Diese Anleitung erklärt, wie Sie Kategorien zu Ihren Dokumenten hinzufügen und anpassen können, um Ihre Dokumente in der Web-App kDrive von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) und der mobilen App kDrive (App für Smartphones oder Tablets mit iOS/Android) zu ordnen und zu klassifizieren.

Einleitung

• Eine Kategorie (oder mehrere gleichzeitig) kann Dateien und Ordnern in kDrive zugewiesen werden.
• Die Zuweisung einer Kategorie unterscheidet sich von der Definition einer Farbe, wobei Farben ebenfalls Ordnern zugewiesen werden können und in der Web- und mobilen App sichtbar sind (nur bei kostenpflichtigen kDrive-Angeboten).
  • Es erfolgt jedoch keine Synchronisierung der Farben zwischen einem kDrive-Ordner, der über die Desktop-App unter macOS synchronisiert wird, und der Web- oder mobilen App:
    

Eine Kategorie zu einem Dokument hinzufügen…

Voraussetzungen

• Der Benutzer muss über ausreichende Rechte verfügen, einschließlich der Berechtigungen zur Verwaltung von Kategorien.

… in der Web-App kDrive von Infomaniak

Um einem Datei- oder Ordner in kDrive eine Kategorie zuzuweisen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Die kDrive-Struktur wird im linken Menü angezeigt:
   1. Wählen Sie die Datei(en) aus.
   2. Klicken Sie auf das Tagsymbol oben in der Tabelle.
   3. Klicken Sie auf die Kategorie, in der die Datei(en) gespeichert werden sollen:
      
3. Sie können auch eine neue Kategorie mit dem gewünschten Namen erstellen:
   1. Wählen Sie die Datei(en) aus.
   2. Klicken Sie auf das Tagsymbol oben in der Tabelle.
   3. Geben Sie den Namen der Kategorie ein, in der die Datei(en) gespeichert werden sollen.
   4. Klicken Sie auf das Symbol ‍, um Ihre Kategorie zu erstellen und sie auswählen zu können:
      
4. Sie können auch auf… klicken:
   1. … das Symbol ‍ in der Spalte KATEGORIEN Ihrer Datei (das Fenster muss ausreichend groß sein).
   2. … das Symbol ‍ im linken Menü:
      

…. in der kDrive-Mobil-App

So weisen Sie einer Datei in kDrive eine Kategorie zu:

1. Tippen Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
2. Tippen Sie auf Kategorien verwalten.
3. Tippen Sie auf die gewünschte(n) Kategorie(n).
4. Kehren Sie mit dem Zurück-Pfeil oben links zum Inhalt zurück:
   
   

Ihre Dokumente nach Kategorie sortieren in…

… in der kDrive-Web-App von Infomaniak

Um nur die Dateien Ihres kDrive anzuzeigen, die zu einer bestimmten Kategorie gehören: