Diese Anleitung erklärt, wie Sie über die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) einer Person den Zugriff auf eine E-Mail-Adresse im Infomaniak-Ökosystem ermöglichen, d. h. indem Sie ausschließlich die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) und/oder die mobile App Infomaniak Mail (App für Smartphones oder Tablets unter iOS/Android) verwenden, ohne ein separates Passwort für die E-Mail-Adresse zu erstellen.

Voraussetzungen

• Sie benötigen mindestens die Berechtigung, den Zugriff zu delegieren für die betreffende E-Mail-Adresse (oder Sie müssen Administrator / gesetzlicher Vertreter innerhalb der Organisation sein).

Einladung zur Nutzung der E-Mail-Adresse über Mail Infomaniak

Um einem bereits in der Organisation aktiven Benutzer den Zugriff auf die E-Mail-Adresse zu ermöglichen, die Sie freigeben möchten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Überprüfen Sie die betreffende E-Mail-Adresse oder wählen Sie sie im Dropdown-Menü in der linken Seitenleiste aus.
4. Klicken Sie auf „Mit anderen geteilt“.
5. Klicken Sie oberhalb der Tabelle mit den Benutzern, die derzeit Zugriff auf die betreffende E-Mail-Adresse in Mail haben, auf Benutzer hinzufügen.
   
6. Geben Sie bei Aufforderung das Passwort für Ihre Infomaniak-Konto ein.
7. Wählen Sie einen der vorhandenen Benutzer in Ihrer Organisation aus.
8. In der Tabelle angezeigt, können Sie darauf klicken, um seine aktuellen Berechtigungen anzuzeigen und festzustellen, ob er möglicherweise auch die Möglichkeit hat, den Zugriff an eine andere Person in der Organisation zu delegieren.
9. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen:
   

Ergebnis für den Gastbenutzer

1. Die eingeladene Person meldet sich bei ihrem Infomaniak-E-Mail-Konto an…
2. Die betreffende E-Mail-Adresse wird automatisch für den Benutzer sichtbar und zugänglich sein:
   

Wenn der Benutzer nicht auf die Adresse zugreifen kann, kann er jederzeit über das Pfeilsymbol oben links auf dem Bildschirm zwischen seinen Adressen wechseln:

Dazu ist es manchmal erforderlich, zunächst eine andere Organisation (oben links in der Benutzeroberfläche) auszuwählen, der Sie angehören.

Wenn die Adresse, von der die Einladung stammt, immer noch nicht angezeigt wird, versuchen Sie, die Browserseite neu zu laden (Command ⌘ + R unter macOS und Ctrl + F5 unter Windows).

Wenn die dritte Person noch nicht Teil der Organisation ist…

Wenn Sie einem Benutzer, der noch nicht Teil der Organisation ist, Zugriff gewähren möchten, lesen Sie bitte diese andere Anleitung.