Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie ein neues Event (im Rahmen des Infomaniak-Ticketingsystems) erstellen.

Event erstellen

Dazu:

1. Hier klicken, um auf die Verwaltung Ihrer Ticketing-Lösung im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen der für das Event relevante Ticketing-Lösung:
   
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Programmierung.
4. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Events.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Event hinzufügen:
   

Event einrichten

Event-Informationen festlegen

• Eventname, der auf der Ticketing-Lösung und auf den Tickets angezeigt wird.
• Kategorie des Events, die es ermöglicht, das Event zu identifizieren und es mit anderen Events desselben Typs auf dem Portal infomaniak events zu verknüpfen.
• Schlüsselwörter, mit denen das Event auf dem Portal infomaniak events gefunden werden kann.
  
• Eventplakat und andere mit Ihrem Event verbundene Bilder.
  
• Beschreibung des Events, wie es auf der Online-Ticketing-Lösung beim Kauf durch die Besucher sichtbar ist.
• Kurzbeschreibung, die Sie über Euria generieren können (klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche), die sich dann auf den Details der langen Beschreibung und den Event-Informationen (Regisseur, Künstler usw.) basiert.
• Ein Ticketvorlage für dieses Event festlegen.
• Festlegen, ob das Event privat ist oder nicht; lassen Sie diese Option deaktiviert, wenn Sie möchten, dass Ihr Event auf dem Portal infomaniak.events sichtbar ist.
  

Ort des Events festlegen

An einem Ort mit freier Platzwahl

• Die Plätze werden beim Kauf der Tickets nicht zugewiesen.
• Es ist möglich, einen neuen oder einen bestehenden Ort festzulegen.
• Für eine Veranstaltung, die an einer physischen Adresse stattfindet, wird die angegebene Adresse automatisch erkannt und die Karte auf der Seite der Veranstaltung generiert. Es ist möglich, den roten Marker direkt auf der Karte zu bewegen, um die Adresse zu korrigieren.

An einem Ort mit nummerierten Plätzen

• Ermöglicht die Festlegung eines Saalplans, der mit der Veranstaltung verbunden ist.
• Es wird somit möglich sein, Sitze im Saalplan beim Kauf eines Tickets oder eines Passes zuzuweisen.
• Um einen Saal für den Ticketverkauf zu erstellen oder zuzuweisen, müssen Sie den Infomaniak-Support kontaktieren.

Kein Ort oder virtuell

• Für jede Veranstaltung, die nicht an einem physischen Ort stattfindet (online).
• Ermöglicht die Zuweisung keines Ortes oder keiner Adresse.

Die Option Veranstaltung online übertragen ermöglicht die Nutzung des Infomaniak-Streaming-Tools, um Ihre Veranstaltungen live zu übertragen.

Datum zur Veranstaltung hinzufügen

• Datum und Uhrzeit der Veranstaltung auswählen.
• Es ist möglich, ein Enddatum hinzuzufügen, z.B. wenn die Veranstaltung mehrere Tage dauert.
• Die Öffnungszeit sowie die Dauer der Öffnungszeiten ermöglichen es, die Ankunftszeiten der Besucher zu verwalten.
• Es ist auch möglich, den Text der Öffnungszeiten zu ändern, um einen Text zu haben, der zu Ihrer Veranstaltung passt.
• Es ist möglich, eine Veranstaltung mit mehreren Terminen für die Veranstaltung zu erstellen.
• Die Online-Programmierungs-/Veröffentlichungsoption für Veranstaltungen ermöglicht die Festlegung, wie viele Tage im Voraus die Veranstaltung für die Kunden online zugänglich wird:
  
• Die letzte Option ermöglicht die Konfiguration der Schließungen des Online- und Vor-Ort-Verkaufs. Diese werden standardmäßig zu Beginn der Veranstaltung für den Online-Verkauf und 1 Tag nach der Veranstaltung für die Wiederverkäufer und den Veranstalter festgelegt:
  

Tarife verwalten

Diese Seite ermöglicht es Ihnen, die Bereiche (Stehbereich, Tribüne, VIP usw.), die Kontingente sowie die Preise für den Verkauf von Tickets festzulegen. Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu den Preisen pro Bereich durchzulesen:

Vorschau der Seite und Veröffentlichung

Die Konfiguration Ihres Events ist abgeschlossen. Sie können eine Vorschau der Verkaufsseite dieses Events anzeigen und entscheiden, ob Sie das Event sofort verfügbar machen oder den Verkauf vorerst verbergen möchten (nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, um die wesentlichen Punkte vor einer Online-Schaltung zu überprüfen).

Das Event ist nun für den Verkauf bereit. Sie können es jederzeit ändern und die Verkäufe verfolgen.