Diese Anleitung erklärt, wie Sie einer Person über die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) den Zugriff auf eine E-Mail-Adresse im Infomaniak-Ökosystem ermöglichen, d. h. indem Sie ausschließlich die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) und/oder die mobile App Infomaniak Mail (App für Smartphones oder Tablets unter iOS/Android) verwenden, ohne ein spezifisches Passwort für die Adresse zu erstellen.

Voraussetzungen

• Sie benötigen mindestens die Berechtigung, den Zugriff zu delegieren für die betreffende E-Mail-Adresse (oder Sie müssen Administrator / gesetzlicher Vertreter innerhalb der Organisation sein).

Benutzer einladen, Mail von Infomaniak zu nutzen

Um einem bereits in der Organisation aktiven Benutzer den Zugriff auf die E-Mail-Adresse zu ermöglichen, die Sie freigeben möchten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Überprüfen Sie die betreffende E-Mail-Adresse oder wählen Sie sie im Dropdown-Menü der linken Seitenleiste aus.
4. Klicken Sie auf „Mit anderen geteilt“.
5. Klicken Sie oberhalb der Tabelle mit den Benutzern, die derzeit Zugriff auf die betreffende E-Mail-Adresse in Mail haben, auf Benutzer hinzufügen.
   
6. Geben Sie gegebenenfalls das Passwort für die Anmeldung in Ihrem Infomaniak-Konto ein.
7. Wählen Sie einen der vorhandenen Benutzer in Ihrer Organisation aus.
8. In der Tabelle angezeigt, können Sie auf den Benutzer klicken, um seine aktuellen Berechtigungen anzuzeigen und festzustellen, ob er möglicherweise auch die Möglichkeit hat, den Zugriff an eine andere Person in der Organisation zu delegieren.
9. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen:
   

Ergebnis für den Gastbenutzer

1. Die eingeladene Person meldet sich bei ihrem Infomaniak-E-Mail-Konto an…
2. Die betreffende E-Mail-Adresse wird automatisch für den Benutzer sichtbar und zugänglich sein:
   

Wenn der Benutzer nicht auf die Adresse zugreifen kann, kann er jederzeit über das Pfeilsymbol oben links auf dem Bildschirm zwischen seinen Adressen wechseln:

Dazu muss er möglicherweise zunächst oben links auswählen, alle Organisationen anzuzeigen:

Wenn die Adresse, von der die Einladung stammt, immer noch nicht angezeigt wird, versuchen Sie, die Browserseite neu zu laden (Command ⌘ + R unter macOS und Ctrl + F5 unter Windows).

Wenn die dritte Person noch nicht Teil der Organisation ist…

Wenn Sie einem Benutzer, der noch nicht Teil der Organisation ist, Zugriff gewähren möchten, lesen Sie bitte diese andere Anleitung.