Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie einen Microsoft 365-Raum mit Acronis auf Swiss Backup sichern, der eine unabhängige Schweizer Cloud-Sicherungslösung ist.

Vorwort

• Was Sie sichern können:
  • Office
  • OneDrive
  • Exchange
  • Teams
  • SharePoint
  • E-Mails
  • Standardmäßig sind die Notizbücher OneNote in den Sicherungen der OneDrive-Dateien, von Microsoft Teams und SharePoint-Sites enthalten.
• Es ist auch möglich, andere Datentypen zu sichern.

Hinzufügen einer Microsoft 365-Organisation

Voraussetzungen

• Besitzen Sie einen Swiss Backup Infomaniak-Raum mit einem verfügbaren Gerätekontingent (mindestens 1) für eine Acronis Microsoft 365-Sicherung (1 Lizenz pro Office 365-Benutzer (Sitzplatz) zur Sicherung):
  
• Wenn nötig, erhöhen Sie das Gerätekontingent nach Bedarf.
• Fügen Sie das Gerät im Infomaniak-Manager hinzu, um die Anmeldeinformationen zu erhalten.
• Ihr Konto muss über die Rolle des globalen Administrators in Microsoft 365 verfügen
• Lesen Sie die Acronis-Dokumentation zu diesem Thema.

Ein Administrator kann eine oder mehrere Microsoft 365-Organisationen zu einem Swiss Backup-Konto hinzufügen.

Um eine Microsoft 365-Organisation hinzuzufügen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Acronis-Konsole mit den erhaltenen Anmeldeinformationen nach der Hinzufügung des Geräts zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen eines Geräts, um ein Gerät vom Typ Microsoft 365 Business hinzuzufügen:
   
3. Die Software leitet Sie zur Microsoft 365-Anmeldeseite weiter:
   
4. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des globalen Microsoft 365-Administrators an.
5. Microsoft 365 zeigt eine Liste der erforderlichen Berechtigungen zum Sichern und Wiederherstellen der Daten Ihrer Organisation an:
   
6. Bestätigen Sie, dass Sie diese Berechtigungen dem Cyber Protection-Dienst erteilen.
    

Der Cloud-Agent verbindet sich nicht mit Microsoft 365. Der Agent erhält die erforderlichen Berechtigungen direkt von Microsoft 365. Sie müssen diese Berechtigungen nur einmal erteilen, wenn Sie als globaler Administrator angemeldet sind. Der Agent speichert Ihre Kontomanmeldeinformationen nicht und verwendet sie nicht für Sicherungen und Wiederherstellungen. Die Änderung des Passworts dieses Kontos oder die Deaktivierung oder Löschung dieses Kontos in Microsoft 365 beeinträchtigt die Funktion des Agents nicht.

Ihre Microsoft 365-Organisation wird dann unter der Registerkarte Geräte in der Cyber Protect-Konsole angezeigt:

Häufigkeit der Sicherung/Synchronisierung

Der Cloud-Agent synchronisiert sich mit Microsoft 365 alle 24 Stunden, beginnend ab dem Zeitpunkt, an dem die Organisation zum Cyber Protection-Dienst hinzugefügt wurde. Wenn Sie einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Website hinzufügen oder löschen, wird diese Änderung in der Cyber Protect-Konsole nicht sofort sichtbar.

Sofortige Synchronisierung

Um die Änderung sofort zu synchronisieren, wählen Sie die Organisation auf der Seite Microsoft 365 aus und klicken Sie dann auf Aktualisieren.

Wenn Sie einen Schutzplan auf die Gruppe Alle Benutzer, Alle Gruppen oder Alle Websites angewendet haben, werden die kürzlich hinzugefügten Elemente erst in die Sicherung einbezogen, wenn die Synchronisierung durchgeführt wurde.

Bei Verzögerungen

Wenn die Microsoft 365 Cloud-to-Cloud (C2C)-Sicherungs- oder Wiederherstellungsaufgaben langsamer als erwartet ausgeführt werden und lange dauern, um abgeschlossen zu werden, nehmen Sie sich die Zeit, diesen Leitfaden zu lesen, um die API Exchange Web Services temporär zu deaktivieren, um die Leistung bei der Wiederherstellung von Microsoft 365-Elementen zu verbessern.

Gelöschte Elemente

Gemäß der Microsoft-Richtlinie bleibt ein Benutzer, eine Gruppe oder eine Website, die aus der Microsoft 365-Oberfläche gelöscht wird, über die API noch einige Tage verfügbar. Während dieser Zeit ist das gelöschte Element in der Cyber Protect-Konsole inaktiv (grau) und wird nicht gesichert.

Wenn das gelöschte Element über die API nicht mehr verfügbar ist, verschwindet es aus der Cyber Protect-Konsole. Seine Sicherungen (falls vorhanden) befinden sich unter Backup-Speicher > Cloud-Anwendungssicherungen.

Mehr erfahren

1. Entdeckung von Microsoft 365-Ressourcen
2. Konfiguration der Backup-Häufigkeit
3. Schutz der Exchange Online-Daten
4. Schutz von OneDrive-Dateien
5. Schutz von SharePoint Online-Sites
6. Schutz der Microsoft 365 Teams-Daten
7. Schutz von OneNote-Notizbüchern