Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit jedem teilen können, ohne die Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung für macOS / Windows / Linux) zu installieren, und selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto besitzt oder kDrive noch nicht verwendet.

Vorwort

• Die Web-App kDrive ermöglicht es, Inhalte auf verschiedene Weise zu teilen, insbesondere durch einen Rechtsklick auf die Elemente oder als Anlage einer E-Mail, um schnell die Ansicht oder Bearbeitung einer Datei vorzuschlagen.
• Ein Upload-Ordner kann ebenfalls geteilt werden.
• Das Aussehen der Freigabefenster kann personalisiert werden.
• Um schnell auf die verschiedenen Funktionen/Operationen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Dateien.

Geltende Einschränkungen

Anzahl der zulässigen Freigaben

• my kSuite = 25​ | my kSuite+ = 1000​
• kSuite Standard 1 Nutzer max. = 200​ | kSuite Standard 2 Nutzer min. = 1000​ | kSuite Pro = 1000​ | kSuite Unternehmen = 1000​

Datei/Ordner in kDrive freigeben

Damit Benutzer Ihren Inhalt anzeigen, bearbeiten, herunterladen können, müssen Sie festlegen, mit wem Sie eine Datei/Ordner in kDrive teilen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst kdrive.infomaniak.com).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei/den betreffenden Ordner.
3. Klicken Sie auf Freigeben... oben im Dropdown-Menü:
   
   

Von dort aus können Sie...

• ... entweder einen öffentlichen Freigabelink mit verschiedenen möglichen Optionen aktivieren:
  • Berechtigung zur Bearbeitung des Dokuments, wenn es zu den kooperativen Formaten gehört
  • Ablaufdatum
  • Passwort
  • Berechtigung zum Herunterladen
  • Berechtigung zum Zugriff, damit der Benutzer, der Zugriff auf den Freigabelink hat, vollständigen Zugriff anfordern kann - nehmen Sie Kenntnis vom entsprechenden Kapitel unten

damit jeder, der den in diesem Modal angezeigten Link besitzt, auf die freigegebene Datei zugreifen kann:

Achtung: Ein einfaches Deaktivieren/Reaktivieren des öffentlichen Freigabelinks ändert die URL und macht die vorherige ungültig!
 

• ... oder einen kDrive-Benutzer, einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch, die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts (oder ein Arbeitsteam, wenn die Freigabe innerhalb der „gemeinsamen Ordner“ erfolgt) eingeben:
  

Ein Assistent ermöglicht es, die Rechte jeder Person zu definieren, die Sie hinzufügen: “Konsultation” / “Modifikation” / “Verwaltung” (nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, wenn Sie Informationen zu den Zugriffsberechtigungen auf Dateien, Ordner und Unterordner des kDrive suchen):

• Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den notwendigen Informationen, um auf Ihren geteilten Inhalt zuzugreifen.
• Wenn sie kein Infomaniak-Konto besitzt, kann sie sich kostenlos eines erstellen, um auf die geteilten Elemente zuzugreifen, diese zu ändern und zu synchronisieren.
• In der Zwischenzeit sehen Sie die ausstehende Einladung und können diese jederzeit am selben Ort widerrufen.
• Der private Link wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie in das Seitenmenü für den gemeinsamen Zugriff gehen, sodass Sie den Link einfach kopieren und an die berechtigten Benutzer senden können.

Klicken Sie auf das Schließenkreuz oben rechts im Modalfenster, wenn Sie fertig sind.

Öffentlichen und bearbeitbaren Freigabelink erstellen

Wenn Sie einen Freigabelink für eine Datei vom Typ Word, Excel oder PowerPoint aktivieren, können Sie die Online-Bearbeitung dieser Datei ermöglichen:

Alle Personen, die Zugriff auf diesen Freigabelink haben, können die Datei anschließend sofort bearbeiten, ohne ein Infomaniak-Konto zu besitzen (es reicht, die erhaltene URL in einem privaten Browserfenster zu testen, um das Ergebnis zu überprüfen).

Sie können auch einen genauen Freigabelink aus dem Dokument erhalten.

Zugang von der Seite der geteilten Datei anfordern

Der Benutzer, der einen Ordner teilt, kann eine Schaltfläche in den erweiterten Freigabeeinstellungen aktivieren:

Diese Schaltfläche “Dateien hinzufügen” wird auf der Freigabeseite (A) angezeigt, damit der Benutzer, der auf den Freigabelink zugreift, einen Antrag stellen kann, externer Benutzer zu werden (wenn er ein Infomaniak-Konto besitzt oder eines erstellt (B):

Der Antrag wird dann per E-Mail an den Benutzer gesendet, der die Freigabe initiiert hat, und dieser kann entscheiden, ob er ihn akzeptiert oder nicht.

Gemeinsame Ordner

Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Abschnitten des kDrive zu verstehen.

Diese gemeinsamen Ordner sind mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten verfügbar und ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten mit allen Benutzern des kDrive zu teilen. Jeder neue Ordner, der mit einer Auswahl der maximalen Freigabe erstellt wird, wird rechts in der Ordnerliste als solcher angezeigt.

Ein Ordner kann jedoch auch mit einer eingeschränkten Freigabe erstellt werden (dies wird Ihnen bei der Erstellung eines neuen Ordners oder beim Zurückkehren zur Freigabe des betreffenden Ordners angeboten) und in diesem Fall können nur die berechtigten Personen direkt auf den Inhalt zugreifen; die Benutzer, die Zugriff haben, sind rechts in der Ordnerliste sichtbar:

Andere Benutzer, die Zugriff auf die gemeinsamen Ordner haben, können auch “mit Gewalt” auf einen Unterordner zugreifen, entweder indem sie darauf klicken und die Warnmeldung akzeptieren, oder über das Aktionsmenü rechts im Verzeichnis, indem sie “Zugriff erzwingen” auswählen; dies benachrichtigt die anderen Benutzer per E-Mail über den unternommenen Zugriff:

Nehmen Sie sich die Zeit, diesen anderen Leitfaden zu lesen, wenn Sie Informationen zu Freigaben und gemeinsamen Ordnern suchen.