Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die globale Anzeige der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) mit verschiedenen Optionen konfigurieren und anpassen.

Vorwort

• Die allgemeinen Einstellungen betreffen alle E-Mail-Adressen, die derzeit mit Ihrem Konto in der Mail-App verknüpft sind.
• Sie sind nur für Ihren Benutzer gültig und beeinflussen nicht die anderen Benutzer (z.B. einer gleichen Organisation).
• Die gleiche E-Mail-Adresse, die in der Mail-App eines anderen Benutzers abgerufen wird, enthält ihre eigenen Einstellungen, unabhängig von Ihren.

Auf die allgemeinen Parameter zugreifen

Dazu:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Oberfläche.
3. Navigieren Sie in den verschiedenen generischen Menüs auf der linken Seite:
   

Um das Helle / Dunkle Thema der Oberfläche zu verwalten: nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden zu diesem Thema zur Kenntnis.

Anpassung: Standard-E-Mail-Adresse

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, aus allen Ihren verknüpften Adressen auszuwählen, welche E-Mail-Adresse als Hauptadresse betrachtet werden soll und sich standardmäßig beim Zugriff auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) öffnen soll:

Anpassung: Änderung der Anzeigedichte Ihres Postfachs

Sie können die Darstellung Ihres Postfachs ändern, damit es in mehrere Teile unterteilt wird, die Ihre E-Mails anzeigen, oder einfach in einer Listenversion. Die Dichteauswahl ermöglicht es, Ihre E-Mails enger oder weiter zu beabstanden:

Anpassung: Verwaltung der auf der Seite einer E-Mail sichtbaren Schaltflächen

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Symbole auszuwählen, die im Lesefenster einer E-Mail angezeigt werden sollen, sodass Sie eine schnelle Aktion ausführen können, anstatt über das Dropdown-Menü zu gehen:

• Als ungelesen markieren
• Löschen
• Verfolgen
• Übersetzen
• Später erinnern
• Ein Event organisieren
• Als Spam melden
• Auf kDrive herunterladen
• Archivieren
• Antworten
• Allen antworten
• Weiterleiten
• Auf kChat antworten

Anpassung: Verwaltung der sichtbaren Schaltflächen beim Überfahren einer E-Mail-Liste

Dieser Abschnitt ermöglicht die Auswahl der Symbole, die angezeigt werden sollen, wenn Sie mit der Maus über eine E-Mail in einer Liste fahren (z. B. E-Mails im Posteingang):

• Als ungelesen markieren
• Löschen
• Verfolgen
• Verschieben
• Später erinnern

Anpassung: Verwaltung der sichtbaren Schaltflächen bei der Textauswahl

Dieser Abschnitt ermöglicht die Auswahl der sichtbaren Aktionen, wenn Text ausgewählt wird:

• Übersetzen
• Euria fragen

Anpassung: Standardschriftart für alle neuen Nachrichten festlegen

1. Wählen Sie die gewünschte Schriftart sowie die Schriftgröße für alle neuen Nachrichten aus, die Sie verfassen möchten:
   

Senden: Sendeabbruchfrist

Senden: E-Mails im Nachrichteninhalt oder als Anhang weiterleiten

Senden: Originalnachricht bei der Antwort einbeziehen

Senden: Immer in einem Vollbildfenster schreiben

Aktivieren Sie den Umschalter (toggle switch) rechts neben dem Element „E-Mails im Vollbildmodus verfassen“, um immer in einem großen Fenster zu schreiben, anstatt im üblichen rechten unteren Einfügungsfeld.

Senden: Lesebestätigung anfordern

Senden: Vorschau der Webseiten-Links einbeziehen

Um eine Linkvorschau zu aktivieren oder zu deaktivieren (eine Funktion, die automatisch ein visuelles Rahmenbild (mit Titel, Beschreibung und Bild) erzeugt, wenn Sie eine URL in eine E-Mail einfügen), aktivieren Sie den Schalter (Toggle Switch) rechts neben dem Element “Weblink-Vorschau einbeziehen”.

Nach der Aktivierung sehen Sie hier das Ergebnis beim Verfassen eines Inhalts mit URL:

Empfang: Anzeigemodus für Nachrichten

Dieser Modus ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails nach Themen/Absendern zu gruppieren, d.h. die empfangenen E-Mails nach dem Thema des Gesprächs zu gruppieren. So ist die Anzeige des Posteingangs leichter und das Verfolgen der Nachrichten der verschiedenen Gesprächsteilnehmer einfacher:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Oberfläche.
3. Klicken Sie auf Empfang im linken Seitenmenü.
4. Wählen Sie einen Anzeigemodus für Nachrichten:
   

Wenn der Modus Gespräche nicht aktiviert ist, lesen Sie Ihre E-Mails eine nach der anderen:

Wenn er aktiviert ist, lesen Sie die verschiedenen Nachrichten im selben Fenster chronologisch untereinander:

In Ihrem Posteingang sehen Sie direkt die Anzahl der E-Mails, die in einem einzigen Gespräch enthalten sind:

Empfang: Externen Inhalt anzeigen

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, zu wählen, ob der gesamte externe Inhalt, der in einer eingehenden E-Mail, die Sie lesen, vorhanden ist, automatisch angezeigt werden soll, oder ob Sie ihn lieber ausblenden und nur auf Anfrage anzeigen möchten:

Empfang: Nachrichteninterpretation

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Anzeigepriorität einer empfangenen Nachricht zu definieren: entweder in ihrer vereinfachten Version als Klartext, oder in ihrer erweiterten Version als HTML (diese Einstellung hat nur dann eine Wirkung, wenn beide Formate in der E-Mail vorhanden sind; wenn nur eine Version verfügbar ist, wird sie standardmäßig angezeigt).

Empfang: Kodierung

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Kodierung der empfangenen Nachrichten zu ändern (es wird empfohlen, Unicode (utf-8) zu belassen).

Empfang: Nachrichtenvorschau anzeigen

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die ersten Wörter, die in der E-Mail enthalten sind, in allen Nachrichtenlisten (z.B. Posteingang) anzuzeigen oder auszublenden. Beispiel mit aktivierter Vorschau, der Anfang der Nachricht ist in derselben Zeile neben ihrem Betreff sichtbar:

Wenn die Vorschau ausgeblendet ist, wird nur der Betreff jeder E-Mail angezeigt:

Hinweis für die Nutzer des Infomaniak-Newsletter-Service: Sie können den Inhalt verwalten, der angezeigt wird, wenn die Vorschau aktiviert ist, mit den Informationen, die Sie wie im Punkt 1.4 dieses anderen Leitfadens auszufüllen haben.

Empfang: E-Mail als gelesen markieren…

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, zu wählen, nach wie viel Lesezeit eine Nachricht als gelesen betrachtet werden soll (sofort, nach 3 Sekunden, oder 5, oder 20, oder nie).

Empfang: Wenn eine Nachricht archiviert oder gelöscht wird…

Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, die Aktion auszuwählen, die nach dem Archivieren oder Löschen einer E-Mail durchgeführt werden soll: nächste Nachricht öffnen, oder die vorherige, oder zurück zur Nachrichtenliste.

Empfang: Anzahl der angezeigten E-Mails auf einer Seite

Wählen Sie die Anzahl der anzuzeigenden Elemente aus, um die Anzahl der auf einer Seite angezeigten E-Mails zu erhöhen oder zu verringern, bis zu maximal 200 Elemente.

Browser: Infomaniak als Standard-Mailprogramm festlegen

Browser: E-Mail-Adresse in neuem Tab öffnen

Browser: Benachrichtigung über den Erhalt einer Nachricht

Tastenkombinationen

E-Mail-spezifische Einstellungen ändern

Um auf die Einstellungen für Signaturen, Aliase usw. zuzugreifen, die sich speziell auf jede Ihrer Infomaniak E-Mail-Adressen beziehen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts in der Oberfläche.
3. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus:
   
4. Klicken Sie auf die verschiedenen Elemente des sekundären linken Seitenmenüs, um Ihre E-Mail-Adresse zu konfigurieren:
   

Zögern Sie nicht, die FAQ zu durchsuchen, um die entsprechenden Anleitungen zu finden.