Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine E-Mail vorübergehend bis zu einem bestimmten Datum/Uhrzeit beiseitelegen können, und zwar in der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

Vorwort

• Das Aufschieben ist auch auf der mobilen App Infomaniak Mail (App für Smartphone oder Tablet iOS / Android) möglich.
• Maximal 1000 Diskussionen aus dem Posteingang können aufgeschoben werden, und zwar bis zu maximal 1 Jahr (dieses Aufschieben kann jederzeit gestoppt oder zeitlich geändert werden).
• kSuite kostenlos / my kSuite / Mail-Service Starter ermöglichen keine Anpassung der Uhrzeit beim Aufschieben.

Funktionsweise

Beim Aufschieben (Funktion snooze, oder remind):

1. Die Diskussion wird in einen Ordner verschoben, In Wartestellung, der in der Mail-App sichtbar ist und auf dem die Anzahl der aufgeschobenen Diskussionen angezeigt wird.
2. Wenn in einer aufgeschobenen Diskussion eine neue Nachricht eingeht, wird diese automatisch aufgehoben und die Diskussion wird im Posteingang sichtbar.
3. Wenn der Zeitpunkt gekommen ist:
   • Die Diskussion kehrt automatisch in den Posteingang zurück, an die erste Stelle, mit einer besonderen Benachrichtigung.
   • Die Nachricht zeigt bis zu ihrer Lektüre eine Angabe In Wartestellung seit X (X ist das Datum, an dem die Nachricht in den Posteingang zurückgekehrt ist).

Auf einem E-Mail-Client wie Outlook im IMAP-Modus:

1. Beim Aufschieben bleibt die Diskussion an ihrem ursprünglichen Platz.
2. Wenn Sie eine aufgeschobene Nachricht manuell verschieben, ist die Funktion für diese Nachricht auf der Web-App nicht mehr wirksam.
3. Wenn der Fälligkeitsdatum erreicht ist, wird die Diskussion wieder an erster Stelle erscheinen, wie in der Web-App und eine Standardbenachrichtigung vonneue Nachrichtwird angezeigt.

E-Mail vorübergehend archivieren

Voraussetzungen

• Aktivieren Sie den Diskussionsmodus für Ihre E-Mail-Adressen der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

Um eine Ihrer Nachrichten vorübergehend aus allen Ihren E-Mails zu entfernen und sie zu einem späteren Zeitpunkt, den Sie geplant haben, wieder in Ihrem Posteingang erscheinen zu lassen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie später erinnern möchten.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ oben rechts
4. Klicken Sie auf die Funktion Erinnern.
5. Wählen Sie aus, wie lange die Nachricht aus Ihrem Posteingang verschwinden soll, aus den vordefinierten Optionen oder indem Sie die Dauer anpassen:
   
6. Sobald die Nachricht in die Warteschleife versetzt wurde, wird sie in einem neuen Ordner für wartende Nachrichten angezeigt.
7. Das Enddatum/Endzeit der Warteschleife wird neben jeder der Nachrichten angezeigt:
   

Um den Zugriff auf diese Funktion direkt von der Aktionsleiste über einer E-Mail zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍‍ oben rechts.
3. Klicken Sie auf Anpassung im linken Seitenmenü.
4. Aktivieren Sie die Funktion Nachrichten-Erinnerung im Abschnitt Spezifische Aktionen für eine E-Mail:
   
5. Kehren Sie zu Ihrer Nachricht zurück, sodass Sie sie direkt von der Aktionsleiste aus in die Warteschleife versetzen können:
   

Um den Zugriff auf diese Funktion direkt von der Liste Ihrer Nachrichten im Posteingang zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍‍ oben rechts.
3. Klicken Sie auf Anpassung im linken Seitenmenü.
4. Schalten Sie die Funktion Nachrichtenwiederholung im Abschnitt Aktionen beim Überfahren ein:
   
5. Kehren Sie zum Posteingang zurück, sodass Sie die Möglichkeit haben, eine E-Mail direkt in der Liste in die Warteschleife zu versetzen:
   
   • Sie können mehrere Nachrichten gleichzeitig in die Warteschleife versetzen, indem Sie diese auswählen (maximal 5 Nachrichten) und dann mit der rechten Maustaste klicken, um die Warteschleife auszuwählen.