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Ticketing: Importieren Sie eine CAMT-Datei, um bezahlte Rechnungen automatisch zu validieren

Dieser Leitfaden erklärt Ihnen, wie Sie die CAMT-Dateien Ihrer Bank verwenden, um die über Rechnungen bezahlten Aufträge automatisch zu validieren (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems).

 

Vorwort

  • Wenn Kunden sich entscheiden, eine Bestellung per Rechnung zu bezahlen, erhalten sie eine Rechnung mit Ihren Bankdaten.
  • Sie müssen daher überprüfen, ob die Zahlung eingegangen ist, und die Bestellung des Kunden manuell validieren.
  • Das folgende Verfahren ermöglicht die Automatisierung eines großen Teils dieses Verfahrens, sodass Sie die Bestellungen mit wenigen Klicks validieren können.

 

CAMT-Datei importieren

Voraussetzungen

  • Stellen Sie sicher, dass Sie einen QR-IBAN angegeben haben, um QR-Rechnungen zu generieren.
  • Der CAMT-Import erfordert, dass die Bank die mit der Bestellung verbundenen Informationen registriert, und diese Informationen sind nur vorhanden, wenn der Kunde die QR-Rechnung bei der Zahlung der Rechnung verwendet.
  • Wenden Sie sich bitte an Ihre Bank, um zu erfahren, wie Sie eine CAMT-Datei abrufen können (Beispiel-Dokumentation).

Als Nächstes:

  1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
  2. Klicken Sie direkt auf den Namen der für das Event relevanten Ticketing-Lösung.
  3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Verkäufe.
  4. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Bestellungen.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts:
  6. CAMT-Datei importieren:
  7. Wählen Sie die zu validierenden Bestellungen aus:
    1. Die Bestellungen, bei denen die Zahlung dem Rechnungsbetrag entspricht, werden automatisch ausgewählt.
    2. Bestellungen mit einer Teilzahlung können manuell validiert werden, werden aber im Ticketing als vollständig registriert.
  8. Sobald die zu validierenden Bestellungen ausgewählt sind, klicken Sie auf Ausgewählte Transaktionen validieren.
  9. Die Bestellungen werden automatisch auf validiert gesetzt:

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