Diese Anleitung erklärt, wie Sie neue Daten in kDrive von einem Computer mit der kDrive v4.x-Anwendung importieren und wie Sie vorgehen, wenn die synchronisierten Daten zu groß für Ihre Geräte werden.

Voraussetzungen

• Damit die Synchronisierung zwischen Ihren Geräten funktioniert, wenn Ihre Daten in kDrive aktualisiert werden (neue Datei, bearbeitetes Dokument usw.), ist es natürlich erforderlich, dass:
  • die kDrive-App installiert ist (❓: Hilfe),
  • die App auf dem neuesten Stand und funktionsfähig ist (❓: Hilfe),
  • Sie mit dem richtigen Infomaniak-Konto verbunden sind (❓: Hilfe).

Dateien in kDrive v4.x importieren

Wenn Sie Dateien, die sich derzeit auf Ihrer Festplatte befinden, zu Ihrem kDrive hinzufügen möchten:

1. Starten Sie kDrive auf Ihrem Gerät: Das App-Symbol sollte oben rechts unter macOS/Linux und unten rechts unter Windows sichtbar sein (❓: Hilfe).
2. Öffnen Sie anschließend im Windows-Explorer oder im Finder von macOS den Ordner, der als Speicherort für die kDrive-Daten festgelegt wurde. Standardmäßig wurde dieser Ordner bei der Installation der Anwendung nach Ihrem kDrive benannt.
3. Im Stammverzeichnis finden Sie die Dateien, die zu Ihrem persönlichen Ordner gehören, „Mein Ordner“.
4. Der Ordner Gemeinsame Dokumente entspricht den Ordnern der Organisation und ist standardmäßig mit den anderen Benutzern dieses kDrive freigegeben:
   
5. Fügen Sie Ihre Datei an der gewünschten Stelle in Ihrem kDrive hinzu, indem Sie sie kopieren oder per Drag & Drop verschieben:
   
6. kDrive zeigt dann eine laufende Synchronisierung an, das kDrive-Symbol in Ihrer Taskleiste zeigt dies ebenfalls an, und zu diesem Zeitpunkt befindet sich die Datei noch immer nur auf Ihrem Computer:
   
   • Unter Aktivitäten können Sie den Prozentsatz der bereits gesendeten Daten abrufen, indem Sie mit der Maus darüberfahren:
     
   • Solange die Synchronisierung nicht abgeschlossen ist (und dies kann je nach Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung eine Weile dauern – solange das Gerät aktiv ist, andernfalls wird das Senden der Dateien beim nächsten Start fortgesetzt), werden Ihre unvollständigen Daten noch nicht im kDrive-Speicher im Internet angezeigt:
     

Sobald das Senden abgeschlossen ist und die Datei sowohl auf dem kDrive-Server als auch auf Ihrer Festplatte vollständig gespeichert ist, beginnt der Download dieser Daten bei anderen kDrive-Nutzern, die die Anwendung auf ihrem Gerät geöffnet haben. Andernfalls erfolgt dieser Download/diese Synchronisierung beim nächsten Öffnen.

Großer kDrive, voller Festplattenspeicher

Das vorherige Kapitel veranschaulicht das Senden einer Datei von etwa 4 GB. Wenn auch andere Dateien von den Benutzern gesendet werden, kann kDrive dann ein größeres Volumen darstellen, als der kDrive-Ordner auf der Festplatte der Benutzer aufnehmen kann. Welche Lösungen sind in diesem Fall zu wählen?

1. Auf dieser Festplatte können nicht mehr als 16 GB neue Daten gespeichert werden:
   
2. Sie wird bald voll sein, da große Dateien auf anderem Wege in das gemeinsame kDrive hochgeladen werden:
   

Um den Speicherplatz auf dem Computer zu reduzieren, können Sie jede Datei „virtuell“ machen: Auf dem Computer wird nur eine Darstellung der Datei angezeigt, während der Inhalt auf den kDrive-Servern gespeichert wird. Sie können diese Funktion unter Windows (❓: Hilfe) und macOS (❓: Hilfe) aktivieren:

Eine weitere Lösung wäre, bestimmte Teile des kDrive nicht zu synchronisieren, damit nur die Ordner lokal gespeichert werden, die Sie häufig auf Ihrem Computer verwenden (❓: Hilfe). Der Rest wird sicher auf den kDrive-Servern gespeichert und ist auf anderen Computern und/oder für andere Mitarbeiter sichtbar, die mehr Speicherplatz haben.