Mit diesem Leitfaden können Sie schnell die wichtigsten Funktionen von Euria entdecken, der künstlichen Intelligenz, die Ihnen innerhalb von kSuite zur Verfügung steht und insbesondere mit der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) hervorragend funktioniert. Der Assistent ist auch in der mobilen App Infomaniak Mail (App für Smartphones oder Tablets unter iOS / Android) verfügbar.

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Zugriff auf den Assistenten

Voraussetzungen

• Lesen und verstehen Sie diesen anderen Leitfaden zum verwendeten Modell und den jeweiligen Verantwortlichkeiten.

Der Schreibassistent hilft Ihnen, mithilfe künstlicher Intelligenz einen Text zu verfassen, der sich auf ein Thema Ihrer Wahl bezieht, auch wenn er auf Elementen basieren soll, die in der aktuellen E-Mail-Konversation enthalten sind. Verwenden Sie ihn beispielsweise, um Folgendes zu verfassen…

• … eine neue Nachricht, die bestimmte Elemente enthalten soll
• … eine Antwort auf eine empfangene Nachricht
• … eine Umformulierung eines Textausschnitts
• … eine grammatikalisch korrekte Syntax
• usw.

Sie können auch den Inhalt einer beliebigen E-Mail zusammenfassen.

Um auf den Schreibassistenten zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Melden Sie sich mit den Anmeldedaten Ihres Infomaniak-Kontos an (nicht mit dem Passwort Ihrer E-Mail-Adresse).
3. Verknüpfen Sie bei Bedarf die zu verwaltenden E-Mail-Adressen mit Mail Infomaniak: https://faq.infomaniak.com/1714

Euria bei einer neuen Nachricht verwenden

Sie können Euria bitten, einen Text gemäß Ihren Vorstellungen zu verfassen, die Sie ihm mitteilen:

1. Klicken Sie oben links in der Mail-Oberfläche auf Neue Nachricht.
2. Klicken Sie auf das Euria-Symbol in der Bearbeitungsleiste, um den Assistenten zu öffnen:
   
3. Teilen Sie dem Assistenten mit, was Sie schreiben möchten, so als ob Sie mit einem Menschen sprechen würden.
4. Sobald der Vorschlag von der KI angezeigt wird, passen Sie die Länge an und ändern Sie den Ton, falls erforderlich, um eine persönlichere Antwort zu erhalten.
5. Fügen Sie den Vorschlag in Ihre Nachricht ein oder kopieren Sie den Text in die Zwischenablage.

Euria beim Verfassen der Nachricht verwenden

Sie können den Schreibassistenten auch verwenden, indem Sie einen Abschnitt Ihres aktuellen Textes auswählen und dann im angezeigten Kontextmenü die gewünschte Option auswählen:

• Öffnen Sie den Assistenten, um Vorschläge anzufordern.
• Korrigieren Sie die Grammatik.
• Formulieren Sie den Vorschlag um, um eine neue Version zu erhalten.
• Kürzen Sie den vorgeschlagenen Text, indem Sie bestimmte unnötige Elemente entfernen.
• Verfassen Sie mehr Text, ergänzen Sie das Gespräch.

Mit Euria eine Antwort beim Lesen einer E-Mail vorschlagen

Sie können Euria starten, indem Sie eine empfangene Nachricht auswählen, auf die Sie schnell antworten möchten:

1. Markieren Sie mit der Maus den Text, auf dem Ihre Antwort basieren soll.
2. Wählen Sie im Kontextmenü, das angezeigt wird, die Option „Mit Euria antworten“.
3. Geben Sie dem Assistenten an, worauf Sie antworten möchten, so als ob Sie mit einer Person sprechen würden.
4. Fügen Sie den Vorschlag ein, der in der automatisch erstellten Antwortnachricht angezeigt wird:
   
5. Überprüfen Sie die Antwort und senden Sie sie ab.

Euria kann den Betreff der E-Mail vorschlagen

Wenn Sie eine neue Nachricht verfassen, kann der Assistent einen passenden Titel für Ihre Nachricht im Feld Betreff einfügen:

1. Geben Sie Text ein.
2. Klicken Sie auf das Euria-Symbol rechts neben dem Feld Betreff:
   
3. Fügen Sie den Vorschlag ein, wenn er Ihnen zusagt:
   • Wenn bereits ein Betreff im Feld steht (z. B. weil Sie eine neue Nachricht mit einem vom Assistenten erstellten Betreff eingefügt und dann eine neue Nachricht vom Assistenten angefordert haben), schlägt der Assistent vor, diesen durch einen passenderen Betreff zu ersetzen.

Assistenten deaktivieren

Sie können festlegen, welche Elemente (Übersetzungen / Euria) beim Klicken auf eine Nachricht angezeigt werden:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Klicken Sie im linken Menü auf Anpassung.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Aktionen, die beim Klicken ausgeführt werden sollen: