Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Schritte zum Erstellen einer Einladung mit dem Infomaniak-Gästeverwaltungstool.

Reihenfolge der Einladungserstellung

Nachdem Sie Ihre Gästeliste erstellt haben, basiert die Erstellung einer Veranstaltung auf folgenden Elementen:

1. einem Namen für die Veranstaltung
2. ein Datum und eine Uhrzeit für den Beginn des Ereignisses
3. ein Datum und eine Uhrzeit für das Ende des Ereignisses (optional)
4. Überprüfung des Zugangs von Gästen während der Veranstaltung mithilfe eines QR-Codes (optional)
5. Ort der Veranstaltung
6. eine Art von Veranstaltung (Eröffnung, Geburtstag, Essen usw.)

Anschließend können Sie das Aussehen der Einladung anpassen:

1. ein Logo
2. ein Banner
3. die Farben

Anschließend können Sie die Einstellungen für den Versand konfigurieren:

1. Name der eingeladenen Gruppe
2. Name des Organisators
3. E-Mail-Adresse für Versandbenachrichtigungen
4. Sprache für automatische Nachrichten
5. Anmeldeschluss

Anschließend können Sie den Inhalt der Einladungs-E-Mail und der Bestätigungs-E-Mail für die Teilnahme an der Veranstaltung vervollständigen:

1. Betreff der E-Mail
2. Ausfüllen des Inhalts (einschließlich Einfügen von Variablen/benutzerdefinierten Feldern je nach Empfänger)

Anschließend können Sie die bei der Anmeldung zur Veranstaltung abgefragten Informationen anpassen (falls die Person die Einladung annimmt, indem sie auf den Button in der E-Mail klickt):

1. die vorab ausgefüllten Felder (Name, Vorname, E-Mail-Adresse) und die Aktivierung oder Deaktivierung der Möglichkeit zur Änderung durch den Teilnehmer
2. das Hinzufügen von Feldern, wie z. B. Textfeldern, Fragen mit Auswahlmöglichkeiten usw.

Anschließend können Sie die Empfänger und gegebenenfalls Begleitpersonen/Partner konfigurieren:

1. an welche(n) Kontaktliste(n) soll die Einladung gesendet werden?
2. Anzahl der Personen, die den Gast gegebenenfalls begleiten dürfen (zwischen 0 und 20)
3. die Liste der Gäste in der Einladungs-E-Mail anzeigen oder nicht

Anschließend können Sie eine Vorschau anzeigen und den Versand vorbereiten:

1. Vorschau der Nachricht, mit der Möglichkeit, zur Bearbeitung der einzelnen Elemente zurückzukehren
2. Aktivierung oder Deaktivierung der Planung des zukünftigen Versands (und falls ja, zu welchem Datum und welcher Uhrzeit)
3. Aktivierung oder Deaktivierung von automatischen Erinnerungen (und falls ja, zu welchem Datum und welcher Uhrzeit)
4. Versand eines kurzen Tests an die von Ihnen gewählte Adresse (wird nicht von Ihrem Einladungskontingent abgezogen)

Die Erstellung der Einladung kannin jedem dieser Schritte als Entwurf gespeichert werdenund Sie können jederzeit über die Hauptseite zu dessen Bearbeitung zurückkehren: