Diese Anleitung beschreibt, wie Sie das SMTP-Protokoll deaktivieren, wodurch ein bestimmter Benutzer keine E-Mails mehr an eine bestimmte E-Mail-Adresse senden kann.

Vorwort

• Wenn Sie einem Benutzer das Senden von E-Mails verbieten, kann er keine Nachrichten (neu, Antwort, Reaktion, etc.) mehr von der Infomaniak Web-App Mail (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) und der mobilen App senden.
• Wenn der betreffende Benutzer auch in den verbundenen Geräten angegeben ist, ist das Senden von E-Mails auch von einem E-Mail-Client wie Outlook, Apple Mail, Thunderbird usw. nicht mehr möglich.
• Es gibt eine spezifische Berechtigung für Abwesenheitsnachrichten, wenn Sie auch verhindern möchten, dass diese Art von Nachricht gesendet wird.

Verhindern, dass ein Benutzer E-Mails von einer bestimmten E-Mail-Adresse aus sendet

Neuer Benutzer

Möchten Sie einem neuen Mitarbeiter ermöglichen, eine E-Mail-Adresse zu konsultieren (eingehende E-Mails lesen können), ihm aber nicht das Senden neuer Nachrichten ermöglichen?

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Mail-Dienstes im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen, der dem betreffenden Mail-Dienst zugewiesen wurde:
   
3. Klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse in der angezeigten Tabelle:
   
4. Klicken Sie, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen:
   
5. In diesem Beispiel ist der Mitarbeiter extern, klicken Sie also, um einen Einladungslink zu erstellen.
6. Klicken Sie, um die Berechtigungen dieses Benutzers für die betreffende E-Mail-Adresse zu verwalten:
   
7. Klicken Sie auf E-Mails senden, um ihm das Senden zu verbieten.
8. Änderung speichern:
   
9. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Einladung abzuschließen:
   
10. Geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die die Einladung gesendet werden soll.
11. Klicken Sie auf Senden:
    

Der eingeladene Benutzer akzeptiert die Einladung: Er erhält somit Zugriff auf die E-Mail-Adresse und deren Nachrichten, aber die Schaltfläche zum Verfassen einer neuen Nachricht bleibt grau und es ist ihm nicht möglich, einen Entwurf zu verfassen (oder sogar zu antworten, zu reagieren usw., da diese Schaltflächen ebenfalls grau/deaktiviert sind):

Senden an einen bestehenden Benutzer verbieten

Möchten Sie es Mitarbeitern ermöglichen, weiterhin auf eine E-Mail-Adresse zuzugreifen (E-Mails lesen können), ihnen jedoch nicht das Senden neuer Nachrichten erlauben?

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Mail-Dienstes im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Mail-Services:
   
3. Klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse in der angezeigten Tabelle:
   
4. Klicken Sie auf E-Mail-Senden um ihm das Senden zu entziehen:
   

Der Benutzer greift somit auf die E-Mail-Adresse und deren Nachrichten zu, aber die Schaltfläche zum Verfassen einer neuen Nachricht bleibt grau und es ist ihm nicht möglich, einen Entwurf zu verfassen (oder auch zu antworten, zu reagieren usw., da diese Schaltflächen ebenfalls grau/deaktiviert sind):

Senden von einem E-Mail-Programm / SMTP-Mail-Client verbieten

Wenn Sie das Senden von einem E-Mail-Programm / Mail-Client oder jedem festen und mobilen Gerät mit einer SMTP-Mail-App für den Benutzer verbieten möchten, folgen Sie zunächst den oben genannten Schritten.

Sie müssen dann ein Passwort (= "verbundenes Gerät") erstellen, das mit diesem Benutzer verknüpft ist (d.h. Punkt 8 in diesem anderen Leitfaden anstelle von "Ohne Benutzer" müssen Sie die Kennung des betreffenden Mitarbeiters angeben, der bereits im Tab der Benutzer hinzugefügt wurde):

Damit kann sein E-Mail-Programm / Mail-Client so konfiguriert werden, dass er E-Mails empfangen kann, ihm jedoch kein Senden ermöglicht, wodurch kontinuierlich ein Fehler (Passwortanforderung) auftritt, wenn der Benutzer darauf besteht, eine E-Mail zu senden: