Dieser Leitfaden erklärt, warum Analysen Ihrer kDrive-Daten durchgeführt werden, wenn Sie Infomaniak diese Berechtigung erteilen, und wie Sie diese widerrufen können.

Einleitung

• Der Datenschutz für in kDrive gespeicherte Daten ist ein wichtiges Thema, insbesondere wenn diese Daten gelegentlich von Personen analysiert werden:
  • Die Analyse von Daten ist entscheidend für die Verbesserung der künstlichen Intelligenz (KI), da sie es ermöglicht, KI-Modelle mit qualitativ hochwertigen Daten zu versorgen. Dadurch können die Suchergebnisse in Ihrem kDrive sowie die automatische Kategorisierung verbessert werden.
• Die Daten werden nur für diese spezifischen Zwecke verwendet.
• Die KI scannt die Datei, um den Inhalt und alle zugehörigen Informationen zu extrahieren. Anhand all dieser Informationen wird die Kategorie ermittelt, die am wahrscheinlichsten zu dem Dokument passt.
• Wenn das Modell unsicher ist, wird die Datei nicht kategorisiert, um Fehler zu vermeiden.
• Informieren Sie sich in diesem weiteren Leitfaden über das verwendete Modell und die jeweiligen Verantwortlichkeiten.

Vollständige interne Analyse

Infomaniak verpflichtet sich, die Daten seiner Kunden zu schützen und die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Es ist äußerst selten, dass ein Mitarbeiter manuell in dieses Analysesystem eingreift, da zwar die technische Möglichkeit besteht (daher diese Mitteilung), dies aber nicht in der Praxis umgesetzt wird.

Offensichtlich ist Infomaniak der einzige Anbieter, der in diese Datenanalyse eingreift. Infomaniak erlaubt keinerlei Zugriff Dritter auf seine Systeme, um die Sicherheit und Vertraulichkeit dieser Daten zu gewährleisten.

Zugriffsberechtigung widerrufen

Voraussetzungen

• Sie müssen Administrator oder gesetzlicher Vertreter der Organisation sein, die das kDrive verwaltet.

Anschließend können Sie Ihren aktuellen Status bezüglich der Datenanalyse überprüfen, indem Sie sich bei Ihrem kDrive anmelden und dann unter folgendem Pfad navigieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts.
3. Überprüfen Sie das betreffende kDrive oder wählen Sie es im Dropdown-Menü der linken Seitenleiste aus.
4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Allgemein.
5. Klicken Sie auf Intelligente Funktionen:
   
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die gewünschte Aktion auszuführen: