Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Vorlage für das Tool zur automatischen Abwesenheitsbenachrichtigung für alle Ihre E-Mail-Konten in der Web-App Mail von Infomaniak erstellen (Online-Dienst: ksuite.infomaniak.com/mail) (❓: Hilfe).

Einleitung

• Eine Vorlage dient dazu, die neutrale Basis eines Tools zu erstellen, das anschließend von mehreren Nutzern desselben Infomaniak-E-Mail-Dienstes verwendet oder sogar an die jeweilige Person, die es nutzen wird, angepasst werden kann.
• Im Fall einer Abwesenheitsnotiz-Vorlage wählt der Ersteller der Vorlage den Text aus, der gesendet werden soll, wenn ein neuer Absender eine Adresse kontaktiert, auf der die Vorlage angewendet wurde.
• Sie können eine Vorlage auch ausblenden, damit sie nicht mehr verwendet wird.

Eine Anrufbeantworter-Vorlage erstellen

So erstellen Sie eine Vorlage:

1. Klicken Sie hier, um zur Verwaltung Ihres Mail-Dienstes im Infomaniak Manager zu gelangen (❓: Hilfe).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Mail-Dienstes:
   
3. Klicken Sie im linken Menü auf Globale Einstellungen.
4. Klicken Sie auf das Menü Abwesenheitsnotiz.
5. Klicken Sie auf ‍ Abwesenheitsnotiz-Vorlage hinzufügen:‍
   
6. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf Vorlagen für Abwesenheitsnotizen hinzufügen:
   
   • Wenn die Option Sichtbar machen aktiviert ist (während der Erstellung oder auch nachträglich), werden die erstellten Vorlagen für Abwesenheitsnotizen den Benutzern der E-Mail-Adressen vorgeschlagen.

Eine Vorlage für eine bestehende E-Mail-Adresse aktivieren

Sie benötigen eine vorhandene Vorlage, um diese für eine oder mehrere E-Mail-Adressen zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier, um im Infomaniak Manager auf die Verwaltung Ihres E-Mail-Dienstes zuzugreifen (❓: Hilfe).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen, der dem betreffenden Mail-Dienst zugewiesen ist.
3. Klicken Sie auf die Kästchen, um eine oder mehrere E-Mail-Adressen in der angezeigten Tabelle auszuwählen.
4. Je nach Bildschirmgröße klicken Sie zuerst auf das Aktionsmenü ⋮ oder direkt auf Vorlage für Abwesenheitsnotiz anwenden.
5. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
   • Nur die Vorlagen, die sichtbar sind, stehen bei der Aktivierung zur Verfügung.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren: