Die Konfiguration der Weiterleitungen erfolgt direkt über den E-Mail-Dienst in der Infomaniak-Verwaltungsoberfläche (Manager):

Wie leite ich E-Mails weiter?

Eine Weiterleitung besteht darin, eine E-Mail-Adresse so zu konfigurieren, dass sie automatisch Nachrichten an eine oder mehrere andere Empfänger weiterleitet.

Es gibt zwei Hauptfälle:

Weiterleitung von einer bestehenden Adresse

• Die Adresse verfügt über ein eigenes Postfach, kopiert oder leitet aber Nachrichten an andere Konten weiter.
• Beispielsweise werden E-Mails, die an contact@domain.xyz gesendet werden, automatisch an john@domain.xyz und responsables@domain.xyz weitergeleitet. Die Adresse „responsables@…“ kann selbst wiederum an andere Personen weitergeleitet werden…
• Weitere Informationen finden Sie in diesem anderen Leitfaden.

Weiterleitungsadresse (virtuelle Adresse)

• Die Adresse verfügt über keinen eigenen Speicherplatz und dient lediglich als Relais zu den Zieladressen.
• Weitere Informationen finden Sie in diesem anderen Leitfaden.

Warum sollte man Weiterleitungen verwenden?

Dieses System bietet eine hohe Flexibilität bei der Verwaltung von Kommunikationsflüssen:

• Zentrale Nachrichtenverwaltung: Bei einer Adressänderung oder dem Ausscheiden eines Mitarbeiters ermöglicht die Weiterleitung, weiterhin Nachrichten an einem zentralen Anlaufpunkt zu empfangen, ohne Informationen zu verlieren.
• Mehrfachverteilung: Eine einzelne eingehende Nachricht kann gleichzeitig an mehrere Empfänger verteilt werden, was die Zusammenarbeit erleichtert.
• Umweltfreundliches Management: Der Administrator kann wählen, ob E-Mails von der ursprünglichen Adresse nach der Weiterleitung automatisch gelöscht werden sollen. Dies verhindert die doppelte Datenspeicherung und optimiert die Serverressourcennutzung.

Wenn das Ziel lediglich darin besteht, eine Variante für eine Hauptadresse zu erstellen (z. B. eine häufige Rechtschreibfehler oder eine andere Endung), ist es besser, das System der alternativen E-Mail-Adressen (Alias) zu verwenden. Die Weiterleitung ist hingegen vorzuziehen, um E-Mails automatisch an externe Konten oder separate Postfächer zu senden.