Diese Anleitung erklärt, wie Sie Benutzer zu einer Organisation hinzufügen, deren Daten ändern oder Benutzer aus einer Organisation entfernen können, und zwar innerhalb des Managers von Infomaniak.

Einleitung

• Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, gehören Sie mindestens einer Organisation an.
  • Wenn Sie alleine waren und es sich nicht um eine Einladung handelte, wurde eine Organisation in Ihrem Namen erstellt, und Sie werden automatisch zum rechtlichen Verantwortlichen.
  • Andernfalls gehören Sie der Organisation an, die Sie eingeladen hat (um ihrer kSuite beizutreten, ein Produkt zu verwalten usw.).
• Nur ein Eigentümer/rechtlicher Verantwortlicher kann Änderungen vornehmen.
  • Ein möglicher Mitarbeiter, der ebenfalls Zugriff auf Ihre Organisation hat, kann keine Änderungen über sein eingeschränktes Konto vornehmen.

Neuen Benutzer hinzufügen

Als Benutzer der Organisation mit ausreichenden Rechten können Sie:

• einen neuen Benutzer hinzufügen.
  • Dies kann eine Person sein, die völlig außerhalb von Infomaniak steht,
  • oder die bereits ein eigenes Infomaniak-Benutzerkonto besitzt und dieses bei Bedarf wiederverwenden kann, indem sie es auf Ihre Organisation erweitert.

Beim Hinzufügen können Sie:

• seine Rolle innerhalb der Organisation angeben,
• die Produkte, auf die er Zugriff haben wird,
• sowie die administrativen Kontaktpräferenzen.

Benutzer entfernen

Als Benutzer der Organisation mit ausreichenden Rechten können Sie:

• einen oder mehrere Benutzer entfernen,
• odereigene Organisation verlassen.

Berechtigungen/Rechte eines Benutzers ändern

Als Benutzer der Organisation mit ausreichenden Rechten können Sie:

• die Rolle eines anderen Benutzers ändern,
• die Produkte verwalten, auf die er Zugriff hat, und die detaillierteren Berechtigungen, falls es sich beispielsweise um den Zugriff auf eine E-Mail-Adresse handelt,
• sowie die administrativen Kontaktpräferenzen, sowohl Ihre eigenen als auch die anderer.

Einen gesetzlichen Vertreter ersetzen

Umden rechtlichen Vertreter einer Organisation im Manager zu ändernDazu muss der Benutzer, der die Rolle des gesetzlichen Vertreters innehat, entfernt werden, was bedeutet, dass zunächst ein neuer gesetzlicher Vertreter benannt werden muss (es ist nämlich nicht möglich, einen gesetzlichen Vertreter zu entfernen, wenn es keinen anderen gesetzlichen Vertreter für die Organisation gibt).

Benutzer nach Gruppen (Arbeitsteams) verwalten

Sie können die Benutzer der Organisation in Gruppen organisieren.