Deze handleiding legt uit hoe u de algemene instellingen van de web-app Mail van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/mail) kunt configureren en aanpassen met behulp van verschillende opties.

Inleiding

• De algemene instellingen hebben betrekking op alle e-mailadressen die momenteel aan uw account in de Mail-app zijn gekoppeld.
• Ze zijn alleen van toepassing op uw gebruiker en hebben geen invloed op andere gebruikers (bijvoorbeeld binnen dezelfde organisatie).
• Hetzelfde e-mailadres dat in de Mail-app van een andere gebruiker wordt gebruikt, heeft zijn eigen instellingen, onafhankelijk van uw instellingen.

Toegang tot de algemene parameters

Zo doet u dat:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven in de interface.
3. Navigeer in de verschillende algemene menu's aan de linkerkant:
   

Om het lichte/donkere thema van de interface te beheren: raadpleeg deze andere handleiding over dit onderwerp.

Aanpassing: standaard e-mailadres

In dit gedeelte kunt u uit al uw gekoppelde adressen selecteren welk e-mailadres als hoofdadres moet worden beschouwd en standaard moet worden geopend wanneer u toegang krijgt tot de web-app Mail van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/mail):

Aanpassing: de weergavedichtheid van uw postvak wijzigen

U kunt de weergave van uw postvak wijzigen, zodat deze in meerdere delen wordt verdeeld, waarin uw e-mails worden weergegeven, of eenvoudigweg in een lijstweergave. Met de optie voor weergavedichtheid kunt u de afstand tussen uw e-mails vergroten of verkleinen:

Aanpassing: beheren van de knoppen die zichtbaar zijn op de pagina van een e-mail

In dit gedeelte kunt u selecteren welke pictogrammen moeten worden weergegeven in het leesvenster van een e-mail, zodat u snel een actie kunt uitvoeren in plaats van via het vervolgkeuzemenu te gaan:

• Markeren als ongelezen
• Verwijderen
• Volgen
• Vertalen
• Later herinneren
• Een evenement organiseren
• Als spam markeren
• Downloaden naar kDrive
• Archiveren
• Antwoorden
• Aan iedereen antwoorden
• Doorsturen
• Antwoorden in kChat

Aanpassing: Beheren van de zichtbare knoppen wanneer u met de muis over een e-maillijst beweegt

In dit gedeelte kunt u selecteren welke pictogrammen worden weergegeven wanneer u met de muis over een e-mail in een lijst beweegt (bijvoorbeeld e-mails in de inbox):

• Als ongelezen markeren
• Verwijderen
• Volgen
• Verplaatsen
• Later herinneren

Aanpassing: Beheren van de zichtbare knoppen bij het selecteren van tekst

In dit gedeelte kunt u selecteren welke acties zichtbaar zijn wanneer tekst is geselecteerd:

• Vertalen
• Euria vragen

Aanpassing: Standaardlettertype instellen voor alle nieuwe berichten

1. Selecteer het gewenste lettertype en de gewenste lettergrootte voor alle nieuwe berichten die u wilt opstellen:
   

Verzenden: Verzendtime-out

Verzenden: E-mails doorsturen in de berichtinhoud of als bijlage

Verzenden: Originele bericht opnemen bij het beantwoorden

Verzenden: Altijd in een volledig schermvenster schrijven

Activeer de schakelaar rechts naast het element “E-mails in volledig schermmodus opstellen” om altijd in een groot venster te schrijven, in plaats van in het gebruikelijke onderste invoerveld aan de rechterkant.

Verzenden: Leesbevestiging aanvragen

Verzenden: Voorbeeld van website-links opnemen

Om een linkvoorbeeld in of uit te schakelen (een functie die automatisch een visueel kader genereert met titel, beschrijving en afbeelding wanneer u een URL in een e-mail invoegt), activeert u de schakelaar rechts naast het element “Voorbeeld van weblinks opnemen”.

Na activering ziet u hier het resultaat bij het opstellen van een bericht met een URL:

Empfang: Anzeigemodus für Nachrichten

Met deze modus kunt u uw e-mails groeperen op onderwerp/afzender, dus de ontvangen e-mails groeperen op het onderwerp van het gesprek. Hierdoor wordt het overzicht in uw inbox duidelijker en is het gemakkelijker om de berichten van de verschillende gesprekspartners te volgen:

1. Klik hier om toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klik op het pictogram Instellingen ‍ rechtsboven in de interface.
3. Klik op Ontvangen in het linkermenu.
4. Selecteer een Weergavemodus voor berichten:
   

Als de modus Gesprekken niet is geactiveerd, leest u uw e-mails één voor één:

Als deze is geactiveerd, leest u de verschillende berichten in hetzelfde venster chronologisch onder elkaar:

In uw inbox ziet u direct het aantal e-mails dat in één gesprek zit:

Ontvangen: Externe inhoud weergeven

In dit gedeelte kunt u kiezen of alle externe inhoud die in een binnenkomende e-mail staat, automatisch moet worden weergegeven, of dat u deze liever wilt verbergen en alleen op aanvraag wilt weergeven:

Ontvangen: Berichtinterpretatie

In dit gedeelte kunt u de weergaveprioriteit van een ontvangen bericht instellen: ofwel in de vereenvoudigde versie als platte tekst, of in de uitgebreide versie als HTML (deze instelling heeft alleen effect als beide formaten in de e-mail aanwezig zijn; als slechts één versie beschikbaar is, wordt deze standaard weergegeven).

Ontvangen: Codering

In dit gedeelte kunt u de codering van de ontvangen berichten wijzigen (het wordt aanbevolen om Unicode (utf-8) te laten staan).

Ontvangen: Berichtvoorbeeld weergeven

Met deze instelling kunt u de eerste woorden van een e-mail weergeven of verbergen in alle berichtenlijsten (bijvoorbeeld de inbox). In het voorbeeld, met de voorvertoning ingeschakeld, is het begin van het bericht zichtbaar op dezelfde regel, naast het onderwerp:

Als de voorvertoning is uitgeschakeld, wordt alleen het onderwerp van elke e-mail weergegeven:

Let op voor gebruikers van de Infomaniak-nieuwsbriefservice: u kunt de inhoud beheren die wordt weergegeven wanneer de voorvertoning is ingeschakeld, met behulp van de informatie die u moet invullen zoals beschreven in punt 1.4 van deze andere handleiding.

Ontvangst: e-mail markeren als gelezen…

Met deze instelling kunt u kiezen na hoeveel leestijd een bericht als gelezen wordt beschouwd (onmiddellijk, na 3 seconden, of 5, of 20, of nooit).

Ontvangst: wanneer een bericht wordt gearchiveerd of verwijderd…

In dit gedeelte kunt u de actie selecteren die moet worden uitgevoerd nadat een e-mail is gearchiveerd of verwijderd: volgende bericht openen, of het vorige, of terug naar de lijst met berichten.

Weergave: aantal weergegeven e-mails per pagina

Selecteer het aantal items dat moet worden weergegeven om het aantal e-mails per pagina te verhogen of te verlagen, tot een maximum van 200 items.

Browser: Infomaniak instellen als standaard-e-mailprogramma

Browser: E-mailadres openen in een nieuw tabblad

Browser: Melding ontvangen bij het ontvangen van een bericht

Sneltoetsen

E-mailspecifieke instellingen wijzigen

Om toegang te krijgen tot de instellingen voor handtekeningen, aliassen, enz., die specifiek zijn voor elk van uw Infomaniak-e-mailadressen:

1. Klik hierom toegang te krijgen tot de web-app Mail van Infomaniak (online dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klik op het instellingenpictogram ‍ rechtsboven in de interface.
3. Controleer of selecteer het betreffende e-mailadres in het vervolgmenu van het linkermenubalk:
   
4. Klik op de verschillende elementen van het secundaire linkermenubalk om uw e-mailadres te configureren:
   

Aarzel niet om de veelgestelde vragen te raadplegen om de relevante instructies te vinden.