Diese Anleitung beschreibt, wie Sie eine oder mehrere Infomaniak-Rechnungen vor und nach der Zahlung erhalten, wie Sie den gesamten oder einen Teil des Rechnungsverlaufs anzeigen, herunterladen und ausdrucken können, um ihn für Ihre Buchhaltung zu verwenden.

Einleitung

• Die endgültigen Rechnungen können nur nach der Zahlung ausgedruckt werden.
• Bei Bedarf kann ein individueller Hinweis einfach zu Ihren Rechnungsdokumenten hinzugefügt werden: Informationen dazu finden Sie in dieser anderen Anleitung.

Zugriff auf den Rechnungsverlauf

Voraussetzungen

• Sie müssen Administrator oder gesetzlicher Vertreter innerhalb der Organisation sein…

  • …oder ein einfaches Benutzerkonto haben, aber die Berechtigung zur Verwaltung der Buchhaltung aktiviert haben:

  
  

Um zur Seite mit den Rechnungsdokumenten zu gelangen:

• Klicken Sie hier, um über den Infomaniak Manager zum Rechnungsverlauf zu gelangen:
  
• Die Tabelle zeigt automatisch die neuesten Rechnungsdokumente an.
• Im oberen Bereich können Sie die Dokumente nach Status (Bezahlt, Erstattet usw.) und nach dem gewünschten Zeitraum (Start- und Enddatum im Kalender) filtern:
  

Ein Rechnungsdokument drucken/exportieren

Um eines dieser Dokumente im PDF-Format anzuzeigen und anschließend auf Ihrem Gerät zu speichern oder mit Ihrem Drucker auszudrucken:

1. Auf derselben Seite klicken Sie in der angezeigten Tabelle auf die betreffende Rechnung:
   
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen oder auf den Pfeil ‍, um weitere Optionen anzuzeigen:
   

Eine Reihe von Rechnungsdokumenten exportieren

Um eine Reihe von Dokumenten in einer CSV-Datei im Format .csv herunterzuladen oder sie per E-Mail zu erhalten:

1. Auf derselben Seite filtern Sie die Dokumente nach Status (Bezahlt, Erstattet usw.) und nach dem gewünschten Zeitraum (Start- und Enddatum im Kalender).
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Rand, je nach gewünschter Exportart:
   

Die (nächste) PDF-Rechnung per E-Mail erhalten

Damit die Rechnung immer im PDF-Format zusammen mit jeder Erinnerungs-E-Mail versendet wird:

1. Klicken Sie hier, um zur Konfigurations-/Buchhaltungsseite im Infomaniak Manager zu gelangen (Benötigen Sie Hilfe?).
   1. Für den Zugriff ist eine Authentifizierung mit einem Benutzer erforderlich, der über ausreichende Berechtigungen verfügt.
2. Auf dieser Seite können Sie die Erstellung von PDF-Rechnungen aktivieren oder deaktivieren:
   

Ihre Einstellungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie Änderungen auf der Seite vornehmen.

Eine Pro-Forma-Rechnung drucken

Pro-Forma-Rechnungen haben keine rechtliche, juristische, steuerliche oder buchhalterische Gültigkeit:

1. Klicken Sie hier, um zur Zahlungsverwaltung im Infomaniak Manager zu gelangen.
2. Wählen Sie die betreffenden Produkte aus.
3. Klicken Sie unten in der Tabelle auf Pro-Forma-Rechnung erstellen
   ‍
4. Sobald sie angezeigt wird, können Sie die Pro-Forma-Rechnung herunterladen.