Dieser Leitfaden beschreibt die Verwaltung des Organisationsverzeichnisses, d. h. ein „spezielles“ Adressbuch, das in der Web-App Kontakte von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts) vorhanden ist.

Vorwort

• Das Organisationsverzeichnis wird "automatisch erstellt" durch die verschiedenen Benutzer, die eine der Organisationen bilden, der Ihr Benutzer zugeordnet ist.
• Dieses Adressbuch wird automatisch mit allen internen Benutzern Ihrer Organisation synchronisiert.
• Es ist nicht möglich, es zu exportieren.

Auf das Verzeichnis zugreifen

Wenn Ihre Anmelde-ID übereinstimmt und zu mehreren Organisationen gehört, können Sie auf die verschiedenen Verzeichnisse Ihrer Organisationen zugreifen:

1. Hier klicken um auf die Web-App Kontakte von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ links neben dem Namen der betreffenden Organisation.
3. Klicken Sie auf Verzeichnis von {Organisationsname}:
   
4. Die Kontakte der Organisation werden rechts angezeigt.

Kontaktdaten eines Verzeichniseintrags ändern

Sie können vieles tun (kopieren, exportieren, E-Mail-Austausch anzeigen, als Favorit markieren usw.), indem Sie auf die Karteikarte eines Kontakts im Adressbuch des Organisationsverzeichnisses klicken, aber Sie können die Kontaktdaten nicht anstelle der betreffenden Person ändern:

Um die Hauptinformationen zu ändern, muss die betreffende Person (diejenige, für die eine Änderung vorgenommen werden muss) sich bei ihrem Profil anmelden und es ändern:

A. Name & Vorname

Um den im Verzeichnis sichtbaren Namen und Vornamen zu ändern, muss der betreffende Benutzer (hier user2@beispiel-domain.ch) sich bei seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern:

B. E-Mail-Adresse

Um die im Verzeichnis sichtbare E-Mail-Adresse zu ändern, muss der betreffende Benutzer (hier user2@beispiel-domain.ch) sich bei seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern:

C. Telefonnummer

Um die im Verzeichnis sichtbare Telefonnummer zu ändern, muss der betreffende Benutzer (hier user2@beispiel-domain.ch) sich bei seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern:

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