Die Erstellung und Verwaltung von klassischen / normalen E-Mail-Adressen erfolgt direkt über den Mail-Dienst der Verwaltungs-Infomaniak-Oberfläche (Manager):

Erstellen Sie eine Haupt-E-Mail-Adresse

Voraussetzungen

• Fügen Sie die Bezeichnung der E-Mail-Adresse hinzu und wählen Sie sie aus

Als Nächstes:

• Wählen Sie das erste Kästchen (oben sichtbar: E-Mail-Adresse für 1 oder mehrere Benutzer).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter unten rechts.

Wählen Sie aus, wer die Adresse einsehen darf

Klicken Sie in das Textfeld, um auszuwählen, wer die E-Mail-Adresse einsehen darf:

1. Sie selbst (Sie können direkt auf die E-Mail-Adresse zugreifen und sie auf den Infomaniak-Apps - Web, Mobil, … verwenden).
2. Bestehende Benutzer in Ihrer Organisation (sie können direkt auf die E-Mail-Adresse zugreifen und sie auf den Infomaniak-Apps - Web, Mobil, … verwenden).
3. Ein externer Benutzer, der bereits eine E-Mail-Adresse hat, dem Sie einen Einladungslink an die E-Mail-Adresse senden, die Sie im darunter liegenden Feld angeben müssen.
4. Ein noch nicht existierender externer Benutzer, für den Sie ein Infomaniak-Konto erstellen, das die gleiche Anmelde-ID wie die von Ihnen gewünschte Adresse hat.
5. SIE und/oder ein neuer Benutzer, dem Sie anschließend einen Einladungslink auf eigene Faust senden (die Adresse ist zunächst nirgendwo sichtbar).

Option 1: Sie selbst (Ihre ID)

In der Benutzerliste klicken Sie auf Ihre Anmelde-ID (Sie selbst):

1. Verwalten Sie Ihre eventuellen Zugriffsrechte auf den Anrufbeantworter, Geräte hinzufügen usw., indem Sie auf „Standardrechte“ klicken.
2. Wählen Sie ein eventuelles Signaturmodell.
3. Klicken Sie auf Adresse erstellen:
   
4. Fertig:
   
   1. Die E-Mail-Adresse ist nun in den Infomaniak-Mail-Apps sichtbar (ksuite.infomaniak.com/mail, Mobile-App usw.); klicken Sie bei Bedarf auf die erstellte Adresse, um sie anzuzeigen:
      
   2. Verwalten Sie die Optionen Ihrer Adresse (wie die Abwesenheitsnachricht, die Filter usw.).
   3. Richten Sie bei Bedarf verschiedene Geräte so ein, dass sie ebenfalls auf diese E-Mail-Adresse zugreifen.
   4. Erstellen Sie bei Bedarf zusätzliche Adressen.

Option 2: Auswahl anderer Benutzer der Organisation

In der Liste wählen Sie andere bestehende Benutzer innerhalb der Organisation:

1. Verwalten Sie deren eventuelle Zugriffsrechte auf den Anrufbeantworter, Gerätehinzufügen usw., indem Sie auf „Standardrechte“ klicken.
2. Klicken Sie auf Adresse erstellen:
   
3. Fertig: Die E-Mail-Adresse ist nun in ihren Infomaniak Mail-Apps sichtbar (ksuite.infomaniak.com/mail, Mobile-App usw.).

Option 3: Einladen eines externen Benutzers, der bereits eine persönliche E-Mail-Adresse hat

Sie möchten die bestehende E-Mail-Adresse einer bekannten Person, eines Kollegen usw. angeben, um ihm Zugriff auf die neue E-Mail-Adresse zu gewähren, die Sie gerade erstellen:

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers (die er bereits hat, oder noch nicht, ein Infomaniak-Konto) in das Suchfeld ein.
2. Klicken Sie auf die Zeile, um ihn als Benutzer hinzuzufügen:
   
3. Verwalten Sie deren eventuelle Zugriffsrechte auf den Anrufbeantworter, Gerätehinzufügen usw., indem Sie auf „Standardrechte“ klicken.
4. Klicken Sie auf Adresse erstellen:
   
5. Fertig:
   
   1. Verwalten Sie die Optionen der Adresse (wie die Abwesenheitsnachricht, die Filter usw.).
   2. Konfigurieren Sie bei Bedarf verschiedene Geräte, damit sie ebenfalls auf diese E-Mail-Adresse zugreifen können.
   3. Erstellen Sie bei Bedarf zusätzliche Adressen.
6. Der Benutzer erhält eine Einladung, um die E-Mail-Adresse zu überprüfen, gültig für 30 Tage:
   
7. Der Button führt ihn zu einer Seite, auf der er sich entweder ein neues Konto erstellen oder zu einem bestehenden Konto bei Infomaniak anmelden kann. Sobald dies abgeschlossen ist, wird die Adresse automatisch in seinen Infomaniak Mail-Apps sichtbar sein (ksuite.infomaniak.com/mail, Mobile-App usw.).
8. Die laufende Einladung ist in der Verwaltung der E-Mail-Adresse innerhalb Ihres Mail-Services sichtbar:
   
   • Durch Klicken auf Erneut senden können Sie den Link anzeigen, um ihn zu kopieren, und/oder ihn erneut senden.

Option 4: Erstellen Sie das gesamte Infomaniak-Konto, das mit der neuen E-Mail-Adresse verbunden ist

Sie werden zur Benutzererstellung innerhalb der Organisation weitergeleitet, was Ihnen ermöglicht, den Benutzer von Grund auf hinzuzufügen und ihm gleichzeitig die gewünschte E-Mail-Adresse zu erstellen. Bestimmte Einschränkungen können dann bestehen: Nehmen Sie Kenntnis von diesem anderen Leitfaden zu diesem Thema.

Option 5: Später entscheiden

1. Die E-Mail-Adresse wird direkt erstellt (immer ohne Passwort, und dieses Mal ohne jeden Benutzer, sodass die Adresse zunächst nirgendwo sichtbar ist) und funktioniert vollständig.
2. Sie können selbstverständlich die Benutzer und die Passwörter direkt über die Verwaltung der E-Mail-Adresse verwalten.

Zusätzliche Aktionen (Knopf ‍)

Klicken Sie auf den Pfeil ‍ rechts vom Knopf E-Mail-Adresse erstellen, um auf die zusätzlichen Aktionen zuzugreifen:

1. Generische E-Mail-Adresse erstellen vom Typ:
   1. no-reply (zum Senden von Bestätigungen, Validierungen, Rechnungen usw.)
   2. catchall (ermöglicht den Empfang aller Nachrichten, für die es keine spezifische E-Mail-Adresse in Ihrer Domain gibt)
2. Mehrere E-Mail-Adressen erstellen: ermöglicht das Erstellen von mehreren E-Mail-Adressen auf einmal mit Hilfe einer CSV-Datei.
3. Erstellen Sie "virtuelle" Adressen, die als Weiterleitung.
4. Inhalt importieren von anderen E-Mail-Adressen.