Diese Anleitung erklärt, wie Sie Kategorien für Ihre Dokumente hinzufügen und anpassen können, um Ihre Dokumente in der Web-App kDrive von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) und in der mobilen App kDrive (Anwendung für Smartphones oder Tablets mit iOS/Android) zu ordnen und zu klassifizieren.

Einleitung

• Dateien und Ordnern in kDrive können eine oder mehrere Kategorien zugewiesen werden.
• Die Zuweisung einer Kategorie unterscheidet sich von der Festlegung einer Farbe, wobei Ordnern ebenfalls eine Farbe zugewiesen werden kann, die dann in der Web- und mobilen App sichtbar ist (nur bei kostenpflichtigen kDrive-Angeboten).
  • Es erfolgt jedoch keine Synchronisierung der Farben zwischen einem kDrive-Ordner, der über die Desktop-App unter macOS synchronisiert wird, und der Web- oder mobilen App:
    

Einer Datei eine Kategorie hinzufügen …

Voraussetzungen

• Der Benutzer muss über ausreichende Berechtigungen verfügen, einschließlich der Berechtigungen zur Verwaltung von Kategorien.

… in der Web-App kDrive von Infomaniak

Um einer Datei oder einem Ordner in kDrive eine Kategorie zuzuweisen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Webanwendung kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Die kDrive-Struktur wird im linken Menü angezeigt:
   1. Wählen Sie die Datei(en) aus.
   2. Klicken Sie auf das Tagsymbol oben in der Tabelle.
   3. Klicken Sie auf die Kategorie, in der die Datei(en) abgelegt werden sollen:
      
3. Sie können auch eine neue Kategorie mit dem gewünschten Namen erstellen:
   1. Wählen Sie die Datei(en) aus.
   2. Klicken Sie auf das Tagsymbol oben in der Tabelle.
   3. Geben Sie den Namen der Kategorie ein, in der die Datei(en) abgelegt werden sollen.
   4. Klicken Sie auf das Symbol ‍, um Ihre Kategorie zu erstellen und sie auswählen zu können:
      
4. Sie können auch auf … klicken:
   1. … das Symbol ‍ in der Spalte KATEGORIEN Ihrer Datei (das Fenster muss ausreichend groß sein).
   2. … das Symbol ‍ im linken Seitenmenü:
      

…. in der kDrive-App für Mobilgeräte

Um einer Datei in kDrive eine Kategorie zuzuweisen:

1. Tippen Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element.
2. Klicken Sie auf Kategorien verwalten.
3. Klicken Sie auf die gewünschte(n) Kategorie(n).
4. Kehren Sie mit dem Zurück-Pfeil oben links zum Inhalt zurück:
   
   

Ihre Dokumente nach Kategorie sortieren in…

… in der Web-App kDrive von Infomaniak

Um nur die Dateien Ihres kDrive anzuzeigen, die zu einer bestimmten Kategorie gehören: