Dieser Leitfaden stellt die Gruppen vor, ein System zur Verwaltung der Benutzer Ihrer Organisation, das im Infomaniak Manager verfügbar ist.

Präambel

• Um den Zugriff und die Hinzufügung eines Mitarbeiters im Infomaniak-Ökosystem zu erleichtern, ermöglicht die Funktion Gruppen die Erstellung von Benutzergruppen und den Zugriff auf die benötigten Dienste in wenigen Klicks.
• Einige Beispiele:
  • Sie erstellen eine Gruppe für eine neue Abteilung: Weisen Sie ihr sofort ihre E-Mail-Postfächer, ihre kDrive-Organisationsordner und ihre kChat-Diskussionskanäle zu; jeder neue Mitarbeiter, der dem Team hinzugefügt wird, erhält automatisch alle diese Zugriffe.
  • Sie sind eine Webagentur und möchten Ihren Webmaster-Teams Zugriff auf alle Ihre Webhostings gewähren: Erstellen Sie einfach eine neue Gruppe, wählen Sie alle Hostings aus, auf die sie zugreifen müssen, und laden Sie sie ein, der Gruppe beizutreten.
  • Sie besitzen ein kDrive: Gewähren Sie einer Gruppe Zugriff auf einen Ordner und passen Sie den Zugriff an, je nachdem, welche Benutzer der Gruppe im Laufe der Zeit hinzugefügt oder entfernt werden.
  • Sie nutzen Streaming- oder Ticketing-Dienste und möchten Ihren Teams Zugriff gewähren: Erstellen Sie eine neue Gruppe, die Zugriff auf diese beiden Produkte hat, oder zwei separate Gruppen, die unabhängig voneinander Zugriff auf die beiden Produkte haben.
• Es ist durchaus möglich:
  • Ressourcen (Mail, kDrive, kChat) bereits bei der Erstellung der Gruppe zuzuweisen, um die Einarbeitung zu automatisieren,
  • Die Rechtebenen individuell anzupassen: Für kDrive gilt das individuelle Recht vor dem der Gruppe, während sich die Rechte für Mail summieren.
  • Einen Benutzer mehreren Gruppen hinzuzufügen,
  • Externe Benutzer Ihrer Organisation zu einer Ihrer Gruppen einzuladen,
  • Einen oder mehrere Benutzer auf einmal zu einer Gruppe hinzuzufügen,
  • Einen Teamleiter zu benennen, um einen Projektverantwortlichen oder den Ansprechpartner leicht zu identifizieren.

Ihre Gruppen verwalten

Die Verwaltung der Gruppen ermöglicht nun eine vollständige Zentralisierung. Keine Notwendigkeit mehr, in jedem Tool separat einzugreifen: Alles wird vom Infomaniak Manager aus gesteuert, um eine reibungslose Umorganisation Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten. Nehmen Sie Kenntnis von den Leitfäden zu diesem Thema:

• Erstellen einer Gruppe
• Ändern einer Gruppe
• Löschen einer Gruppe