Diese Anleitung erklärt, wie die kDrive-Freigaben von Infomaniak je nach Freigabetyp und verwendeter Anwendung (Web oder Desktop) angezeigt werden, insbesondere die internen Freigaben (zwischen Benutzern desselben kDrive) und externen Freigaben (an Benutzer außerhalb von kDrive).

Vorwort

• Die internen Freigaben (zwischen Benutzern desselben kDrive, Punkt A unten) können auf der Desktop-App synchronisiert werden.
  • Freigegebene Ordner erscheinen in einem Ordner “Shared” in der Desktop-Anwendung und können in den Synchronisierungseinstellungen aktiviert/deaktiviert werden.
  • Verschieben oder umbenennen Sie die Ordner „Shared“ nicht lokal — das kann die Synchronisation stören.
• Externe Freigaben (an Benutzer außerhalb von kDrive, Punkt B unten) können nicht auf der Desktop-App synchronisiert werden.

A. Interne Freigaben (zwischen Benutzern desselben kDrive)

Es ist möglich, Dateien oder Ordner aus Ihrem persönlichen Ordner mit anderen Benutzern Ihres kDrive zu teilen, ohne die Ordner der Organisation (gemeinsame Ordner) zu verwenden. Dadurch können Sie den Zugriff auf Ihre privaten Daten genau steuern.

Schritte zum internen Freigeben eines Ordners/Datei

1. In der kDrive-Weboberfläche macht einer der kDrive-Benutzer einen Rechtsklick auf seinen zu teilenden Ordner oder Datei:
   
2. Wählen Sie “Ordner freigeben”:
   
3. Im Tab “kDrive-Benutzer” geben Sie den Namen eines anderen Benutzers desselben kDrive ein:
   
4. Wählen Sie die Berechtigungen aus:
   
5. Schließen Sie das Freigabefenster.

Verhalten in der Desktop-App

Wenn eine interne Freigabe wie oben durchgeführt wird, erscheint ein Ordner mit dem Namen “Shared” automatisch im lokalen Verzeichnisbaum der Desktop-Anwendung beim betreffenden Benutzer, hier auf macOS:

Dieser Ordner enthält alle freigegebenen Elemente und wird daher mit den Änderungen synchronisiert, die möglicherweise später vom Benutzer vorgenommen werden, der seine Daten freigegeben hat.

Sie können die Synchronisierung dieses Ordners in den Einstellungen der Desktop-Anwendung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Synchronisierungsordners (kDrive2 im Beispiel unten) klicken, um den Verzeichnisbaum der synchronisierten Dateien zu erweitern, und den Ordner „Shared“ abwählen (Änderung nicht vergessen zu bestätigen):

B. Externe Freigaben (an Benutzer außerhalb des betreffenden kDrive)

Sie können Dateien oder Ordner auch mit Personen freigeben, die nicht zu Ihrem kDrive gehören. Diese Freigaben werden als externe Freigaben bezeichnet.

Achtung: Der externe Benutzer muss über ein Infomaniak-Konto (kostenlos oder bezahlt) verfügen, um auf die Freigabe zuzugreifen. Dies ist kein öffentlicher Link, der von jedermann zugänglich ist.

Schritte zum externen Freigeben eines Ordners/Datei

1. In der kDrive-Weboberfläche macht einer der kDrive-Benutzer einen Rechtsklick auf seinen zu teilenden Ordner oder seine zu teilende Datei (im Beispiel wird ein Unterordner eines bereits geteilten Ordners (Punkt A oben) geteilt, dies hat keine Auswirkungen).
2. Wählen Sie “Ordner teilen” aus:
   
3. Im Tab “kDrive-Benutzer” geben Sie die E-Mail-Adresse der externen Person ein (faq@ik.me in diesem Beispiel):
   
4. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, um sie hinzuzufügen, wählen Sie die Berechtigungen des Benutzers und eine eventuelle Nachricht, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche unten rechts:
   
5. Wählen Sie “Externer Benutzer” aus und klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts, um die Einladung zu senden:
   
6. Schließen Sie das Freigabefenster.

Verhalten in der Web-App (und Desktop)

Solange der Benutzer seine E-Mails nicht überprüft, passiert nichts, der kDrive wird ihm weder in der Web-App noch in der Desktop-App angezeigt:

Der Benutzer faq@ik.me muss daher seine E-Mails überprüfen:

Sobald die Freigabe akzeptiert wurde:

• Der Benutzer wird auf die Seite der geteilten Daten in einem eingeschränkten kDrive weitergeleitet:
  
• Um sie später wiederzufinden, kann es erforderlich sein, zunächst „Alle Organisationen“ anzuzeigen, um die Freigabe wiederherzustellen, da diese nicht unbedingt mit den kDrives der Organisationen verbunden ist, die dem Benutzer bereits zugänglich sind:
  
• Anschließend sind die geteilten Daten im Element „Mit mir geteilt“ sichtbar:
  

Diese externen Freigaben sind nicht synchronisierbar über die Desktop-App. Kein „Shared“-Ordner erscheint lokal für diese Freigaben.

Der externe Benutzer greift auf die Dateien nur über die kDrive-Weboberfläche zu (nach Anmeldung bei seinem Infomaniak-Konto).

Dies gewährleistet die Sicherheit der mit Dritten geteilten Daten und begrenzt gleichzeitig die Synchronisationslast auf den lokalen Arbeitsplätzen.