Die Erstellung und Verwaltung von herkömmlichen E-Mail-Adressen erfolgt direkt über den E-Mail-Dienst in der Infomaniak-Verwaltungsoberfläche (Manager):

Eine Haupt-E-Mail-Adresse erstellen

Voraussetzungen

• Lesen Sie die vorherige Anleitung, bevor Sie fortfahren.E-Mail-Adresse hinzufügen und Bezeichnung auswählen

Anschließend:

• Wählen Sie das erste Feld aus (oben dargestellt: E-Mail-Adresse für einen oder mehrere Benutzer).
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter unten rechts.

Auswählen, wer die Adresse einsehen darf

Klicken Sie in das Textfeld, um auszuwählen, wer die E-Mail-Adresse einsehen darf:

1. Sie selbst (Sie können direkt auf die E-Mail-Adresse zugreifen und sie in den Mail-Apps von Infomaniak nutzen – Web, mobil, …).
2. Bestehende Benutzer in Ihrer Organisation (sie können direkt auf die E-Mail-Adresse zugreifen und sie in den Mail-Apps von Infomaniak nutzen – Web, mobil, …).
3. Ein externer Benutzer, der bereits eine E-Mail-Adresse besitzt, dem Sie einen Einladungslink an die E-Mail-Adresse senden, die Sie im Feld unten angeben müssen.
4. Ein externer Benutzer, der noch nicht existiert, für den Sie ein Infomaniak-Konto erstellen, das die gleiche Anmelde-ID wie die Adresse hat, die Sie erstellen möchten.
5. SIE und/oder ein neuer Benutzer, dem Sie anschließend auf eigene Weise einen Einladungslink zusenden (die Adresse wird zunächst nirgendwo angezeigt).

Option 1: Sie selbst (Ihre Benutzer-ID)

In der Liste der Benutzer klicken Sie auf Ihre Anmelde-ID (Sie selbst):

1. Verwalten Sie Ihre Zugriffsrechte für die Voicemail, die Geräteverwaltung usw., indem Sie auf „Standardberechtigungen“ klicken.
2. Wählen Sie gegebenenfalls eine Signaturvorlage aus.
3. Klicken Sie auf Adresse erstellen:
   
4. Fertig:
   
   1. Die E-Mail-Adresse ist nun in den Infomaniak Mail-Apps sichtbar (ksuite.infomaniak.com/mail, mobile App usw.); klicken Sie bei Bedarf auf die erstellte Adresse, um sie anzuzeigen:
      
   2. Verwalten Sie die Optionen für Ihre Adresse (z. B. die Abwesenheitsnotiz, die Filter usw.).
   3. Konfigurieren Sie bei Bedarf verschiedene Geräte, damit diese ebenfalls auf diese E-Mail-Adresse zugreifen können.
   4. Erstellen Sie bei Bedarf weitere Adressen.

Option 2: Auswahl anderer Benutzer der Organisation

In der Liste wählen Sie andere bestehende Benutzer innerhalb der Organisation:

1. Verwalten Sie deren eventuelle Zugriffsrechte für die Voicemail, Geräte hinzufügen usw., indem Sie auf „Standardberechtigungen“ klicken.
2. Klicken Sie auf Adresse erstellen:
   
3. Fertig: Die E-Mail-Adresse ist nun in den Infomaniak Mail-Apps sichtbar (ksuite.infomaniak.com/mail, mobile App usw.).

Option 3: Einen externen Benutzer einladen, der bereits eine persönliche E-Mail-Adresse hat

Sie möchten dievorhandene E-Mail-Adresse einer Bekannten, eines Kollegen usw., damit diese Zugriff auf die neue E-Mail-Adresse erhält, die Sie gerade erstellen:

1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein (er muss bereits ein Infomaniak-Konto besitzen oder noch keines haben) und suchen Sie danach.
2. Klicken Sie auf die Zeile, um ihn als Benutzer hinzuzufügen:
   
3. Verwalten Sie die entsprechenden Zugriffsrechte für die Voicemail, das Hinzufügen von Geräten usw., indem Sie auf „Standardrechte“ klicken.
4. Klicken Sie auf Adresse erstellen:
   
5. Das ist erledigt:
   
   1. Verwalten Sie die Optionen der Adresse (z. B. Abwesenheitsnotiz, Filter usw.).
   2. Konfigurieren Sie gegebenenfalls verschiedene Geräte, damit diese ebenfalls auf diese E-Mail-Adresse zugreifen können.
   3. Erstellen Sie bei Bedarf zusätzliche Adressen.
6. Der Benutzer erhält eine Einladung, die E-Mail-Adresse einzusehen, die 30 Tage gültig ist:
   
7. Der Button führt ihn zu einer Seite, auf der er entweder ein neues Konto erstellen oder sich bei einem bereits bestehenden Konto bei Infomaniak anmelden kann. Nach Abschluss des Vorgangs wird die Adresse automatisch in seinen Infomaniak-Mail-Apps angezeigt (ksuite.infomaniak.com/mail, mobile App usw.).
8. Die aktuelle Einladung ist in der Verwaltung der E-Mail-Adresse innerhalb Ihres Mail-Services sichtbar:
   
   • Durch Klicken auf Erneut senden können Sie den Link anzeigen, um ihn zu kopieren und/oder erneut zu senden.

Option 4: Erstellen Sie ein komplett neues Infomaniak-Konto, das mit der neuen E-Mail-Adresse verknüpft ist

Sie werden zur Benutzererstellung innerhalb der Organisation weitergeleitet, wodurch Sie den Benutzer von Grund auf neu erstellen und ihm gleichzeitig die gewünschte E-Mail-Adresse zuweisen können. Es können jedoch bestimmte Einschränkungen gelten: Informieren Sie sich in dieser anderen Anleitung darüber.

Option 5: Später entscheiden

1. Die E-Mail-Adresse wird direkt erstellt (immer noch ohne Passwort, und diesmal ohne einen Benutzer, sodass die Adresse zunächst nirgendwo sichtbar ist) und funktioniert vollständig.
2. Sie können selbstverständlich die Benutzer und Passwörter direkt in der Verwaltung Ihrer E-Mail-Adresse verwalten.