Dieser Leitfaden beschreibt, wie Sie Dateien und Ordner in kDrive mit jedem teilen können, ohne die Desktop-App kDrive (Desktop-Anwendung auf macOS / Windows / Linux) zu installieren, und selbst wenn der Empfänger kein Infomaniak-Konto besitzt oder kDrive noch nicht verwendet.

Vorwort

• Die Web-App kDrive ermöglicht es Ihnen, Inhalte auf verschiedene Weise zu teilen, insbesondere durch einen Rechtsklick auf die Elemente oder als Anlage einer E-Mail, um schnell die Ansicht oder Bearbeitung einer Datei vorzuschlagen.
• Ein Upload-Ordner kann ebenfalls geteilt werden.
• Das Aussehen der Freigabefenster kann personalisiert werden.
• Um schnell auf die verschiedenen Funktionen/Operationen zuzugreifen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Dateien.

⚠ Anzahl der zulässigen externen Freigabelinks:

⚠ Anzahl der möglichen Klicks pro Stunde auf einen öffentlichen Link:

Die oben genannten Aktivitätsgrenzen (z. B. 150/h) gelten für alle Ihre Freigabelinks und zählen maximal eine Aktion pro Benutzer (IP) pro Minute, unabhängig von der Anzahl der während dieser Zeit angesehenen oder heruntergeladenen Dateien. Sie können diese Nutzung in Ihren Aktivitätsstatistiken verfolgen:

Um dieses Kontingent zu optimieren, wird den Empfängern empfohlen, die gesamten Ordner auf einmal herunterzuladen, anstatt die einzelnen Dateien.

Weitere Arten von Grenzen werden in diesem anderen Leitfaden beschrieben.

Eine Datei/ einen Ordner in kDrive freigeben

Damit Benutzer Ihren Inhalt anzeigen, bearbeiten, herunterladen können, müssen Sie festlegen, mit wem Sie eine Datei/ einen Ordner in kDrive freigeben:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App kDrive von Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/kdrive).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die betreffende Datei/ den Ordner.
3. Klicken Sie auf Freigeben... oben im Dropdown-Menü:
   
   

Ab hier ist es möglich,…

• … entweder einen öffentlichen Freigabelink mit verschiedenen Optionen zu aktivieren:
  • Berechtigung zur Änderung des Dokuments, wenn es zu den kooperativen Formaten gehört
  • Ablaufdatum
  • Passwort
  • Berechtigung zum Herunterladen
  • Berechtigung zum Zugriff, damit der Benutzer, der Zugriff auf den Freigabelink hat, vollständigen Zugriff anfordern kann - lesen Sie das entsprechende Kapitel unten

damit jeder, der den in diesem Modalfenster angezeigten Link besitzt, auf die freigegebene Datei zugreifen kann:

Achtung: Ein einfaches Deaktivieren/Reaktivieren des öffentlichen Freigabelinks ändert die URL und macht die vorherige ungültig!
 

• … oder einen kDrive-Benutzer, einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch, die E-Mail-Adresse eines neuen Kontakts (oder ein Arbeitsteam, wenn die Freigabe innerhalb der „gemeinsamen Ordner“ erfolgt) eingeben:
  

Ein Assistent hilft Ihnen, die Rechte jeder Person zu definieren, die Sie hinzufügen: „Konsultation“ / „Bearbeitung“ / „Verwaltung“ (lesen Sie diesen anderen Leitfaden, wenn Sie Informationen zu den Zugriffsberechtigungen für Dateien, Ordner und Unterordner in kDrive suchen):

• Die Person, deren E-Mail-Adresse Sie angeben, erhält eine E-Mail mit den notwendigen Informationen, um auf Ihren freigegebenen Inhalt zuzugreifen.
• Falls sie kein Infomaniak-Konto besitzt, kann sie sich kostenlos eines erstellen, um auf die freigegebenen Elemente zuzugreifen, sie zu bearbeiten und zu synchronisieren.
• Bis dahin sehen Sie die Einladung in Wartestellung und können sie jederzeit an derselben Stelle widerrufen.
• Der private Link wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie in das Seitenmenü der Freigabe gehen, sodass Sie den Link leicht kopieren und an die autorisierten Benutzer senden können.

Klicken Sie auf das Schließen-Kreuz oben rechts im Modalfenster, wenn Sie fertig sind.

Öffentlichen Freigabelink + bearbeitbar erstellen

Wenn Sie einen Freigabelink für eine Datei vom Typ Word, Excel oder PowerPoint aktivieren, können Sie die Online-Bearbeitung dieser Datei ermöglichen:

Alle Personen, die Zugriff auf diesen Freigabelink haben, können die Datei anschließend sofort bearbeiten, ohne ein Infomaniak-Konto zu besitzen (es reicht aus, die erhaltene URL in einem privaten Browserfenster zu testen, um das Ergebnis zu überprüfen).

Sie können auch einen präzisen Freigabelink aus dem Dokument erhalten.

Zugang von der Seite der geteilten Datei anfordern

Der Benutzer, der einen Ordner freigibt, kann eine Schaltfläche in den erweiterten Freigabeeinstellungen aktivieren:

Diese Schaltfläche „Dateien hinzufügen“ wird auf der Freigabeseite (A) angezeigt, damit der Benutzer, der auf den Freigabelink zugreift, um externen Benutzer zu werden (wenn er ein Infomaniak-Konto hat oder eines erstellt (B):

Die Anfrage wird dann per E-Mail an den Benutzer gesendet, der die Freigabe initiiert hat, und er kann entscheiden, ob er sie akzeptiert oder nicht.

Gemeinsame Ordner

Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden vor, um die Unterschiede zwischen den verschiedenen Abschnitten des kDrive zu verstehen.

Diese gemeinsamen Ordner sind mit bestimmten kostenpflichtigen Angeboten verfügbar und ermöglichen es Ihnen, Ihre Daten mit allen kDrive-Benutzern zu teilen. Jeder neue Ordner, der mit einer Auswahl der maximalen Freigabe erstellt wird, wird als solcher rechts in der Ordnerliste angezeigt.

Ein Ordner kann jedoch auch mit einer eingeschränkten Freigabe erstellt werden (dies wird Ihnen bei der Erstellung eines neuen Ordners oder wenn Sie die Freigabe des Ordners erneut aufrufen, vorgeschlagen) und in diesem Fall können nur die berechtigten Personen den Inhalt direkt sehen; die Benutzer, die Zugriff darauf haben, sind rechts in der Ordnerliste sichtbar:

Andere Benutzer, die Zugriff auf die gemeinsamen Ordner haben, können auch „mit Gewalt“ auf einen Unterordner zugreifen, entweder indem sie darauf klicken und die Warnmeldung akzeptieren oder über das Aktionsmenü rechts im Verzeichnis „Zugriff erzwingen“ auswählen; dies benachrichtigt die anderen Benutzer per E-Mail über den unternommenen Zugriff:

Nehmen Sie sich diesen anderen Leitfaden vor, wenn Sie Informationen zu Freigaben und gemeinsamen Ordnern suchen.