Dieser Leitfaden stellt die Gruppen vor, ein System zur Verwaltung der Benutzer Ihrer Organisation, das im Infomaniak Manager verfügbar ist.

Einleitung

• Um den Zugriff zu erleichtern und das Hinzufügen eines Mitarbeiters zum Infomaniak-Ökosystem zu vereinfachen, ermöglicht die Funktion Gruppen das Erstellen von Benutzerteams und das Gewähren von Zugriff auf die benötigten Dienste mit nur wenigen Klicks.
• Folgendes ist möglich:
  • Ressourcen (Mail, kDrive, kChat) bereits bei der Erstellung der Gruppe zuordnen, um das Onboarding zu automatisieren,
  • die Zugriffsrechte individuell anzupassen: Für kDrive hat das individuelle Recht Vorrang vor dem Recht der Gruppe, während für Mail sich die Rechte addieren.
  • denselben Benutzer mehreren Gruppen hinzuzufügen,
  • externe Benutzer zu Ihrer Organisation zu einer Ihrer Gruppen einzuladen,
  • einen oder mehrere Benutzer gleichzeitig zu einer Gruppe hinzuzufügen,
  • einen Teamleiter zu definieren, um einen Projektverantwortlichen oder eine Kontaktperson leicht zu identifizieren.

Ihre Gruppen verwalten

Die Verwaltung von Gruppen ermöglicht nun eine vollständige Zentralisierung. Es ist nicht mehr notwendig, in jedem einzelnen Tool separat vorzunehmen: alles wird über den Infomaniak Manager gesteuert, um eine reibungslose Neuanordnung Ihrer Mitarbeiter zu ermöglichen. Informieren Sie sich über die entsprechenden Anleitungen:

• Gruppe erstellen
• Gruppe bearbeiten
• Gruppe löschen

Beispiele

• Sie erstellen eine Gruppe für eine neue Abteilung: Verknüpfen Sie dieser Gruppe sofort die zugehörigen E-Mail-Postfächer, die kDrive-Organisationsordner und die dedizierten kChat-Chatkanäle. Jeder neue Mitarbeiter, der dem Team hinzugefügt wird, erhält automatisch Zugriff auf all diese Ressourcen.
• Sie sind eine Webagentur und möchten Ihren Webmaster-Teams Zugriff auf alle Ihre Webhostings gewähren: Erstellen Sie einfach eine neue Gruppe, wählen Sie alle Hostings aus, auf die sie Zugriff benötigen, und laden Sie sie ein, der Gruppe beizutreten.
• Sie besitzen ein kDrive: Erlauben Sie einem Team den Zugriff auf einen Ordner und passen Sie den Zugriff entsprechend den hinzugefügten oder entfernten Benutzern im Team im Laufe der Zeit an.
• Sie nutzen Streaming- oder Ticket-Dienste und möchten Ihren Teams Zugriff gewähren: Erstellen Sie ein neues Team, das Zugriff auf diese beiden Produkte hat, oder zwei separate Teams, die völlig unabhängig voneinander Zugriff auf die beiden Produkte haben.