Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine andere Absender- und Antwortadresse konfigurieren, als die E-Mail-Adresse, die Sie auf der Infomaniak-Plattform verwenden.

✘ NICHT VERFÜGBAR‍ bei
my kSuite / my kSuite+ (ik.me, etik.com, ikmail.com) 

Einleitung

• Dies ist nützlich, wenn Sie mit einem Ihrer E-Mail-Alias (spezielle Alias, die ausgeschlossen sind) oder Synonym-Domains arbeiten.
• Dies funktioniert mit der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail), aber auch mit den meisten E-Mail-Programmen/Clients.
  • Beachten Sie jedoch: Es gibt keine Verbindung zwischen den in den Signaturbereich von Infomaniak Mail eingegebenen Einstellungen und den E-Mail-Programmen/Clients.
  • Jedes E-Mail-Programm/jeder E-Mail-Client verfügt über seine eigenen Einstellungen, und Sie können beispielsweise in jedem der jeweiligen Tools eine andere Antwortadresse festlegen (siehe unten in dieser Anleitung).
• Um den Absender von Abwesenheitsnachrichten zu verwalten, lesen Sie diese andere Anleitung.

Absenderadresse in der Web-App Mail Infomaniak konfigurieren

Voraussetzungen

• Die verwendbare sekundäre E-Mail-Adresse muss als Folgendes hinzugefügt worden sein:
  • … entweder als E-Mail-Alias (Beispiel: aa@ anstelle von anna.alpha@) aber spezielle Alias sind ausgeschlossen:
    
  • … oder als synonyme Domains (Beispiel: @short-dom.xyz anstelle von @my-super-long-domain.xyz).

Um auf die Optionen für die Absenderadressen zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü in der linken Seitenleiste aus.
4. Klicken Sie auf ‍Signaturen:
   
5. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ rechts neben der aktuellen Signatur.
6. Klicken Sie auf das Symbol Bleistift ✎, um die aktuelle Signatur zu bearbeiten.
7. ODER erstellen Sie eine neue Signatur:
   
8. Klicken Sie auf den Pfeil ‍, um den Abschnitt Erweiterte Einstellungen am unteren Rand der Seite aufzuklappen.
9. Die Absenderadresse ermöglicht es, falls verfügbar, die Adresse anzugeben, die als Absender im Posteingang Ihrer Empfänger angezeigt wird.
10. Die Antwortadresse ermöglicht es, zukünftige Antworten auf Ihre Nachrichten (Return-Path) an eine andere Adresse (aus den oben genannten Optionen) zu empfangen…
    • …und wenn Sie eine Antwort auf diese Alias-Adresse erhalten und daraufhin eine neue Nachricht verfassen, wird die Signatur, die für den Versand mit dieser alternativen Identität verwendet wird, anstelle der standardmäßig definierten Signatur angewendet.
11. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Speichern (falls diese ausgegraut ist, stellen Sie sicher, dass alle Felder ausgefüllt sind, insbesondere das Feld für den vollständigen Namen):
    
12. Verfassen Sie eine neue Nachricht und wählen Sie die entsprechende Signatur aus:
    

Im obigen Beispiel wurde die Absenderadresse geändert, aber nicht die Antwortadresse. Dies führt zu dem erwarteten Ergebnis beim Empfänger (einfach die Header der empfangenen Nachricht überprüfen, um dies zu bestätigen).

Fügen Sie nun dieselbe sekundäre Adresse in einem E-Mail-Programm/Client hinzu. Der Effekt ist derselbe.

Absenderadresse in einem E-Mail-Programm/Client konfigurieren

Voraussetzungen

• Die verwendbare sekundäre E-Mail-Adresse muss als Folgendes hinzugefügt worden sein:
  • … entweder als E-Mail-Alias (Beispiel: aa@ anstelle von anna.alpha@) einschließlich spezieller Aliase.
  • … oder als synonyme Domains (Beispiel: @short-dom.xyz anstelle von @my-super-long-domain.xyz).

Es ist möglich, eine E-Mail-Software/einen E-Mail-Client mit einer beliebigen vorhandenen E-Mail-Adresse zu konfigurieren, auch wenn diese als Alias in Ihrem E-Mail-Dienst existiert. Das Senden erfolgt auf die gleiche Weise wie bei einer als „Haupt“-E-Mail-Adresse definierten Adresse.

Beispiel in der Software Thunderbird:

1. Fügen Sie ein Konto mit den richtigen E-Mail-Einstellungen für den Alias hinzu:
   
2. Verfassen Sie eine neue Nachricht in der E-Mail-Software/im E-Mail-Client.
3. Nachdem die Nachricht empfangen wurde, wird sie korrekt angezeigt, auch in den Kopfzeilen, und als von einer Adresse gesendet, die Sie als Alias erkennen: