Diese Anleitung erklärt, wie kDrive-Freigaben von Infomaniak je nach Freigabetyp und verwendeter Anwendung (Web oder Desktop) angezeigt werden, insbesondere interne Freigaben (zwischen Benutzern desselben kDrive) und externe Freigaben (an Benutzer außerhalb von kDrive).

Einleitung

• Interne Freigaben (zwischen Benutzern desselben kDrive, Punkt A unten) können mit der Desktop-App synchronisiert werden.
  • Die freigegebenen Ordner werden in einem Ordner „Gemeinsam genutzt“ in der Desktop-App angezeigt und können in den Synchronisierungseinstellungen aktiviert/deaktiviert werden.
  • Verschieben oder benennen Sie die Ordner „Gemeinsam genutzt“ nicht lokal um – dies kann die Synchronisierung beeinträchtigen.
• Externe Freigaben (an Benutzer außerhalb von kDrive, Punkt B unten) können nicht mit der Desktop-App synchronisiert werden.
  • Sie haben bestimmte Einschränkungen.

A. Interne Freigaben (zwischen Benutzern desselben kDrive)

Sie können Dateien oder Ordner aus Ihrem persönlichen Ordner mit anderen Benutzern Ihres kDrive teilen, ohne die Organisationsordner (gemeinsame Ordner) verwenden zu müssen. Dies ermöglicht eine präzise Kontrolle über den Zugriff auf Ihre privaten Daten.

Schritte zum Teilen eines Ordners/einer Datei intern

1. In der Web-Oberfläche von kDrive klickt einer der Benutzer von kDrive mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Datei, die er teilen möchte:
   
2. Wählen Sie „Ordner freigeben“:
   
3. Im Reiter „kDrive-Benutzer“ geben Sie den Namen eines anderen Benutzers desselben kDrive ein:
   
4. Wählen Sie die Berechtigungen:
   
5. Schließen Sie das Fenster zum Teilen.

Verhalten in der Desktop-App

Wenn eine interne Freigabe wie oben beschrieben erfolgt, erscheint automatisch ein Ordner mit dem Namen „Shared“ in der lokalen Ordnerstruktur der Desktop-Anwendung des betreffenden Benutzers, hier auf macOS:

Dieser Ordner enthält alle freigegebenen Elemente und wird daher mit allen Änderungen synchronisiert, die der Benutzer, der seine Daten freigegeben hat, möglicherweise vornimmt.

Sie können die Synchronisierung dieses Ordners in den Einstellungen der Desktop-Anwendung aktivieren oder deaktivieren, indem Sie auf den Pfeil neben dem Namen des Synchronisierungsordners (kDrive2 im folgenden Beispiel) klicken, um die Baumstruktur der synchronisierten Dateien zu erweitern, und den Ordner „Shared“ abwählen (vergessen Sie nicht, die Änderung zu bestätigen):

B. Externe Freigaben (an Benutzer außerhalb des betreffenden kDrive)

Sie können auch Dateien oder Ordner mit Personen teilen, die nicht zu Ihrem kDrive gehören. Diese Freigaben werden als externe Freigaben bezeichnet.

Achtung: Der externe Benutzer muss über ein Infomaniak-Konto (kostenlos oder kostenpflichtig) verfügen, um auf die Freigabe zuzugreifen. Es handelt sich nicht um einen öffentlichen Link, der für jeden zugänglich ist.

Schritte zum Freigeben eines Ordners/einer Datei für externe Benutzer

1. In der Web-Oberfläche von kDrive klickt einer der Benutzer von kDrive mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder die Datei, die freigegeben werden soll (im Beispiel wird ein Unterordner eines bereits freigegebenen Ordners (Punkt A oben) freigegeben, dies hat jedoch keine Auswirkungen).
2. Wählen Sie „Ordner freigeben“:
   
3. Im Reiter „kDrive-Benutzer“ geben Sie die E-Mail-Adresse der externen Person ein (faq@ik.me in diesem Beispiel):
   
4. Klicken Sie auf die E-Mail-Adresse, um sie hinzuzufügen, wählen Sie die Berechtigungen des Benutzers und eine optionale Nachricht aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche unten rechts:
   
5. Wählen Sie „Externer Benutzer“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche unten rechts, um die Einladung zu senden:
   
6. Schließen Sie das Freigabefenster.

Verhalten in der Web-App (und Desktop-App)

Solange der Benutzer seine E-Mails nicht aufruft, passiert nichts, der kDrive wird weder in der Web-App noch in der Desktop-App angezeigt:

Der Benutzer faq@ik.me ruft seine E-Mails auf:

Sobald die Freigabe akzeptiert wurde:

• Der Benutzer wird zur Seite mit den freigegebenen Daten in einem eingeschränkten kDrive weitergeleitet:
  
• Um sie später wiederzufinden, muss möglicherweise zuerst „Alle Organisationen“ angezeigt werden, damit die Freigabe wieder erscheint, da diese nicht unbedingt mit den kDrives der Organisationen verknüpft ist, auf die der Benutzer bereits Zugriff hat:
  
• Anschließend sind die freigegebenen Daten im Element „Mit mir geteilt“ sichtbar:
  

Diese externen Freigaben sind NICHT über die Desktop-App synchronisierbar. Es erscheint kein Ordner „Shared“ lokal für diese Freigaben.

Der externe Benutzer greift nur über die kDrive-Weboberfläche (nach der Anmeldung bei seinem Infomaniak-Konto) auf die Dateien zu.

Dies gewährleistet die Sicherheit der mit Dritten geteilten Daten und reduziert gleichzeitig die Synchronisationslast auf den lokalen Rechnern.