Dieser Leitfaden stellt die Arbeitsgruppen vor, ein Benutzerverwaltungssystem Ihrer Organisation, das im Infomaniak Manager verfügbar ist.

Vorwort

• Um den Zugriff und die Hinzufügung eines Mitarbeiters innerhalb des Infomaniak-Ökosystems zu erleichtern, ermöglicht die Funktion Arbeitsgruppen die Erstellung von Benutzergruppen und den Zugriff auf die benötigten Dienste in wenigen Klicks.
• Einige Beispiele:
  • Sie erstellen eine Gruppe für eine neue Abteilung: verbinden Sie sofort deren E-Mail-Postfächer, deren kDrive-Organisationsordner und deren dedizierte kChat-Kommunikationskanäle; jeder neue Mitarbeiter, der zur Gruppe hinzugefügt wird, erhält automatisch alle diese Zugriffe.
  • Sie sind eine Webagentur und möchten Ihren Webmaster-Teams Zugriff auf alle Ihre Webhostings gewähren: erstellen Sie einfach eine neue Gruppe, wählen Sie alle Hostings aus, auf die sie zugreifen müssen, und laden Sie sie zur Arbeitsgruppe ein.
  • Sie besitzen ein kDrive: autorisieren Sie den Zugriff auf einen Ordner für eine Gruppe und passen Sie den Zugriff an, je nachdem, welche Benutzer zur Gruppe hinzugefügt oder entfernt werden.
  • Sie nutzen Streaming- oder Ticketing-Dienste und möchten Ihren Teams Zugriff gewähren: erstellen Sie eine neue Gruppe, die Zugriff auf diese beiden Produkte hat, oder zwei separate Gruppen, die unabhängig voneinander Zugriff auf die beiden Produkte haben.
• Es ist durchaus möglich:
  • Ressourcen (Mail, kDrive, kChat) bereits bei der Erstellung der Gruppe zuzuweisen, um die Einarbeitung zu automatisieren,
  • die Rechtebenen individuell anzupassen: beim kDrive hat das individuelle Recht Vorrang vor dem der Gruppe, während sich die Rechte bei Mail summieren.
  • einen Benutzer mehreren Gruppen hinzuzufügen,
  • externe Benutzer Ihrer Organisation zu einer Ihrer Gruppen einzuladen,
  • einen oder mehrere Benutzer auf einmal zu einer Gruppe hinzuzufügen,
  • einen Teamleiter zu bestimmen, um einen Projektverantwortlichen oder den Ansprechpartner leicht zu identifizieren.

Ihre Teams verwalten

Die Verwaltung der Teams ermöglicht nun eine vollständige Zentralisierung. Es ist nicht mehr notwendig, in jedes Tool einzeln einzugreifen: alles wird vom Infomaniak Manager aus gesteuert, um eine fließende Umorganisation Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Nehmen Sie Kenntnis von den Leitfäden zu diesem Thema:

• Erstellen Sie eine Gruppe
• Bearbeiten Sie eine Gruppe
• Löschen Sie eine Gruppe