Dieser Leitfaden beschreibt die Verwaltung des Organisationsverzeichnisses, d. h. eines speziellen Adressbuchs, das in der Web-App Kontakte von Infomaniak verfügbar ist (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/contacts).

Einleitung

• Das Organisationsverzeichnis wird „automatisch“ durch die verschiedenen Benutzer erstellt, die zu einer der Organisationen gehören, denen Ihr Benutzer zugeordnet ist.
• Wenn innerhalb der Organisation Gruppen erstellt werden, sind diese im Organisationsverzeichnis sichtbar:
  
• Dieses Adressbuch wird automatisch mit allen internen Benutzern Ihrer Organisation synchronisiert.
• Ein Administrator der Organisation kann bestimmte Einträge im Verzeichnis privat schalten, um sie für Benutzer mit weniger Berechtigungen auszublenden:
  
• Es ist nicht möglich, es zu exportieren oder umzubenennen.
  • Sie können die Anzeigefarbe ändern:
    

Zugriff auf das Verzeichnis

Wenn Ihre Anmelde-ID einer (oder mehreren) Organisationen entspricht, können Sie auf die verschiedenen Verzeichnisse dieser Organisationen zugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Kontakte von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/contacts).
2. Klicken Sie auf den Pfeil ‍ links neben dem Namen der betreffenden Organisation.
3. Klicken Sie auf Adressbuch von {Name der Organisation}…
4. Die Kontakte der ausgewählten Organisation werden rechts angezeigt:
   

Kontaktdaten in einem Adressbucheintrag ändern

Sie können viele Aktionen durchführen (kopieren, exportieren, die E-Mail-Korrespondenz oder die Ereignisse im Kalender anzeigen, als Favorit speichern, anrufen usw.), indem Sie auf den Eintrag eines Kontakts im Adressbuch der Organisation klicken, aber Sie können die Kontaktdaten nicht im Namen der betreffenden Person ändern:

Um die Hauptinformationen zu ändern, muss sich die betreffende Person (die Person, für die eine Änderung vorgenommen werden soll) bei ihrem Profil anmelden und diese ändern (siehe unten):

A. Name & Vorname

Um den im Verzeichnis angezeigten Namen und Vornamen zu ändern, muss sich der betreffende Benutzer (hier faq@exemple-domaine.ch) in seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern. Weitere Informationen finden Sie in dieser Anleitung.

B. E-Mail-Adresse

Um die im Verzeichnis angezeigte E-Mail-Adresse zu ändern, muss sich der betreffende Benutzer in seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern. Weitere Informationen finden Sie in dieser Anleitung.

C. Telefonnummer

Um die im Verzeichnis angezeigte Telefonnummer zu ändern, muss sich der betreffende Benutzer in seinem Konto anmelden und seine Kontaktdaten ändern. Weitere Informationen finden Sie in dieser Anleitung.