Die Konfiguration der Weiterleitungen erfolgt direkt über den Mail-Service der Infomaniak-Administrationsschnittstelle (Manager):

Wie kann ich den Mailverkehr weiterleiten?

Die Weiterleitung besteht darin, eine E-Mail-Adresse so zu konfigurieren, dass sie empfangene Nachrichten automatisch an eine oder mehrere andere Ziele weiterleitet.

Es gibt zwei Hauptszenarien:

Weiterleitung von einer bestehenden Adresse

• Die Adresse verfügt über ein eigenes Postfach, kopiert oder weiterleitet jedoch Nachrichten an andere Konten.
• Zum Beispiel werden E-Mails, die an contact@domaine.xyz gesendet werden, automatisch an john@domaine.xyz und responsables@domaine.xyz weitergeleitet. Die Adresse „responsables@…“ kann wiederum an andere Personen weitergeleitet werden…
• Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema zu lesen.

Weiterleitungsadresse (virtuelle Adresse)

• Die Adresse verfügt über keinen eigenen Speicherplatz und dient nur als Relais zu den Zieladressen.
• Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema zu lesen.

Warum Weiterleitungen verwenden?

Dieses System bietet eine große Flexibilität bei der Verwaltung von Kommunikationsflüssen:

• Zentralisierung der Nachrichten: Im Falle einer Adressänderung oder des Ausscheidens eines Mitarbeiters ermöglicht die Weiterleitung den Empfang von Nachrichten an einem einzigen Kontaktpunkt, ohne Informationen zu verlieren.
• Mehrfache Verteilung: Eine eingehende Nachricht kann gleichzeitig an mehrere Empfänger verteilt werden, was die Zusammenarbeit erleichtert.
• Umweltfreundliche Verwaltung: Der Administrator kann die E-Mails der ursprünglichen Adresse nach der Weiterleitung automatisch löschen. Dies vermeidet die doppelte Speicherung von Daten und optimiert die Nutzung der Serverressourcen.

Wenn das Ziel darin besteht, einfach eine Variante für eine Hauptadresse zu erstellen (z. B. einen häufigen Rechtschreibfehler oder eine andere Erweiterung), ist es ratsamer, das System der alternativen E-Mail-Adressen (Aliase) zu verwenden. Die Weiterleitung wird hingegen bevorzugt für die automatische Weiterleitung an externe Konten oder separate E-Mail-Postfächer.