Diese Anleitung erklärt, wie man den Speicherort bestimmter Ordner in der Ordnerstruktur Ihrer E-Mail-Adresse ändert.

Vorwort

• Die Struktur eines klassischen E-Mail-Postfachs kann bestimmte spezielle Ordner enthalten, wie z.B. den, der die E-Mails…
  • … nachdem sie gesendet wurden (= "Sent messages" oder "Gesendete Nachrichten").
  • … für einige Tage vor ihrer endgültigen Löschung (= "Trash" oder "Papierkorb").
• Alles ist bereits so konfiguriert, dass es standardmäßig zwischen den verschiedenen E-Mail-Interfaces weltweit synchronisiert wird.
• Wenn Sie aus verschiedenen Gründen, manchmal auch aus sprachlichen Gründen, Anpassungen vornehmen möchten, nehmen Sie sich bitte die Zeit, die folgende Anleitung zu lesen, um diese speziellen Ordner zu ändern:
  • Entwürfe
  • gesendete Nachrichten
  • Papierkorb
  • Archiv
• Dies ermöglicht insbesondere die Anpassung der Synchronisation dieser Ordner mit IMAP-Clients wie Outlook, Mail iOS, Thunderbird, Spark, etc.
• Achtung, dies ändert nicht die Aufbewahrungsdauer der E-Mails, die in bestimmten dieser speziellen Ordner abgelegt werden.

Über die Webmail-App von Infomaniak zugreifen

Voraussetzungen

• Über einen gültigen Zugang zur Web-App Mail Infomaniak (Online-Dienst mail.infomaniak.com) verfügen, in der die E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
• Die Erlaubnis haben, Spezialordner zu bearbeiten: Wenn Sie zu Mail eingeladen wurden, um Ihre Adresse zu verwalten, ist es möglich, dass der Manager des Mail-Service Ihnen dieses Recht von seinem Admin-Konto aus entzogen hat.

Um diese speziellen Ordner zu bearbeiten:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail Infomaniak zuzugreifen (Online-Dienst mail.infomaniak.com).
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍ oben rechts.
3. Überprüfen oder wählen Sie die betreffende E-Mail-Adresse im Dropdown-Menü des linken Seitenmenüs aus.
4. Klicken Sie auf Ordner:
   

Über den Service Mail zugreifen

Um auf diese Option von einem Service Mail aus zuzugreifen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Verwaltung Ihres Produkts im Infomaniak Manager zuzugreifen (Hilfe benötigen?).
2. Klicken Sie direkt auf den Namen des betreffenden Produkts.
3. Klicken Sie auf die betreffende E-Mail-Adresse im angezeigten Tableau.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Ordner:
   

Die speziellen Ordner konfigurieren

Wählen Sie die gewünschten Ordner aus, um standardmäßig Ihre Entwürfe, Archive, gesendeten Nachrichten sowie Ihren Papierkorb zu speichern, indem Sie auf den Bereich rechts von jedem Element klicken:

Das zeigt die Liste der Ordner an, die bereits in der Struktur Ihres E-Mail-Postfachs vorhanden sind (falls erforderlich, erstellen Sie den gewünschten Ordner im Voraus über Mail oder ein IMAP-Programm).

Um die Standardordner für Spam und Werbemeldungen & Benachrichtigungen von sozialen Netzwerken zu ändern, müssen Sie dies direkt im Abschnitt Spam-Filter und Werbefilter tun.

Alternative Lösungen für…

Bestimmte Software/Email-Clients ermöglichen es ebenfalls, den Speicherort der Spezialordner zu ändern. Besorgen Sie sich im Bedarfsfall die offizielle Dokumentation Ihrer Anwendung. Die folgenden Links werden zu Informationszwecken bereitgestellt:

… Mozilla Thunderbird

Nehmen Sie diese offizielle Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen zur Zuweisung spezifischer Ordner (wie Papierkorb, Entwürfe, Gesendete E-Mails) zu einem IMAP-Konto und deren Synchronisation mit Infomaniak suchen.

… Microsoft Outlook 2013

Nehmen Sie diese andere Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen darüber suchen, wie die Verwendung des IMAP-Protokolls in der Anwendung zu einer Konfiguration führen kann, bei der Nachrichten nur lokal gespeichert und nicht mit dem Server synchronisiert werden, was dem Hauptziel von IMAP widerspricht, eine Konsistenz zwischen den Geräten zu gewährleisten.

… Microsoft Outlook 2021

Nehmen Sie diese andere Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen darüber suchen, wie Sie gesendete E-Mails im Ordner „Gesendet“ („Sent“) statt „Gesendete Elemente“ in der Anwendung speichern können.

… Apple iOS

Nehmen Sie diese andere Anleitung zur Kenntnis, wenn Sie Informationen darüber suchen, wie Sie die Ordner für gesendete Nachrichten, Entwürfe und gelöschte Nachrichten auf einem iPhone so konfigurieren, dass sie mit dem Mailserver synchronisiert werden, indem Sie auf die erweiterten Einstellungen der Mail-App zugreifen und die entsprechenden Ordner auf dem IMAP-Server auswählen.