Dieser Leitfaden bezieht sich auf kSuite und das Management der Benutzer sowie deren verschiedene Zugriffsarten.

Vorwort

• Jede kSuite enthält 1 ersten Benutzer, der bei der Anmeldung vorgeschlagen wird; vergleichen Sie die Angebote hier.
• Jeder Benutzer hat Anspruch auf seine E-Mail-Adresse unter dem Domainnamen, um den Ihre kSuite aufgebaut ist.
• Das E-Mail-Adressen-Kontingent hängt vom Angebot und der Anzahl der Benutzer ab:
  • Standard: 1 Benutzer = 2 E-Mail-Adressen (2 = 4, usw.)
  • Business: 1 Benutzer = 5 E-Mail-Adressen (2 = 10, usw.)
  • Enterprise: 1 Benutzer = 10 E-Mail-Adressen (2 = 20, usw.)
• Sie können eine kSuite-E-Mail-Adresse einem Benutzer zuweisen, der nicht Teil von kSuite ist.
• Um mehr E-Mail-Adressen zu erhalten, müssen Sie das Angebot ändern, um die Anzahl der Benutzer zu erhöhen. Beispiel:
  • Sie bestellen eine kSuite Business mit 5 Benutzern, Sie erhalten ein Kontingent von 5x5=25 E-Mail-Adressen insgesamt in Ihrer kSuite, die Sie verwenden können (für jeden Zweck - die Erstellung einer E-Mail-Adresse innerhalb des kSuite Mail Service ist identisch mit der eines Mail Service außerhalb von kSuite).

Benutzer zu kSuite hinzufügen

Voraussetzungen

• Das Kontingent der zu kSuite hinzufügbaren Benutzer muss ausreichend sein (in diesem Beispiel müssen Sie zunächst das Angebot ändern, um die Anzahl der Benutzer anzupassen):
  

Als Nächstes:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ im Abschnitt Benutzer.
3. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen:
   
4. Zwei Möglichkeiten werden angeboten:
   
   1. Hinzufügen eines Benutzers, der noch keine Verbindung zur Organisation hat, auf der sich kSuite befindet: Sie müssen eine Einladung konfigurieren und generieren, in der angegeben wird, ob der Benutzer eine E-Mail-Adresse erhält und ob er sich damit anmelden muss, usw.
   2. Hinzufügen eines Benutzers, der bereits Teil der Organisation ist, auf der sich kSuite befindet: Es ist derselbe Vorgang wie beim Zugriff auf das Profil des betroffenen Benutzers innerhalb Ihrer Organisation und dann Hinzufügen:
      
5. In beiden Fällen folgen Sie dem Assistenten, indem Sie die Anweisungen sorgfältig lesen, insbesondere die detaillierten Merkmale jeder Rolle, die dem Benutzer zugewiesen werden kann:
   
6. Aktivieren Sie eine kSuite-Lizenz, damit der neue Benutzer auf kSuite zugreifen kann.
7. Aktivieren Sie den Zugriff auf kDrive, falls erforderlich (vorbehaltlich, dass kDrive mehrbenutzerfähig ist und tatsächlich zur kSuite gehört, auf der Sie den Benutzer hinzufügen):
   
8. Der letzte Schritt ermöglicht es Ihnen, den Teil Teams zu verwalten, falls gewünscht; beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf die Schaltfläche klicken, um die Einladung zu generieren:
   
9. Der Benutzer wird hinzugefügt, wenn er bereits zur Organisation gehörte, oder erhält eine Einladung an seine E-Mail-Adresse, sich der kSuite anzuschließen - in der Zwischenzeit wird er als wartender Benutzer aufgeführt und Sie können ihm jederzeit erneut eine Einladung senden:
   

Beispiele kChat und kDrive

• Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, um einen externen Benutzer zur Organisation hinzuzufügen, damit er kChat und kDrive verwenden kann, ohne dass die Produkte selbst im Manager sichtbar sind.
• Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, um Beispiele für die Hinzufügung von Benutzern zu kDrive / kSuite zu erhalten.