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Externe Mail-Daten in Infomaniak importieren

Diese Anleitung erklärt, wie Sie den Inhalt einer oder mehrerer E-Mail-Adressen, die bei anderen Anbietern existieren, auf ein oder mehrere E-Mail-Konten, die bei Infomaniak verwaltet werden, mit dem Infomaniak-Importtool kopieren können!

 

Vorwort

  • Der gesamte Inhalt des externen Postfachs wird importiert.
  • Sobald der Importvorgang gestartet wurde, kann er nicht mehr unterbrochen werden.
  • Eine Bestätigungs-E-Mail wird gesendet, sobald die Kopie abgeschlossen ist.
  • Die Beseitigung von Doppelungen (bei aufeinanderfolgenden Importen) wird verwaltet.
  • Es ist auch möglich, den Inhalt einer bereits bei Infomaniak gehosteten E-Mail-Adresse (z. B. @ik.me) zu kopieren, einschließlich über das Batch-Verfahren.

 

E-Mails von einem anderen Anbieter auf Infomaniak kopieren

Voraussetzungen

  • Einen Mail-Service bei Infomaniak bestellen.
  • Eine oder mehrere Adressen auf diesem Mail-Service erstellen.
  • Die E-Mail-Adresse, deren Inhalt kopiert werden soll, muss mit dem IMAP-Protokoll verwendet worden sein (oder kompatibel sein).
  • Die E-Mail-Adresse, auf die der Inhalt kopiert werden soll, muss unter den Adressen aufgeführt sein, die mit der Infomaniak Web-App Mail verbunden sind (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail); wenn sie dort nicht aufgeführt ist, wird das Dropdown-Menü (vgl. Punkt 9 unten) diese Adresse nicht anbieten.
    • Dies ist keine Voraussetzung für den im unteren Teil dieser Anleitung beschriebenen Batch-Import (Datei .csv).

Klicken Sie anschließend auf den Link, der dem Anbieter des zu importierenden E-Mail-Dienstes entspricht:

 

Anleitung für andere Mail-Anbieter wie Gandi, Hotmail, Hostinger, Sunrise, etc.:

  1. Klicken Sie hier, um auf das Infomaniak-Importtool zuzugreifen (Online-Dienst https://import-email.infomaniak.com).
  2. Melden Sie sich an, falls Sie dies noch nicht getan haben, bei Ihrem Infomaniak-Konto in der von Ihnen gewählten Organisation (die Importierung erfolgt an eine E-Mail-Adresse, die mit der Infomaniak Mail-Schnittstelle des von Ihnen verwendeten Kontos verknüpft ist).
  3. Klicken Sie links auf Einmalige Importierung.
  4. Füllen Sie das linke Feld mit Ihrer Abgangs-E-Mail-Adresse (deren Inhalt kopiert werden soll) aus.
  5. Füllen Sie das rechte Feld mit dem Passwort derselben E-Mail-Adresse aus.
  6. Passen Sie bei Bedarf die Erweiterten Einstellungen an, um eine IMAP-Serveradresse anzugeben.
  7. Klicken Sie auf Bestätigen:
  8. Geben Sie bei Bedarf eine zweite E-Mail-Adresse ein, die gleichzeitig importiert werden soll.
  9. Wählen Sie aus, an welche E-Mail-Adresse die E-Mails importiert werden sollen; das Dropdown-Menü listet die E-Mail-Adressen auf, die derzeit mit Ihrer Schnittstelle Infomaniak Mail des Infomaniak-Kontos, mit dem Sie angemeldet sind, verknüpft sind (siehe Voraussetzungen oben)
  10. Nachdem Sie die gewünschte Zieladresse aus der Liste ausgewählt haben, klicken Sie auf die blaue Schaltfläche E-Mails importieren.
  11. Die Kopie beginnt und läuft im Hintergrund weiter, Sie können das angezeigte Fenster schließen; eine Bestätigungs-E-Mail wird automatisch an alle betroffenen E-Mail-Adressen gesendet, sobald der Import abgeschlossen ist, und gibt die Anzahl der kopierten Nachrichten an.

 

Inhalt mehrerer E-Mail-Adressen in einem Batch abrufen

Diese Methode über eine CSV-Datei funktioniert nicht für Google- oder Microsoft-Adressen aufgrund ihres Authentifizierungssystems.

Um den Inhalt mehrerer E-Mail-Adressen zu importieren (maximal 25 pro 25):

  1. Klicken Sie hier, um auf das Batch-Importtool zuzugreifen (Online-Dienst https://import-email.infomaniak.com).
  2. Wählen Sie Importieren Sie mehrere E-Mail-Adressen aus einer CSV-Datei (Format .csv).
  3. Laden Sie die als Beispiel vorgeschlagene CSV-Vorlage herunter, um eine mit den richtigen Informationen zu erstellen, die für die Kopie erforderlich sind.
  4. Laden Sie die Datei mit der Schaltfläche CSV-Datei auswählen hoch:
  5. Sobald die Datei auf der Seite des Tools hochgeladen ist, wählen Sie E-Mail-Adresse importieren.
  6. Warten Sie, während der Inhalt der Adressen kopiert wird (eine Bestätigungs-E-Mail wird nach Abschluss der Kopie gesendet).

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