Diese Anleitung beschreibt, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit beliebigen Personen teilen können, ohne die Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) installieren zu müssen, und selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto besitzt oder kDrive noch nicht verwendet.

Einleitung

• Mit der Web-App kDrive können Sie Inhalte auf verschiedene Weise teilen, z. B. durch einen Rechtsklick auf die Elemente oder durch Anhängen an eine E-Mail, um schnell das Lesen oder Bearbeiten einer Datei anzubieten.
• Sie können auch einen Upload-Ordner freigeben.
• Das Aussehen der Freigabefenster kann angepasst werden.
• Um schnell auf die verschiedenen Funktionen/Operationen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Dateien.

⚠ Anzahl der zulässigen externen Freigabelinks:

⚠ Anzahl der möglichen Klicks pro Stunde auf einen öffentlichen Link:

Die oben genannten Nutzungslimits (z. B. 150/h) gelten für alle Ihre Freigabelinks und berücksichtigen maximal eine Aktion pro Benutzer (IP) pro Minute, unabhängig von der Anzahl der während dieser Zeit eingesehenen oder heruntergeladenen Dateien. Sie können diese Nutzung in Ihren Aktivitätsstatistiken verfolgen:

Um dieses Kontingent zu optimieren, wird empfohlen, dass die Empfänger ganze Ordner auf einmal herunterladen, anstatt einzelne Dateien.

Weitere Arten von Limits werden in diesem anderen Leitfaden detailliert beschrieben.

Eine Datei / einen Ordner auf kDrive freigeben

Damit Benutzer Ihre Inhalte anzeigen, bearbeiten und herunterladen können, müssen Sie festlegen, mit wem Sie eine Datei / einen Ordner von kDrive freigeben:

1. Hier klicken, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst unter ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei/den betreffenden Ordner.
3. Klicken Sie oben im Dropdown-Menü auf Teilen...:
   
   

Von hier aus können Sie…

• … entweder einen öffentlichen Freigabelink mit verschiedenen Optionen aktivieren:
  • Erlaubnis, das Dokument zu bearbeiten, falls es sich um eines der Kollaborationsformate handelt.
  • Ablaufdatum
  • Passwort
  • Erlaubnis zum Herunterladen
  • Erlaubnis, dass der Benutzer, der Zugriff auf den Freigabelink hat, vollständigen Zugriff anfordern kann – weitere Informationen finden Sie im untenstehenden Abschnitt.

Dadurch kann jeder, der den in diesem Fenster angezeigten Link besitzt, auf die freigegebene Datei zugreifen:

Achtung: Durch einfaches Deaktivieren/Reaktivieren des öffentlichen Freigabelinks ändert sich die URL, und der vorherige Link ist ungültig!
 

• … oder geben Sie einen kDrive-Benutzer, einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch oder die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts ein (oder eine Gruppe, wenn die Freigabe innerhalb der „gemeinsamen Ordner“ erfolgt):
  

Ein Assistent ermöglicht es, die Berechtigungen für jede Person festzulegen, die Sie hinzufügen: „Anzeigen“, „Bearbeiten“ oder „Verwalten“ (lesen Sie diesen anderen Leitfaden, wenn Sie Informationen zu den Zugriffsberechtigungen für Dateien, Ordner und Unterordner von kDrive benötigen):

• Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den notwendigen Informationen, um auf Ihre freigegebenen Inhalte zuzugreifen.
• Wenn diese Person kein Infomaniak-Konto besitzt, kann sie kostenlos ein Konto erstellen, um auf die freigegebenen Elemente zuzugreifen, diese zu bearbeiten und zu synchronisieren.
• In der Zwischenzeit sehen Sie die ausstehende Einladung und können diese jederzeit am selben Ort widerrufen.
• Der private Link wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie das Menü zum Teilen auf der linken Seite aufrufen, sodass Sie den Link einfach kopieren und an die autorisierten Benutzer senden können.

Klicken Sie auf das Schließsymbol oben rechts im Modal, wenn Sie fertig sind.

Einen öffentlichen, bearbeitbaren Freigabelink erstellen

Wenn Sie einen Freigabelink für eine Datei vom Typ Word, Excel oder PowerPoint aktivieren, können Sie die Online-Bearbeitung dieser Datei zulassen:

Alle Personen, die Zugriff auf diesen Freigabelink haben, können die Datei dann sofort bearbeiten, ohne ein Infomaniak-Konto zu benötigen (testen Sie die erhaltene URL einfach in einem privaten Browserfenster, um das Ergebnis zu überprüfen).

Sie können auch einen genauen Freigabelink direkt aus dem Dokument erhalten.

Zugriff über die Seite der freigegebenen Datei anfordern

Der Benutzer, der einen Ordner freigibt, kann in den erweiterten Freigabeeinstellungen eine Schaltfläche aktivieren:

Diese Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ wird auf der Freigabeseite (A) angezeigt, sodass der Benutzer, der auf den Freigabelink zugreift, die Möglichkeit hat, als externer Benutzer hinzugefügt zu werden (entweder, wenn er bereits ein Infomaniak-Konto besitzt, oder wenn er ein neues Konto erstellt (B):

Die Anfrage wird dann per E-Mail an den Benutzer gesendet, der die Freigabe initiiert hat, und dieser kann entscheiden, ob er sie annimmt oder ablehnt.

Gemeinsame Ordner

Lesen Sie diesen anderen Leitfaden, um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Bereichen von kDrive besser zu verstehen.

Diese gemeinsamen Ordner sind nur mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten verfügbar und ermöglichen es, Ihre Daten mit allen Benutzern von kDrive zu teilen. Jeder neue Ordner, der darin erstellt wird und die Option maximale Freigabe verwendet, wird in der Ordnerliste rechts entsprechend gekennzeichnet.

Ein Ordner kann aber auch mit einer eingeschränkten Freigabe erstellt werden (dies wird Ihnen beim Erstellen eines neuen Ordners oder beim erneuten Aufrufen der Freigabe dieses Ordners angeboten), und in diesem Fall können nur autorisierte Personen den Inhalt direkt einsehen; die Benutzer, die Zugriff haben, sind in der Ordnerliste rechts sichtbar:

Auch andere Benutzer, die Zugriff auf die gemeinsamen Ordner haben, können auf einen Unterordner „erzwungen“ zugreifen, entweder indem sie darauf klicken und die Warnmeldung akzeptieren oder indem sie über das Aktionsmenü rechts im Verzeichnis die Option „Zugriff erzwingen“ auswählen. Dadurch werden die anderen Benutzer per E-Mail über den erfolgten Zugriff benachrichtigt:

Lesen Sie diese andere Anleitung, wenn Sie Informationen zu Freigaben und gemeinsamen Ordnern suchen.