Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Online-Besprechung mit kMeet, der ethischen und kostenlosen Videokonferenzlösung von Infomaniak, planen.

Einleitung

• Weitere Informationen zur Erstellung und Nutzung virtueller Besprechungsräume finden Sie in diesem anderen Leitfaden.
• Sie können auch einfach einen kMeet-Link zu jedem Ereignis hinzufügen, das Sie in Ihrem Infomaniak-Kalender erstellen: Weitere Informationen finden Sie in diesem anderen Leitfaden.

Ein virtuelles Treffen planen

Dazu:

1. Melden Sie sich in Ihrem kSuite-Konto an und starten Sie kMeet über ksuite.infomaniak.com/kmeet oder über eine der Anwendungen für Computer oder mobile Geräte.
2. Klicken Sie, um eine neue Besprechung zu planen.
3. Geben Sie einen Namen für Ihren Konferenzraum an.
4. Wählen Sie den Kalender aus, in dem die Details Ihrer geplanten Veranstaltung gespeichert werden sollen.
5. Wählen Sie Datum und Uhrzeit für den Termin (in 15-Minuten-Schritten).
6. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Teilnehmer an.
7. Geben Sie gegebenenfalls eine Beschreibung für das Meeting an.
8. Aktivieren Sie gegebenenfalls die erweiterten Optionen:
   1. Meeting mit deaktiviertem Mikrofon starten
   2. Meeting mit aktivierter Kamera des Administrators starten
   3. Meeting mit aktivierter Kamera aller Teilnehmer starten
   4. Teilnehmerkontrolle aktivieren
   5. ein Passwort aktivieren
   6. einen benutzerdefinierten Verschlüsselungsschlüssel aktivieren.
9. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das geplante Ereignis zu speichern:
   
10. Das Ereignis wird dem ausgewählten Kalender hinzugefügt, Sie können es aber auch anderen Kalendertypen hinzufügen. Die angezeigte Zusammenfassung ermöglicht es Ihnen außerdem, die konfigurierten Optionen zu überprüfen:
    
11. Gleichzeitig werden die Einladungen an die Teilnehmer versendet: