Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Erinnerungen an Ereignisse aus der Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) auf einem Chat-System wie kChat erhalten, um in Ihrem gewünschten Chatverlauf benachrichtigt zu werden, wenn ein Ereignis bevorsteht.

⚠ Verfügbar mit:

* auf 1 Webhook beschränkt

Voraussetzungen

• Erstellen Sie in der kChat-App einen eingehenden Webhook, um eine URL des Typs https://your-server-kchat.xyz/hooks/xxx-key-generated-xxx zu erhalten:
  

Webhook von kChat mit Calendar verbinden

Um den Webhook Ihres Chat-Systems in der App Calendar hinzuzufügen:

1. Klicken Sie hier , um auf die Web-App Calendar von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen oben rechts.
3. Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Integrationen.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Webhook hinzufügen:
   
5. Definieren Sie:
   
   1. Ein Name, um den Webhook leicht zu identifizieren, wenn Sie Erinnerungen hinzufügen.
   2. Die Webhook-URL (erhalten von Ihrem Chat-System).
   3. Die Elemente (automatisch von Ihrem Event übernommen und/oder hier manuell hinzugefügt) und deren Anordnung in der Nachricht, die gesendet wird:
      • Fügen Sie %subject%‍ ein, um das Thema des Events zu enthalten.
      • Fügen Sie %date%‍ ein, um das Datum des Events zu enthalten.
      • Fügen Sie %description%‍ ein, um die Beschreibung des Events zu enthalten.
      • Fügen Sie %location%‍ ein, um den möglichen Standort des Events zu enthalten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das konfigurierte Element hinzuzufügen und es nun erstellt zu sehen:
   

Erstellen Sie ein Event mit Chat-Erinnerung

Jetzt, da Calendar mit Ihrem Chat-System-Konto verbunden ist, können Sie sich entscheiden, in einem Chat benachrichtigt zu werden, wenn Sie einem Event eine Erinnerung hinzufügen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Infomaniak Web-App Calendar zuzugreifen (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/calendar).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche ‍ Erstellen oben links.
3. Klicken Sie auf Event:
   
   1. Sie könnten auch auf ein bestehendes Event im Kalender klicken, um es zu bearbeiten.
4. Geben Sie die Details des Events ein.
5. Zeigen Sie die zusätzlichen Felder an:
   
6. Klicken Sie auf Erinnerung hinzufügen, um sie zu konfigurieren:
   
7. Im Dropdown-Menü der Erinnerungsarten wählen Sie den konfigurierten Webhook (gemäß dem im Punkt 5a oben vergebenen Namen).
8. Speichern Sie das Event unten auf der Seite:
   
9. Wenn der Zeitpunkt der Erinnerung kommt, wird eine Nachricht (in der im Punkt 5c oben konfigurierten Form) tatsächlich über kChat zum Thema des Events im im kChat-Webhook konfigurierten Kanal gesendet (siehe Voraussetzungen oben):
   

Und in anderen Chat-Systemen?

Slack

1. Klicken Sie hier, um auf die Slack-WebHooks zuzugreifen.
2. Wählen Sie den Chat-Kanal aus, in dem Ihre Erinnerungen angezeigt werden (z.B. @slackbot oder #general):
   
3. Speichern Sie, um die Webhook-URL zu erhalten.

Erstellen Sie weitere Webhooks, um Erinnerungen in anderen Chat-Kanälen zu definieren.

Sie können die Formatierungsoptionen von Slack in Ihren Benachrichtigungen frei verwenden. Beispiel auf Französisch:

N'oubliez pas de %subject% pour le %date%.
À prendre avec le jour J : %description%.
Lieu de l'évènement : %location%