Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine Gruppe (❓: Hilfe) über das Infomaniak-Verwaltungsmenü erstellen.

Voraussetzungen

• Administrator oder gesetzlicher Vertreter innerhalb der Organisation sein (❓: Hilfe).

Eine Gruppe und Untergruppen erstellen

Dazu:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung der Gruppen im Infomaniak Manager zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppe erstellen:
   
3. Definieren Sie ein Symbol und dessen Farbe.
4. Geben Sie der Gruppe einen Namen (Sie können später auch eine Beschreibung in den Gruppeneinstellungen hinzufügen).
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Gruppe zu erstellen:
   
   • Wenn dies nicht Ihre erste erstellte Gruppe ist, können Sie sie innerhalb einer bestehenden Gruppe erstellen, um eine Hierarchie mit bis zu 10 Ebenen zu erstellen:
     
   • Die Hierarchie kann auch manuell nach der Erstellung der Gruppe durch Ziehen und Ablegen erstellt werden:
     
     • oder über das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Element, um die übergeordnete Gruppe (oder den übergeordneten Eintrag) auszuwählen, in die die Gruppe verschoben werden soll:
       
6. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, um sie zu bearbeiten und eine Beschreibung hinzuzufügen usw.:
   
   • Optional: Sie können einen „Verantwortlichen“ für die Gruppe im dafür vorgesehenen Bereich auf der ersten Registerkarte der Seite festlegen:
     

Gruppe mit Mitgliedern der Organisation erstellen

Nachdem die Gruppe erstellt wurde, wählen Sie die Mitglieder aus, die Teil der Gruppe sein sollen (Sie können jederzeit neue Benutzer hinzufügen):

• Sie können dies in der Benutzerverwaltung der Organisation tun:
  
• oder in der Benutzerverwaltung eines bestimmten Benutzers:
  

Es ist aber auch möglich, dies direkt auf der Seite einer bestimmten Gruppe zu konfigurieren:

1. Klicken Sie hier, um zur Verwaltung der Gruppen im Manager von Infomaniak zu gelangen..
2. Erweitern Sie gegebenenfalls die Untergruppen, indem Sie auf den Pfeil ‍ klicken.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts neben dem betreffenden Element befindet.
4. Wählen Sie, ob Sie Mitglieder hinzufügen möchten:
   
5. Klicken Sie, um die Liste der vorhandenen Benutzer in Ihrer Organisation zu suchen und anzuzeigen.
6. Fügen Sie die verschiedenen Benutzer hinzu, die Teil der Gruppe sein sollen.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um sie der Gruppe hinzuzufügen:
   

Gruppenmitglieder verwalten

Sie können eine ganze Gruppe löschen (❓: Hilfe) oder einfach ein bestimmtes Mitglied aus der Gruppe entfernen:

1. Klicken Sie hier, um die Verwaltung der Gruppen im Infomaniak Manager aufzurufen.
2. Erweitern Sie gegebenenfalls die Untergruppen, indem Sie auf den Pfeil ‍ klicken.
3. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, um diese zu bearbeiten:
   
4. Klicken Sie auf den Mitgliederbereich:
   
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben dem betreffenden Benutzer.
6. Klicken Sie, um ihn zu entfernen:
   
7. Bestätigen Sie den Vorgang.

Um die Berechtigungen und Zugriffsrechte, die allen Mitgliedern einer Gruppe gewährt wurden, zentral zu verwalten, lesen Sie bitte diese Anleitung.