Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine E-Mail vorübergehend bis zu einem bestimmten Datum/Zeitpunkt beiseitelegen können, und zwar auf der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

Vorwort

• Die Warteschleife ist auch auf der mobilen App Infomaniak Mail (App für Smartphone oder Tablet iOS / Android) möglich.
• Höchstens 1000 Diskussionen aus dem Posteingang können in die Warteschleife geschaltet werden, und zwar bis zu höchstens 1 Jahr (diese Warteschleife kann jederzeit gestoppt oder zeitlich geändert werden).
• kSuite kostenlos / my kSuite / Mail-Service Starter ermöglichen keine Anpassung der Uhrzeit bei der Planung.

Funktionsweise

Während dieser Warteschleife (Funktion snooze, oder remind):

1. Die Diskussion wird in einen Ordner verschoben,In Warteschleife, der in der Mail-App sichtbar ist und auf dem die Anzahl der wartenden Diskussionen angezeigt wird.
2. Wenn eine neue Nachricht in einer wartenden Diskussion eintrifft, wird diese automatisch aufgehoben und die Diskussion wird im Posteingang sichtbar.
3. Wenn der Ablaufzeitpunkt erreicht ist:
   • Die Diskussion kehrt automatisch in den Posteingang zurück, an die erste Stelle, mit einer besonderen Benachrichtigung.
   • Die Nachricht zeigt bis zu ihrer Lektüre einen Hinweis an,In Warteschleife seit X (X ist das Datum, an dem die Nachricht in den Posteingang zurückgekehrt ist).

Auf einer E-Mail-Software/E-Mail-Client wie Outlook im IMAP:

1. Bei der Warteschleife bleibt die Diskussion an ihrem ursprünglichen Platz.
2. Wenn Sie eine wartende Nachricht manuell verschieben, ist die Funktion für diese Nachricht auf der Web-App nicht mehr wirksam.
3. Wenn das Fälligkeitsdatum erreicht ist, wird die Diskussion wieder an die erste Position wie in der Web-App verschoben und eine Standardbenachrichtigung vonneue Nachrichtwird angezeigt.

E-Mail vorübergehend archivieren

Voraussetzungen

• Aktivieren Sie den Diskussionsmodus für Ihre E-Mail-Adressen der Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail).

Um eine Ihrer Nachrichten vorübergehend aus allen Ihren E-Mails zu entfernen und sie zu einem späteren Zeitpunkt, den Sie geplant haben, wieder in Ihrem Posteingang erscheinen zu lassen:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Öffnen Sie die Nachricht, die Sie später erinnern möchten.
3. Klicken Sie auf das Aktionsmenü ⋮ oben rechts
4. Klicken Sie auf die Funktion Erinnern.
5. Wählen Sie aus, wie lange die Nachricht aus Ihrem Posteingang verschwinden soll, aus den vordefinierten Optionen oder durch Anpassen der Dauer:
   
6. Sobald die Nachricht in die Warteschleife versetzt wurde, wird sie in einem neuen Ordner angezeigt, der für wartende Nachrichten reserviert ist.
7. Das Datum/Die Uhrzeit des Endes der Warteschleife wird neben jeder der Nachrichten angezeigt:
   

Um den Zugriff auf diese Funktion direkt von der Aktionsleiste über einer E-Mail zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍‍ oben rechts.
3. Klicken Sie auf Anpassung im linken Seitenmenü.
4. Aktivieren Sie die Funktion Nachrichten-Erinnerung im Abschnitt Spezifische Aktionen für eine E-Mail:
   
5. Kehren Sie zu Ihrer Nachricht zurück, sodass Sie sie direkt von der Aktionsleiste aus in die Warteschleife versetzen können:
   

Um den Zugriff auf diese Funktion direkt von der Liste Ihrer Nachrichten im Posteingang zu aktivieren:

1. Klicken Sie hier, um auf die Web-App Mail von Infomaniak (Online-Dienst ksuite.infomaniak.com/mail) zuzugreifen.
2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen ‍‍ oben rechts.
3. Klicken Sie auf Anpassung im linken Seitenmenü.
4. Schalten Sie die Funktion Nachrichtenwiederholung im Abschnitt Aktionen beim Überfahren ein:
   
5. Kehren Sie zum Posteingang zurück, sodass Sie die Möglichkeit haben, eine E-Mail direkt in der Liste zu pausieren:
   
   • Sie können mehrere Nachrichten gleichzeitig pausieren, indem Sie diese auswählen (maximal 5 Nachrichten) und dann mit der rechten Maustaste klicken, um die Pause auszuwählen.