Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie die Benutzer Ihrer Organisation dazu verpflichten können, die Funktion der zweifachen Authentifizierung (2FA) zu aktivieren, und dann zu überprüfen, dass sie weiterhin aktiviert bleibt.

Vorwort

• Jeder Infomaniak-Benutzer hat die Möglichkeit, die Zwei-Schritt-Validierung für den Zugriff auf sein Konto zu aktivieren, was die Sicherheit aller Dienste der Organisation erheblich erhöht…
  • Ein gesetzlicher Vertreter kann diese Aktivierung verlangen, andernfalls ist der Zugriff auf den Manager und die Web-Apps für den Benutzer nicht mehr möglich.
  • Der Zugriff auf Desktop-Apps (Desktop-Anwendung auf macOS / Windows / Linux) und mobile Apps (Anwendung für Smartphone oder Tablet iOS / Android) wird immer ohne 2FA möglich sein.
• Es wird empfohlen, die Benutzer Ihrer Organisation im Voraus zu informieren, damit sie weiterhin die Dienste nutzen können.
• Wenn ein externer Benutzer den vom Administrator der Organisation angeforderten Vorgang nicht durchführen möchte, kann er sich dafür entscheiden, die Organisation zu verlassen, anstatt ihn zu aktivieren.

Benutzer ohne 2FA identifizieren

Sie können leicht die Personen identifizieren, die diese Sicherheitsfunktion noch nicht auf ihrem Konto aktiviert haben:

1. Klicken Sie hier, um auf die Benutzerverwaltung Ihrer Organisation zuzugreifen.
2. Dieses rote Symbol bedeutet, dass die 2FA nicht aktiviert ist:
   
3. Sie können auch lange Listen mit diesem spezifischen Kriterium filtern, um nur die Benutzer anzuzeigen, die die 2FA noch nicht aktiviert haben:
   
   
    
4. Um einen Benutzer leicht über die Sicherheit seines Kontos zu informieren, klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮, das sich rechts von ihm befindet.
5. Klicken Sie auf Sicherheitswarnung senden, um eine automatische E-Mail an den Benutzer zu senden, die ihn über seine verschiedenen Einstellungen informiert:
   

Aktivierung der 2FA erzwingen

Voraussetzungen

• Administrator oder gesetzlicher Vertreter innerhalb der Organisation sein.

Um auf die Einstellungen zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Sicherheitsverwaltung der Organisation im Infomaniak-Manager zuzugreifen (Hilfe benötigt?).
2. Klicken Sie auf die Umschalttaste (Toggle Switch), um zu verlangen, dass eine zusätzliche Anmeldeüberprüfung für alle Benutzer der Organisation erforderlich ist:
   
3. Bestätigen Sie die Aktivierung der Funktion im sich öffnenden Fenster.
4. Sobald die Funktion aktiviert ist, erhalten die Benutzer der Organisation, die die 2FA noch nicht aktiviert haben, eine Nachricht (bei der nächsten Aktion auf ihrem Konto), die sie auffordert, eine zusätzliche Authentifizierungsmethode unter den vorgeschlagenen zu konfigurieren, und verhindern somit, dass sie eine andere Aktion ausführen, bevor sie dies tun: