Dieser Leitfaden beschreibt die verschiedenen Berechtigungen und Zugriffsrechte für Dateien/Ordner in kDrive von Infomaniak, einschließlich der Wiederherstellung der Vererbung von Rechten für den Inhalt von Ordnern und Unterordnern.

Einleitung

• Lesen Sie diesen anderen Leitfaden, wenn Sie nach allgemeinen Informationen zum Teilen von Daten in kDrive suchen.
• Lesen Sie diesen anderen Leitfaden, der sich speziell auf das Teilen des gemeinsamen Ordners bezieht.
• Lesen Sie diesen anderen Leitfaden, der sich auf die allgemeineren Berechtigungen von Benutzern innerhalb der Organisation bezieht, wenn diese Mitglieder sind.

Arten von Zugriffsrechten

Eine Freigabe (von Dokumenten, Verzeichnissen usw.) in kDrive kann eingeschränkt sein:

Wählen Sie, ob der Benutzer…

• … anzeigen kann:
  • Nur anzeigen
  • Herunterladen
  • Kommentar hinzufügen (wenn es sich nicht um eine Office-Datei handelt)
• … bearbeiten kann:
  • Datei bearbeiten
  • Herunterladen
  • Kommentar hinzufügen
  • Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
  • Datei/Ordner löschen
• … kann (nur wenn die Freigabe innerhalb des gemeinsamen Ordners und nicht in einem Ordner der persönlichen Ordnerstruktur erfolgt):
  • Datei bearbeiten
  • Herunterladen
  • Kommentar hinzufügen
  • Datei/Ordner hinzufügen und erstellen
  • Datei löschen
  • Mit anderen Benutzern teilen
  • Benutzerrechte verwalten

Die gewährten Berechtigungen sowie Informationen über die Empfänger der Freigaben sind in kDrive in der Spalte „Wer hat Zugriff“ sichtbar:

Ein eventuell aktivierter öffentlicher Link zu einer Datei wird durch ein Kettensymbol in dieser Spalte angezeigt:

Zuweisung von Rechten und Vererbung (Organisationsordner)

Die Freigabe kann auf Unterebenen beschränkt werden: Nur ein Teil der Ordnerstruktur kann mit bestimmten Mitarbeitern geteilt werden, während andere Ordner privat bleiben oder eingeschränkt zugänglich sind.

Verständnis der Unterbrechung der Vererbung

Standardmäßig erbt ein „untergeordneter“ Ordner die Rechte des „übergeordneten“ Ordners. Wenn Sie jedoch manuell die Zugriffsrechte eines Unterordners ändern (z. B. einen Benutzer entfernen), wird die Vererbung unterbrochen.

Danach werden alle nachfolgenden Änderungen am übergeordneten Ordner nicht mehr auf diesen spezifischen Unterordner übertragen.

Konkretes Beispiel mit Ihren Ordnern:

1. Mehrere Benutzer haben Zugriff auf den übergeordneten Ordner DataAA. Durch die Vererbung sehen sie alle den Unterordner 4All.
2. Wenn Sie einen Benutzer manuell aus der Freigabe des Unterordners 4All entfernen, wird die Vererbung für diesen Ordner beendet.
3. Später fügen Sie einen neuen Mitarbeiter zum übergeordneten Ordner DataAA hinzu.
   • Problem: Dieser neue Benutzer kann den Inhalt von DataAA sehen, aber nicht den Ordner 4All (da die Vererbung in Schritt 2 unterbrochen wurde).

Wie stellt man die Rechtevererbung wieder her?

kDrive erkennt diese Rechte-Inkonsistenzen. Wenn Sie die Freigabeeinstellungen des Unterordners (4All) öffnen, erscheint ein blauer Informationsbanner: 

Um das Problem zu beheben:

1. Klicken Sie auf den Link Freigeben in diesem blauen Banner.
2. Ein Bestätigungsfenster wird angezeigt, um Sie darüber zu informieren, dass „alle zukünftigen Änderungen an den Benutzerberechtigungen des übergeordneten Ordners DataAA automatisch auf den Ordner 4All angewendet werden“.
3. Klicken Sie auf den blauen Button Freigeben, um zu bestätigen: 
   

Die Vererbung ist nun wiederhergestellt: Alle aktuellen und zukünftigen Benutzer des übergeordneten Ordners erhalten automatisch wieder Zugriff auf den Unterordner.