Dieser Leitfaden beschreibt die Struktur von kDrive von Infomaniak: Online-Oberfläche, Menüs zum Verwalten und Auffinden von Freigaben, Zweck und Bedeutung der Standardordner usw.

Einleitung

• Dieser Leitfaden gilt für die Web-App kDrive (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/kdrive).
• Die Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) ist nicht direkt betroffen (und zeigt nicht alle Elemente an).
  • Die mobile App (Anwendung für Smartphones oder Tablets unter iOS / Android) ist in Bezug auf die Menüstruktur jedoch ähnlich (mit einigen Besonderheiten wie z. B. Offline-Dateien).
• Die Ordner Gemeinsam und das Menü Freigaben sind nur bei bestimmten Multi-User-Angeboten sichtbar.
• Benennen Sie die standardmäßig erstellten Ordner nicht um und/oder verschieben Sie sie nicht, weder in der Webversion noch lokal, da dies zu Synchronisationsproblemen führt.
• Um schnell auf die verschiedenen Funktionen/Operationen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Dateien.

3 Hauptelemente

Die kDrive-Oberfläche bietet ein linkes Seitenmenü, das Sie zu den kDrive-Daten führt, insbesondere zu diesen 3 Hauptelementen:

1. Organisationsordner: Gemeinsam für die Mitarbeiter Ihrer Organisation

Dieser Ordner zeigt die Ordnerstruktur der freigegebenen Ordner an, die automatisch für bestimmte oder alle Benutzer desselben kDrive freigegeben werden; wenn sie Dokumente enthalten, werden diese in der Mitte der Oberfläche angezeigt:

Wenn Sie hier einen neuen Ordner erstellen, können Sie wählen, ob Sie ihn für die gesamte Organisation freigeben möchten (alle Benutzer von kDrive) oder nur für einige Benutzer/Gruppen, die dann bei Bedarf einen Zugriff anfordern müssen:

2. Mein Ordner: persönlicher und privater Ordner standardmäßig

Dieser Ordner zeigt die Ordnerstruktur an, die dem jeweiligen Benutzer gehört: Jeder kDrive-Benutzer verfügt über einen eigenen persönlichen Bereich, der nicht automatisch mit anderen Benutzern desselben kDrive geteilt wird:

Die vorhandenen Dokumente werden in der Mitte der Oberfläche angezeigt.

3. Freigaben

Das Menü Freigaben führt zu 4 Untermenüs, die im linken Seitenmenü angezeigt werden:

1. Elemente, die Ihnen von anderen kDrive-Benutzern freigegeben wurden, aus den kDrives, auf die Sie mit Ihrer Anmelde-ID Zugriff haben.
2. Elemente, die Sie mit anderen Benutzern freigeben.
3. Elemente, die Sie durch Erstellen eines öffentlichen Freigabelinks freigegeben haben.
4. Upload-Ordner.

Die vorhandenen Elemente werden in der Mitte der Oberfläche angezeigt und können bearbeitet/gelöscht werden.

Lesen Sie diesen anderen Leitfaden über das Verhalten dieser Freigabeordner in der Desktop-App.

Zusätzliche Elemente

Meine Favoriten

Dieses Menü enthält Ihre Dateien und Ordner, die Sie in kDrive als Favoriten markiert haben. So finden Sie diese schnell in der Web-App…

… und in der mobilen App:

Meine letzten Änderungen

Dieses Menü zeigt die letzten Aktionen an, die von Ihrem Benutzerkonto ausgeführt wurden:

So können Sie schnell zu kürzlich bearbeiteten Dateien zurückkehren, auch wenn diese in verschiedenen Unterordnern Ihres kDrive gespeichert sind. Sie können diese Dateien auch auswählen, um sie gemeinsam zu verschieben oder zu löschen.

Papierkorb

Dieses Menü führt zu Ihren gelöschten Daten, die noch wiederhergestellt werden können:

Kategorien

Sie können auch schnell auf Ihre Dateien zugreifen, wenn diese kategorisiert sind, indem Sie im Menü Kategorien auf die verschiedenen Kategorien klicken:

Standardansicht beim Start festlegen

Sie können auswählen, mit welcher Startseite die Navigation in kDrive online beginnen soll. Wählen Sie eine der folgenden drei Optionen:

1. Ihr persönlicher Ordner
2. der Ordner mit den gemeinsamen Dokumenten
3. die Favoriten (hier sind die Dokumente zusammengefasst, die von Ihrem Benutzer als Favoriten gespeichert wurden)

So greifen Sie auf kDrive zu und ändern die Startseite:

1. Klicken Sie hier, um zur Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zu gelangen (Benötigen Sie Hilfe?).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü in der linken Seitenleiste das gewünschte kDrive aus.
4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Allgemein.
5. Wählen Sie die Seite aus, die standardmäßig angezeigt werden soll, wenn Sie die Startseite aufrufen:
   

Gemeinsamen Ordner wiederherstellen (synchronisiert auf einem Computer)

Wenn Sie versehentlich den Ordner löschen, der die Daten enthält, die Sie mit allen Benutzern des kDrive gemeinsam nutzen ("Organisationsordner"), keine Panik: er wird automatisch wiederhergestellt. Dies ist ein spezieller Ordner, der weder verschoben noch gelöscht werden kann:

Wenn er nicht sofort wiederhergestellt wird, warten Sie, bis alle im Hintergrund laufenden Aufgaben abgeschlossen sind: