Diese Anleitung erklärt, wie Sie die globale Darstellung der Web-App Mail von Infomaniak konfigurieren und mithilfe verschiedener Optionen anpassen können (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

Einleitung

• Die allgemeinen Einstellungen wirken sich auf alle E-Mail-Adressen aus, die derzeit Ihrem Konto in der Mail-App zugeordnet sind.
• Sie gelten nur für Ihren Benutzer und haben keinen Einfluss auf andere Benutzer (z. B. innerhalb derselben Organisation).
• Dieselbe E-Mail-Adresse, die in der Mail-App eines anderen Benutzers abgerufen wird, verfügt über eigene Einstellungen, die unabhängig von Ihren sind.

Auf die allgemeinen Einstellungen zugreifen

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Navigieren Sie in den verschiedenen allgemeinen Menüs auf der linken Seite:
   

Um das helle / dunkle Design der Benutzeroberfläche zu verwalten, lesen Sie bitte diese andere Anleitung dazu.

Personalisierung: Standard-E-Mail-Adresse

In diesem Bereich können Sie auswählen, welche Ihrer E-Mail-Adressen als Hauptadresse festgelegt und standardmäßig geöffnet werden soll, wenn Sie auf die Webanwendung Mail von Infomaniak zugreifen (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/mail):

Personalisierung: Ändern Sie die Anzeichedichte Ihres Postfachs

Sie können das Layout Ihres Postfachs ändern, sodass es in mehrere Bereiche unterteilt ist, die Ihre E-Mails anzeigen, oder einfach eine Listenansicht verwenden. Mit der Option zur Anpassung der Anzeichedichte können Sie Ihre E-Mails näher zusammenrücken oder weiter auseinander verteilen:

Personalisierung: Verwalten Sie die Schaltflächen, die auf der E-Mail-Anzeigeseite sichtbar sind

In diesem Bereich können Sie auswählen, welche Symbole im E-Mail-Anzeigefenster angezeigt werden sollen, sodass Sie schnell Aktionen ausführen können, anstatt über ein Dropdown-Menü zu navigieren:

• Als ungelesen markieren
• Löschen
• Folgen
• Übersetzen
• Später erinnern
• Ein Ereignis planen
• Als Spam melden
• Auf kDrive hochladen
• Archivieren
• Antworten
• Allen antworten
• Weiterleiten
• In kChat antworten

Anpassung: Steuerung der beim Überfahren einer E-Mail-Liste angezeigten Schaltflächen

In diesem Bereich können Sie die Symbole auswählen, die angezeigt werden sollen, wenn Sie mit der Maus über eine E-Mail in einer Liste fahren (z. B. E-Mails im Posteingang):

• Als ungelesen markieren
• Löschen
• Verfolgen
• Verschieben
• Später erinnern

Anpassung: Steuerung der angezeigten Schaltflächen bei Textauswahl

In diesem Bereich können Sie auswählen, welche Aktionen bei der Auswahl von Text angezeigt werden:

• Übersetzen
• Euria fragen

Personalisierung: Legen Sie die Standardschriftart für alle Ihre neuen Nachrichten fest

1. Wählen Sie die gewünschte Schriftart sowie die Textgröße für alle neuen Nachrichten, die Sie verfassen möchten:
   

Senden: Stornierungsfrist für das Senden

Senden: E-Mails im Nachrichtentext oder als Anhang weiterleiten

Senden: Originalnachricht bei der Antwort einfügen

Verfassen: Immer im Vollbildmodus schreiben

Aktivieren Sie den Schalter rechts neben dem Element „E-Mails im Vollbildmodus verfassen“, um E-Mails immer in einem großen Fenster statt im üblichen unteren rechten Bereich zu verfassen.

Senden: Lesebestätigung anfordern

Senden: Eine Vorschau der Website-Links einfügen

Um eine Linkvorschau zu aktivieren oder zu deaktivieren (Funktion, die automatisch einen visuellen Rahmen (mit Titel, Beschreibung und Bild) generiert, wenn Sie eine URL in eine E-Mail einfügen), aktivieren Sie den Schalter (Toggle-Schalter) rechts neben dem Element „Linkvorschau für Webseiten einfügen“.

Nach der Aktivierung sieht das Ergebnis beim Verfassen eines Inhalts mit einer URL wie folgt aus:

Posteingang: Anzeigemodus für Nachrichten

Dieser Modus ermöglicht es, Ihre E-Mails nach Themen/Absendern zu gruppieren, d. h. die empfangenen E-Mails werden nach dem Thema der Diskussion gruppiert. Dadurch wird die Anzeige des Posteingangs übersichtlicher und es ist einfacher, die Nachrichten der verschiedenen Teilnehmer an der Unterhaltung zu verfolgen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Klicken Sie im linken Menü auf Posteingang.
4. Wählen Sie einen Anzeigemodus für Nachrichten:
   

Wenn der Modus „Gespräche“ nicht aktiviert ist, lesen Sie Ihre E-Mails einzeln:

Wenn er aktiviert ist, lesen Sie die verschiedenen Nachrichten in derselben Ansicht chronologisch untereinander:

In Ihrem Posteingang sehen Sie direkt die Anzahl der E-Mails, die zu einer einzigen Konversation gehören:

Anzeige: Externe Inhalte anzeigen

In diesem Bereich können Sie festlegen, ob alle externen Inhalte, die in einer empfangenen E-Mail enthalten sind, automatisch angezeigt werden sollen, oder ob Sie diese lieber ausblenden und nur bei Bedarf anzeigen möchten:

Empfang: Interpretation der Nachrichten

In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Version einer empfangenen Nachricht standardmäßig angezeigt werden soll: entweder die vereinfachte Version im reinen Textformat oder die formatierte Version im HTML-Format (diese Einstellung hat nur dann eine Wirkung, wenn beide Formate in der E-Mail vorhanden sind; wenn nur eine Version verfügbar ist, wird diese standardmäßig angezeigt).

Empfang: Zeichenkodierung

In diesem Bereich können Sie die Zeichenkodierung der empfangenen Nachrichten ändern (es wird empfohlen, Unicode (utf-8) beizubehalten).

Anzeige: Vorschau der Nachrichten anzeigen

In diesem Bereich können Sie die ersten Wörter in einer E-Mail in allen Nachrichtenlisten (z. B. im Posteingang) ein- oder ausblenden. Wenn die Vorschau aktiviert ist, wird der Anfang der Nachricht auf derselben Zeile neben dem Betreff angezeigt:

Wenn die Vorschau ausgeblendet ist, wird nur der Betreff jeder E-Mail angezeigt:

Hinweis für Nutzer des Infomaniak-Newsletter-Dienstes: Sie können den Inhalt steuern, der angezeigt wird, wenn die Vorschau aktiviert ist, indem Sie die erforderlichen Informationen wie in Punkt 1.4 dieser anderen Anleitung ausfüllen.

Empfang: Eine E-Mail als gelesen markieren…

Hier können Sie festlegen, nach welcher Lesezeit eine Nachricht als gelesen betrachtet werden soll (sofort, nach 3 Sekunden, oder 5, oder 20, oder niemals).

Empfang: Wenn eine Nachricht archiviert oder gelöscht wird…

In diesem Bereich können Sie festlegen, welche Aktion nach dem Archivieren oder Löschen einer E-Mail ausgeführt werden soll: die nächste Nachricht öffnen, die vorherige Nachricht öffnen oder zur Nachrichtenliste zurückkehren.

Anzeige: Anzahl der auf einer Seite angezeigten E-Mails

Wählen Sie die Anzahl der Elemente aus, die angezeigt werden sollen, um die Anzahl der E-Mails zu erhöhen oder zu verringern, die auf einer einzigen Seite angezeigt werden. Maximal können 200 Elemente angezeigt werden.

Browser: Infomaniak als Standard-E-Mail-Programm festlegen

Browser: E-Mail-Adresse in neuem Tab

Browser: Benachrichtigung über den Eingang einer Nachricht

Tastenkombinationen

Einstellungen für einzelne E-Mail-Adressen ändern

Um auf die Einstellungen für Signaturen, Aliase usw. zuzugreifen, die sich speziell auf jede Ihrer Infomaniak-E-Mail-Adressen beziehen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Webanwendung Mail von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Benutzeroberfläche.
3. Überprüfen Sie die betreffende E-Mail-Adresse oder wählen Sie sie im Dropdown-Menü in der linken Seitenleiste aus:
   
4. Klicken Sie auf die verschiedenen Elemente der sekundären linken Menüleisteum Ihre E-Mail-Adresse zu konfigurieren:
   

Zögern Sie nicht, die FAQ zu durchsuchen, um die entsprechenden Anleitungen zu finden.