Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Datei des Office-Typs (Text, Tabellenkalkulation, Präsentation…) auf der Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) und auf der mobilen App kDrive (Anwendung für Smartphone oder Tablet iOS / Android) erstellen, speichern und bearbeiten können, indem Sie den nativen Editor verwenden.

Bearbeiten einer Textdatei, Tabellenkalkulation, Präsentation…

Voraussetzungen

• Um eine Tabellenkalkulation oder ein Textdokument usw. direkt in der Web-App zu erstellen und zu bearbeiten, muss die Dateigröße kleiner als 100 Mo sein, andernfalls wird der Download des Dokuments vorgeschlagen und Sie müssen es lokal auf Ihrem Computer mit einer Office-Anwendung (z. B. OnlyOffice) bearbeiten.
  • Achten Sie auf die Bilder, die Sie in Ihre Dokumente einfügen (komprimieren Sie sie, um ihre Größe und Qualität zu reduzieren, falls erforderlich).

Die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) integriert natürlich die Anwendungen Docs, Grids und Points, mit denen Sie Word-Dokumente .docx, Excel .xlsx und PowerPoint .ppsx online erstellen, bearbeiten und zusammenarbeiten können:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive) zuzugreifen.
2. Öffnen Sie bei Bedarf den Ordner, in dem Sie ein Office-Dokument erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu oben links.
4. Wählen Sie den zu erstellenden Dokumenttyp aus:
   
   1. Textverarbeitungsdokument
   2. Tabellenkalkulation
   3. Präsentation
   4. reiner Text (Notizblock)
   5. draw.io-Dokument für Diagramme, Schemata und Wireframes
5. Geben Sie der Datei einen Namen.

Datei speichern

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, werden diese automatisch gespeichert, sobald Sie Änderungen vornehmen.

Bei Zweifeln haben Sie die Möglichkeit, ein Dokument manuell zu speichern:

• Klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern (wenn "Speichern" deaktiviert ist, bedeutet dies, dass die Datei bereits gespeichert wurde).
• Wenn nötig, können Sie eine Kopie Ihrer Datei im gewünschten Format (docx, pdf, rtf, epub, html, jpg, png…) herunterladen, indem Sie auf Als… herunterladen... klicken.
  

Dateien mit Passwort

Wenn Sie online an Ihren Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien arbeiten, können diese zuvor durch ein Passwort geschützt sein. Daher wird das Passwort zum Öffnen der Datei in der Infomaniak-Schnittstelle angefordert, verschwindet jedoch beim Speichern Ihres Dokuments in kDrive.

Tatsächlich ist es nicht möglich, ein Passwort beim Speichern einer Datei in kDrive zu setzen oder ein bestehendes Passwort zu behalten. Sie müssen andernfalls die Verwendung eines anderen Editors innerhalb von kDrive in Betracht ziehen, jedoch nur mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten.

Lesezeichen hinzufügen

Eine Funktion ermöglicht es, ein Lesezeichen hinzuzufügen, eine Art Verknüpfung zu einer Lieblingsstelle Ihres Dokuments oder das Äquivalent eines Webseitenankers:

1. Bearbeiten Sie ein Textdokument auf kDrive.
2. Wählen Sie den Textabschnitt aus, der als Referenzpunkt dienen soll.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
4. Klicken Sie auf Lesezeichen:
   
5. Benennen Sie Ihr Lesezeichen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen:
   
7. Das Fenster schließt sich, Ihr Lieblingsort wird erstellt und im Dokument gespeichert.

Erstellen Sie einen Freigabelink, der direkt zum Lesezeichen führt

Sobald das Dokument geöffnet ist:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Referenzen.
2. Klicken Sie auf Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf den Namen des Lesezeichens, das Sie erreichen möchten.
4. Optional: Klicken Sie auf die Schaltfläche Gehe zu, damit das im Hintergrund geöffnete Dokument genau an der zuvor definierten Stelle angezeigt wird.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link erhalten, um Ihr Dokument zu teilen und einen Link zu erhalten, der den Benutzer zum genauen Ort Ihres Lesezeichens führt.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren, um sie direkt in die Zwischenablage zu übernehmen:
   

kSuite-Benutzer: Benachrichtigung auf kChat

Eine Funktion ermöglicht es Benutzern, Kollegen in den Kommentaren eines Dokuments über ein "+" gefolgt vom Benutzernamen zu taggen (erwähnen):

1. Bearbeiten Sie ein Dokument auf kDrive.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Zusammenarbeit.
3. Klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.
4. Geben Sie Ihren Kommentar ein und erwähnen Sie gegebenenfalls einen Benutzer: Tippen Sie das Zeichen + gefolgt vom Namen:
   

Der getaggte Benutzer erhält eine E-Mail mit den relevanten Details: Name des Autors des Kommentars, Link zum Dokument, Datum und Uhrzeit des Kommentars.

Wenn der erwähnte Benutzer auf kChat (der betreffenden kSuite) online ist, statt eine E-Mail zu erhalten, erhält er eine Benachrichtigung über kChat Bot. Wenn der Benutzer offline oder im "Nicht stören"-Modus ist, sendet das System eine E-Mail.

Ein Dokument des Typs Office auf dem Mobilgerät bearbeiten

Die mobile App kDrive (App für Smartphone oder Tablet iOS / Android) integriert natürlich die Apps Docs, Grids und Points, die das Erstellen, Bearbeiten und Zusammenarbeiten an Dokumenten des Typs Word .docx, Excel .xlsx und PowerPoint .ppsx online ermöglichen: