Die Konfiguration der Weiterleitungen erfolgt direkt über den Mail-Service der Infomaniak-Administrationsschnittstelle (Manager):

Wie leite ich den E-Mail-Verkehr weiter?

Die Weiterleitung besteht darin, eine E-Mail-Adresse so zu konfigurieren, dass sie eingehende Nachrichten automatisch an eine oder mehrere andere Ziele weiterleitet.

Es gibt zwei Hauptfälle:

Weiterleitung von einer bestehenden Adresse

• Die Adresse hat ihren eigenen Posteingang, kopiert aber oder leitet die Nachrichten an andere Konten weiter.
• Zum Beispiel werden E-Mails, die an contact@domaine.xyz gesendet werden, automatisch an john@domaine.xyz und responsables@domaine.xyz weitergeleitet. Die Adresse „responsables@…“ kann auch an andere Personen weitergeleitet werden…
• Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema zur Kenntnis.

Weiterleitungsadresse (virtuelle Adresse)

• Die Adresse verfügt über keinen eigenen Speicherplatz und dient nur als Relais zu den Zieladressen.
• Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema zur Kenntnis.

Warum Weiterleitungen verwenden?

Dieses System bietet eine große Flexibilität bei der Verwaltung der Kommunikationsströme:

• Zentralisierung der Nachrichten: Im Falle einer Adressänderung oder des Ausscheidens eines Mitarbeiters ermöglicht die Weiterleitung das Weiterempfangen der Nachrichten an einem einzigen Kontaktpunkt, ohne Informationen zu verlieren.
• Mehrfache Verteilung: Eine einzige eingehende Nachricht kann gleichzeitig an mehrere Empfänger verteilt werden, wodurch die Zusammenarbeit erleichtert wird.
• Umweltfreundliches Management: Der Administrator kann wählen, E-Mails von der ursprünglichen Adresse nach der Weiterleitung automatisch zu löschen. Dies vermeidet die doppelte Speicherung von Daten und optimiert die Nutzung der Serverressourcen.

Wenn das Ziel nur darin besteht, eine Variante für eine Hauptadresse zu erstellen (z.B. einen häufigen Rechtschreibfehler oder eine andere Erweiterung), ist es ratsamer, das System der E-Mail-Alternativen (Alias) zu verwenden. Die Weiterleitung wird hingegen bevorzugt für die automatische Weiterleitung an externe Konten oder separate E-Mail-Postfächer.