend, bis der eingeladene Benutzer seine Registrierung abgeschlossen hat.

Einladung annehmen

Um auf die Organisation mit der betreffenden kSuite zugreifen zu können, folgt der eingeladene Benutzer dem Link, den er in seinem Browser erhalten hat:

Ein erster Bildschirm informiert ihn über die einladende Organisation und die E-Mail-Adresse, die er bei der Erstellung seines Benutzerkontos und bei zukünftigen Anmeldungen verwenden muss
Die zuvor bereitgestellten Informationen werden während des Registrierungsvorgangs angezeigt, und er muss diese Informationen vervollständigen
Gleiches gilt für den Bildschirm mit den Anmeldeinformationen
Nach Abschluss der Registrierung kann sich der neu registrierte Benutzer beim Manager anmelden und auf das kChat zugreifen, zu dem er eingeladen wurde:
Existierende Benutzer werden automatisch über die Ankunft des neuen Teilnehmers informiert und können nun mit ihm kommunizieren:

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