Dieser Leitfaden beschreibt die Verwaltung des Organisationsverzeichnisses, also eines speziellen Adressbuchs, das in der Web-App Kontakte von Infomaniak verfügbar ist (Online-Dienst: ksuite.infomaniak.com/contacts).

Einleitung

• Das Organisationsverzeichnis wird „automatisch“ durch die verschiedenen Benutzer erstellt, die zu einer der Organisationen gehören, denen Ihr Benutzer zugeordnet ist.
• Wenn innerhalb der Organisation Gruppen erstellt werden, sind diese im Organisationsverzeichnis sichtbar:
  
• Dieses Adressbuch wird automatisch mit allen internen Benutzern Ihrer Organisation synchronisiert.
• Ein Administrator der Organisation kann bestimmte Einträge im Adressbuch privat schalten, um sie für Benutzer mit geringeren Berechtigungen auszublenden:
  
• Es ist nicht möglich, es zu exportieren oder umzubenennen.
  • Sie können die Anzeigefarbe ändern:
    

Auf das Adressbuch zugreifen

Wenn Ihre Anmelde-ID mit einer (oder mehreren) Organisation(en) übereinstimmt und zu dieser(n) gehört, können Sie auf die jeweiligen Verzeichnisse dieser Organisationen zugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Webanwendung Kontakte von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ links neben dem Namen der betreffenden Organisation.
3. Klicken Sie auf {Name der Organisation}-Verzeichnis…
4. Die Kontakte der ausgewählten Organisation werden rechts angezeigt:
   

Kontaktdaten eines Eintrags im Adressbuch ändern

Sie können viele Aktionen ausführen (kopieren, den Eintrag exportieren, die E-Mail-Korrespondenz oder die Ereignisse des Kalenders anzeigen, als Favorit speichern, anrufen usw.), indem Sie auf den Eintrag eines Kontakts im Adressbuch der Organisation klicken.Sie können jedoch die Kontaktinformationen nicht im Namen der betreffenden Person ändern.:

Um die grundlegenden Informationen zu ändern, muss sich die betreffende Person (die Person, für die eine Änderung vorgenommen werden soll) anmelden untersein Profil und es bearbeiten (siehe unten):

A. Name & Vorname

Um den im Adressbuch angezeigten Vornamen und Nachnamen zu ändern, muss sich der betreffende Benutzer (hier faq@exemple-domaine.ch) in seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern. Weitere Informationen finden Sie in dieser anderen Anleitung.

B. E-Mail-Adresse

Um die im Adressbuch angezeigte E-Mail-Adresse zu ändern, muss sich der betreffende Benutzer in seinem Konto anmelden und seine Kontaktinformationen aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem anderen Leitfaden.

C. Telefonnummer

Um die im Adressbuch angezeigte Telefonnummer zu ändern, muss sich der betreffende Benutzer in seinem Konto anmelden und seine Kontaktinformationen aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie in dieser Anleitung.