Dieser Leitfaden beschreibt die Verwaltung des Organisationsverzeichnisses, d. h. eines „speziellen“ Adressbuchs, das in der Infomaniak-Web-App Kontakte (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts) vorhanden ist.

Vorwort

• Das Organisationsverzeichnis wird „automatisch erstellt“ durch die verschiedenen Benutzer, die eine der Organisationen bilden, mit der Ihr Benutzer verbunden ist.
• Dieses Adressbuch wird automatisch mit allen internen Benutzern Ihrer Organisation synchronisiert.
• Es ist nicht möglich, es zu exportieren.
• Ein Administrator der Organisation kann bestimmte Einträge im Verzeichnis privat machen, um sie Benutzern mit weniger Berechtigungen zu verbergen.

Auf das Verzeichnis zugreifen

Wenn Ihre Anmeldeinformationen übereinstimmen und zu mehreren Organisationen gehören, können Sie auf die verschiedenen Verzeichnisse Ihrer Organisationen zugreifen:

1. Hier klicken um auf die Infomaniak-Web-App Kontakte (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/contacts) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ links neben dem Namen der betreffenden Organisation.
3. Klicken Sie auf Verzeichnis von {Organisationsname}.
4. Die Kontakte der Organisation werden rechts angezeigt:
   

Kontaktdaten eines Verzeichniseintrags ändern

Sie können vieles tun (kopieren, exportieren seine Karteikarte, E-Mail-austauschen oder Kalender-ereignisse anzeigen, als Favorit markieren, anrufen, usw.), indem Sie auf die Karteikarte eines Kontakts des Adressbuchs Verzeichnis der Organisation klicken aber Sie können die Kontaktdaten nicht anstelle der betreffenden Person ändern:

Um die Hauptinformationen zu ändern, muss sich die betreffende Person (diejenige, für die eine Änderung vorgenommen werden muss) bei ihrem Profil anmelden und es ändern (siehe unten):

A. Name & Vorname

Um den im Verzeichnis sichtbaren Namen und Vornamen zu ändern, muss sich der betreffende Benutzer (hier anna.a@infomaniak.ch) bei seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern. Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema zur Kenntnis.

B. E-Mail-Adresse

Um die im Verzeichnis sichtbare E-Mail-Adresse zu ändern, muss sich der betreffende Benutzer (hier user2@beispiel-domain.ch) bei seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern. Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema zur Kenntnis.

C. Telefonnummer

Um die in einem Verzeichnis angezeigte Telefonnummer zu ändern, muss der betreffende Benutzer (hier user2@exemple-domaine.ch) sich bei seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern. Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema zu lesen.

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