Diese Anleitung erklärt, wie Sie ein einfaches neues, einmaliges Ereignis in einem Kalender/einer Agenda der Web-App Calendar von Infomaniak hinzufügen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar).

Einleitung

• Um ein wiederkehrendes Ereignis zu erstellen, lesen Sie bitte diese andere Anleitung.
• Um eine Besprechung zwischen mehreren Benutzern zu planen und den besten Termin zu finden, lesen Sie bitte diese andere Anleitung zum Thema Terminplanungsassistent.

Ein neues Ereignis hinzufügen

Um ein einmaliges Ereignis in einem von Infomaniak verwalteten Kalender zu planen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Calendar von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klicken Sie auf den Button ‍ Erstellen oben links.
3. Klicken Sie auf Ereignis:
   
4. Füllen Sie die verschiedenen Felder aus:
   • Farbe und Titel (Betreff) des Ereignisses
   • Datum/Uhrzeit oder Dauer, ggf. Wiederholung
   • Ggf. Teilnehmer (siehe unten)
   • Link zu kMeet, falls das Ereignis ein Treffen mehrerer Personen ist
   • Geografischer Ort oder Besprechungsraum
   • Beschreibung oder Anhang aus kDrive
   • Zeitpunkt der Erinnerung (Benachrichtigung)
   • Betroffener Kalender
5. Wählen Sie:
   1. den betroffenen Kalender
   2. ob das Ereignis den Status belegt oder frei haben soll (um zu verhindern, dass Termine blockiert werden)
   3. ob es öffentlich oder privat sein soll (und in diesem Fall wird das Ereignis in Ihrem Kalender nicht angezeigt, es sei denn, die Person verfügt über Bearbeitungsrechte)
6. Klicken Sie auf SPEICHERN, um das Ereignis zum ausgewählten Kalender hinzuzufügen:
   

Sie können auch direkt auf den Kalender klicken, um ein neues Ereignis hinzuzufügen, indem Sie den Mauszeiger über den gewünschten Zeitraum ziehen. Das Bearbeitungsfenster kann auf dem Bildschirm verschoben oder sogar in den linken Seitenbereich eingefügt werden, um die Kalenderansicht besser zu gestalten:

Teilnehmer zum Ereignis hinzufügen

Um Benutzer einzuladen, fügen Sie deren Namen oder E-Mail-Adresse bei der Erstellung des Ereignisses hinzu oder später:

Sie werden über ihre Teilnahme oder Ablehnung informiert, wenn sie die in der E-Mail beschriebene Vorgehensweise befolgen, die ihnen bei der Erstellung des Ereignisses zugesandt wird.

Alle Aktualisierungen eines geplanten Ereignisses werden ebenfalls per E-Mail an alle Teilnehmer gesendet.