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Benutzer einer Organisation im Manager verwalten
Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Benutzer zu einer Organisation im Manager von Infomaniak hinzufügen, ändern oder entfernen können.
Einleitung
- Seit Sie Ihr Konto bei Infomaniak eröffnet haben, gehören Sie mindestens einer Organisation an.
- Wenn Sie allein waren und es sich nicht um eine Einladung handelte, wurde eine Organisation unter Ihrem Namen erstellt und Sie werden automatisch zum rechtlichen Verantwortlichen.
- Andernfalls gehören Sie zur Organisation, die Sie eingeladen hat (um ihre kSuite zu nutzen, ein Produkt zu verwalten, usw.).
- Nur ein Eigentümer/rechtlicher Verantwortlicher kann Änderungen vornehmen.
- Ein eventueller Mitarbeiter, der ebenfalls Zugriff auf Ihre Organisation hat, wird nicht in der Lage sein, die Koordinaten von seinem eingeschränkten Konto aus zu ändern.
Neuen Benutzer hinzufügen
Als Benutzer der Organisation mit ausreichenden Rechten können Sie:
- einen neuen Benutzer hinzufügen.
- Es kann sich um eine Person handeln, die völlig extern zu Infomaniak ist,
- oder die bereits ihr eigenes Infomaniak-Benutzerkonto besitzt, das sie, wenn sie möchte, erweitern kann, um es für Ihre Organisation zu nutzen.
Beim Hinzufügen können Sie:
- seine Rolle innerhalb der Organisation festlegen,
- die Produkte, auf die er zugreifen kann,
- sowie die Einstellungen für den administrativen Kontakt.
Benutzer entfernen
Als Benutzer der Organisation mit ausreichenden Rechten können Sie:
Berechtigungen/Rechte eines Benutzers ändern
Als Benutzer der Organisation mit ausreichenden Rechten können Sie:
- die Rolle eines anderen Benutzers ändern,
- die Produkte, auf die er zugreifen kann, und die feineren Berechtigungen verwalten, wenn es sich beispielsweise um den Zugriff auf eine E-Mail-Adresse handelt,
- sowie die Kontaktpräferenzen des Administrators, sei es Ihre oder die anderer.
Einen gesetzlichen Vertreter ersetzen
Um den gesetzlichen Vertreter einer Organisation im Manager zu ändern, muss der Benutzer, der die Rolle des gesetzlichen Vertreters innehat, entfernt werden. Dies bedeutet, dass im Voraus ein neuer gesetzlicher Vertreter benannt werden muss (es ist nämlich unmöglich, einen gesetzlichen Vertreter zu entfernen, wenn es keinen anderen gesetzlichen Vertreter für die Organisation gibt).
Benutzer im Arbeitsteam verwalten
Sie können die Benutzer der Organisation in Arbeitsteams organisieren.