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E-Mail aufschieben (Snooze-Funktion) in der Infomaniak Webmail-App

Diese Anleitung erklärt, wie Sie eine E-Mail vorübergehend bis zu einem bestimmten Datum/Zeitpunkt beiseitelegen können, und zwar auf der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

 

⚠ Verfügbar mit:

kSuitekostenlos*
 Standard 
 Business 
 Enterprise 
 my kSuite*
 my kSuite+ 
Mail-ServiceStarter 1 Adresse max.*
 Premium 5 Adressen min. 

* ohne Anpassung des Zeitplans

 

Die Warteschleife ist auch auf der mobilen App Infomaniak Mail (App für Smartphone oder Tablet iOS / Android) möglich.

 

Vorwort

  • Bis zu 1000 Diskussionen nur aus dem Posteingang können in die Warteschleife geschaltet werden, und zwar bis zu maximal 1 Jahr (diese Warteschleife kann jederzeit gestoppt oder zeitlich geändert werden).
  • Während dieser Warteschleife (Funktion snooze, oder remind):
    • Die Diskussion wird in einen Ordner verschoben, In Warteschleife, der in der Mail-App sichtbar ist und auf dem die Anzahl der Diskussionen in der Warteschleife angezeigt wird.
    • Wenn eine neue Nachricht in einer Diskussion in der Warteschleife eintrifft, wird diese automatisch aufgehoben und die Diskussion wird im Posteingang sichtbar.
  • Wenn der Zeitpunkt gekommen ist:
    • Die Diskussion kehrt automatisch in den Posteingang zurück, an erster Stelle, mit einer besonderen Benachrichtigung.
    • Die Nachricht zeigt bis zu ihrer Lektüre einen Hinweis an, In Warteschleife seit X (X ist das Datum, an dem die Nachricht in den Posteingang zurückgekehrt ist).
  • In einem E-Mail-Client wie Outlook im IMAP-Modus:
    • Wenn Sie eine Nachricht in die Warteschleife versetzen, bleibt die Diskussion an ihrem ursprünglichen Platz.
    • Wenn Sie eine in die Warteschleife versetzte Nachricht manuell verschieben, ist die Funktion für diese Nachricht auf der Web-App-Seite nicht mehr wirksam.
    • Wenn der Fälligkeitszeitpunkt erreicht ist, wird die Diskussion wie in der Web-App an die erste Position zurückversetzt und eine Standardbenachrichtigung über einen "neuen Nachricht" wird angezeigt.

 

E-Mail vorübergehend archivieren

Voraussetzungen

Um eine Ihrer Nachrichten vorübergehend aus allen Ihren E-Mails zu entfernen und sie zu einem späteren Zeitpunkt, den Sie geplant haben, wieder in Ihrem Posteingang erscheinen zu lassen:

  1. Hier klicken, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
  2. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie später erinnern möchten.
  3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü oben rechts
  4. Klicken Sie auf die Funktion Erinnern.
  5. Wählen Sie aus, wie lange die Nachricht aus Ihrem Posteingang verschwinden soll, aus den vordefinierten Optionen oder indem Sie die Dauer anpassen:
  6. Sobald die Nachricht in die Warteschleife versetzt wurde, wird sie in einem neuen Ordner für wartende Nachrichten angezeigt.
  7. Das Datum/Uhrzeit des Endes der Warteschleife wird neben jeder der Nachrichten angezeigt:

 

Um den Zugriff auf diese Funktion direkt von der Aktionsleiste über einer E-Mail zu aktivieren:

  1. Hier klicken, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen oben rechts.
  3. Klicken Sie auf Anpassung im linken Seitenmenü.
  4. Aktivieren Sie die Funktion Nachrichten-Erinnerung im Abschnitt Spezifische Aktionen für eine E-Mail:
  5. Kehren Sie zu Ihrer Nachricht zurück, sodass Sie sie direkt von der Aktionsleiste in die Warteschleife versetzen können:

 

Um den Zugriff auf diese Funktion direkt von der Liste Ihrer Nachrichten im Posteingang zu aktivieren:

  1. Hier klicken, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen oben rechts.
  3. Klicken Sie auf Anpassung im linken Seitenmenü.
  4. Aktivieren Sie die Funktion Nachrichten-Erinnerung im Abschnitt Aktionen beim Überfahren:
  5. Kehren Sie zum Posteingang zurück, sodass Sie eine Ihrer E-Mails direkt in der Liste in die Warteschleife versetzen können:

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