Dieser Leitfaden bezieht sich auf kSuite und die Verwaltung von Benutzern sowie deren verschiedenen Zugriffstypen.

Einleitung

• Jede kSuite beinhaltet 1 ersten Benutzer, der bei der Bestellung angeboten wird; vergleichen Sie die Angebote, indem Sie hier klicken.
• Jeder Benutzer hat Anspruch auf eine eigene E-Mail-Adresse auf der Domain, um die Ihre kSuite aufgebaut ist.
• Das E-Mail-Adressen-Kontingent hängt vom Angebot und der Anzahl der Benutzer ab:
  • Standard: 1 Benutzer = 2 E-Mail-Adressen (2 = 4, usw.)
  • Business: 1 Benutzer = 5 E-Mail-Adressen (2 = 10, usw.)
  • Enterprise: 1 Benutzer = 10 E-Mail-Adressen (2 = 20, usw.)
• Sie können eine kSuite-E-Mail-Adresse einem Benutzer zuweisen, der nicht Teil der kSuite ist.
• Um mehr E-Mail-Adressen zu erhalten, müssen Sie das Angebot ändern, um die Anzahl der Benutzer zu erhöhen. Beispiel:
  • Sie bestellen eine kSuite Business mit 5 Benutzern, Sie erhalten ein Kontingent von 5x5=25 E-Mail-Adressen insgesamt in Ihrer kSuite, die Sie nutzen können (für jeden Zweck - die Erstellung einer E-Mail-Adresse innerhalb des kSuite Mail Service ist identisch mit der Erstellung einer E-Mail-Adresse außerhalb der kSuite).

Einen Benutzer zu kSuite hinzufügen

Voraussetzungen

• Das Kontingent an Benutzern, die zu kSuite hinzugefügt werden können, muss ausreichend sein (in diesem Beispiel müssen Sie vorher das Angebot ändern, um die Anzahl der Benutzer anzupassen):
  

Anschließend:

1. Klicken Sie hier, um die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager aufzurufen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie im Bereich Benutzer auf das Aktionsmenü ⋮.
3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen:
   
4. Es werden zwei Möglichkeiten angeboten:
   
   1. Einen Benutzer hinzufügen, der noch keiner Organisation angehört, zu der kSuite gehört: Sie müssen eine Einladung konfigurieren und generieren und dabei angeben, ob der Benutzer eine E-Mail-Adresse erhalten soll und ob er sich damit anmelden muss usw.
   2. Einen Benutzer hinzufügen, der bereits Teil der Organisation ist, zu der kSuite gehört: Dies entspricht der Vorgehensweise, wenn Sie zum Profil des betreffenden Benutzers innerhalb Ihrer Organisation gehen und ihn dort hinzufügen:
      
5. In beiden Fällen folgen Sie dem Assistenten und lesen Sie die Anweisungen sorgfältig durch, insbesondere die detaillierten Informationen zu den einzelnen Rollen, die dem Benutzer zugewiesen werden können:
   
6. Aktivieren Sie eine kSuite-Lizenz, damit der neue Benutzer auf kSuite zugreifen kann.
7. Aktivieren Sie bei Bedarf den Zugriff auf kDrive (vorausgesetzt, dass kDrive ein Multi-User-System ist und tatsächlich zu der kSuite gehört, zu der Sie den Benutzer hinzufügen):
   
8. Im letzten Schritt können Sie optional die Gruppen verwalten; klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche, um die Einladung zu generieren:
   
9. Der Benutzer, unabhängig davon, ob er bereits Teil der Organisation ist oder nicht, erhält eine Einladung an seine E-Mail-Adresse, in der er aufgefordert wird, der kSuite beizutreten. In der Zwischenzeit wird er als ausstehender Benutzer aufgeführt, und Sie können ihm jederzeit eine neue Einladung senden:
   

Beispiele für kChat und kDrive

• Lesen Sie diese Anleitung, um einen externen Benutzer zur Organisation hinzuzufügen, damit er kChat und kDrive nutzen kann, ohne dass die Produkte selbst direkt im Manager sichtbar sind.
• Lesen Sie diese Anleitung für Beispiele zum Hinzufügen von Benutzern zu kDrive / kSuite.